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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Haute Ecole Galilee
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture, intégration et installation de matériels audiovisuel pour le bâtiment situé au Boulevard Reyers 80, à 1030 Bruxelles au profit de l’IHECS
Beschreibung: La présente procédure porte sur la conclusion d’un marché public de service ayant pour objet la fourniture, l’installation et l’intégration de matériels audiovisuels dans les classes et auditoires de la nouvelle implantation de l’IHECS.
Kennung des Verfahrens: 97ed704a-da44-49de-9255-c234d67cd3a3
Interne Kennung: 2026.06
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2026.06 - 1
Beschreibung: La présente procédure porte sur la conclusion d’un marché public de service ayant pour objet la fourniture, l’installation et l’intégration de matériels audiovisuels dans les classes et auditoires de la nouvelle implantation de l’IHECS.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Le montant servant de base au calcul de ce critère est constitué du montant total de l'offre du soumissionnaire TVAC. Attention, le budget relatif à la première commande est idéalement de 700.000€ TVAC et le maximum est de 735.000€ TVAC. Toute offre supérieure à ce montant de 735.000€ TVAC sera considérée comme étant irrégulière.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Méthodologie Le soumissionnaire fournira une note décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : - Analyse et solutions des interfaces à installer - Étapes de travail en tenant compte de validation à prévoir ; - Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; - Mesures et précautions prises pour garantir le respect du délai maximal d’installation prévu au 4 septembre 2026.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité du matériel proposé et compréhension de la mission Le pouvoir adjudicateur évaluera la pertinence et la qualité du matériel proposé par rapport au matériel exigé dans ses clauses techniques, et en fonction des qualités reconnues lors des tests du matériel. Le soumissionnaire fournira également une note décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille les points suivants : - Une étude de cas définie (fiches techniques, schéma fonctionnel, passage de câbles) - Une description des solutions proposées pour l’automation générale - enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées - Les propositions d’amélioration technique du cahier des charges et leur justification (pertinence, faisabilité, impact sur le budget, la performance, la durabilité et l’exploitation des installations) Toute offre obtenant moins de 50% de ce critère sera considérée comme étant irrégulière. L’analyse sera faite par un jury composé d’experts en la matière.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: SAV Le soumissionnaire proposera un SLA mentionnant à tout le moins - Le délai de garantie des équipements (en mois calendrier) - le contenu de la garantie des équipements - le délai de garantie sur la programmation (en mois) - le délai d’intervention sur site pour problème urgent (en heures pendant les jours calendriers). Le pouvoir adjudicateur prévoit un délai de maximum 8h (ou jour calendrier suivant si la déclaration de la panne est faite après 14h) - le délai dépannage à distance pour problème urgent (en heures pendant les jours calendriers). Le pouvoir adjudicateur prévoit un délai de maximum 4h (ou jour calendrier suivant si la déclaration de la panne est faite après 16h) - le délai d’intervention sur site pour problème non urgent (en heure pendant les jours ouvrables). Le pouvoir adjudicateur prévoit un délai de maximum 48h - le délai de remplacement des équipements des installations du pouvoir adjudicateur (en jour(s) ouvrable(s)). Ce délai doit être de maximum un jour pour les équipements indispensables et de 5 jours pour les équipements dits non indispensables. - Le caractère urgent d’une intervention est défini par la capacité ou non d’un local à continuer à fonctionner avec ses performances minimales (p.e. une image diffusée par un projecteur vidéo/écran et un signal sonore diffusé par les équipement de sonorisation) Si le SLA du soumissionnaire ne respecte pas les délais maximums repris ci-dessus, son offre sera considérée comme irrégulière.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de première instance
Informationen über die Überprüfungsfristen: Droit applicable Le marché doit être élaboré, interprété et exécuté conformément au droit belge. Coopération et concertation Les parties s’engagent à respecter leurs obligations de bonne foi et à coopérer à la bonne exécution du présent marché. Les litiges relatifs aux obligations découlant des dispositions qui régissent le marché doivent être réglés en concertation. Les parties devront, préalablement à tout autre recours, essayer de régler l’affaire à l’amiable. Juridiction – compétence territoriale À défaut de pouvoir s’entendre, le litige sera porté devant les juridictions de Bruxelles, seules compétentes. La langue de la procédure sera le français.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Haute Ecole Galilee
Registrierungsnummer: 0458880274_956
Postanschrift: rue de l'Etuve 58-60
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25129093
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de première instance
Registrierungsnummer: 0308357753
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 16b9e219-c665-46b9-bbae-1be0adcd43ac-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Modification en suivi des modification. Budget critère 1.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 04/05/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e067e81-f117-476c-809a-66789e44d060 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 309320-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2026