See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Würzburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stickstoff-Lagersystem ibdw Biobank
Beschreibung: Beschaffung von neuen Stickstofflagerkapazitäten in der Biobank ibdw des Universitätsklinikums Würzburg.
Kennung des Verfahrens: 0a45a921-ece1-4e62-bb5c-a610132c8836
Vorherige Bekanntmachung: 183363-2025
Interne Kennung: EU 2025/012
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38434500 Biochemische Analysegeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Josef-Schneider-Str. 2
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YH95KQE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stickstoff-Lagersystem ibdw Biobank
Beschreibung: Bei der Auswahl der Lagersysteme sind vier Hauptkriterien zu maximieren: 1. Das Lagersystem muss eine möglichst hohe Lagerkapazität aufweisen 2. Die Kühlung des Systems muss über Flüssigstickstoff erfolgen 3. Das Lagersystem muss selbständig eine vorgegebene Auswahl von Einzelproben heraussuchen und dem Nutzer zur weiteren Bearbeitung ausgeben können 4. Das Lagersystem muss nachweislich eine Schnittstelle zum verwendeten Biobank-Informationssystem (CentraXX) besitzen
Interne Kennung: EU 2025/012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38434500 Biochemische Analysegeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Josef-Schneider-Str. 2
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 183363-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorgabenerfüllung
Beschreibung: alle Kriterien der Bedarfsermittlung müssen erfüllt werden. Hierzu wurde seitens Fachbereich die Prüfreihenfolge, wie o.g. geprüft.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bei der Auswahl der Lagersysteme sind vier Hauptkriterien zu maximieren: 1. Das Lagersystem muss eine möglichst hohe Lagerkapazität aufweisen 2. Die Kühlung des Systems muss über Flüssigstickstoff erfolgen 3. Das Lagersystem muss selbständig eine vorgegebene Auswahl von Einzelproben heraussuchen und dem Nutzer zur weiteren Bearbeitung ausgeben können 4. Das Lagersystem muss nachweislich eine Schnittstelle zum verwendeten Biobank-Informationssystem (CentraXX) besitzen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Würzburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 360 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Hintergrund Die ibdw hat sich im Universitätsklinikum als Teil der Forschungsinfrastruktur fest etabliert und lagert mittlerweile ca. 1 Mio. Bioproben von freiwilligen Spendern des Universitätsklinikums. Etwa 2/3 dieser Proben stammen aus klinischen Studien, während das restliche Drittel von Patienten stammt, die ihre Proben und die zugehörigen Daten der medizinischen Forschung zur Verfügung stellen. Um das breite Dienstleistungsspektrum im Bereich Biobanking aufrecht halten zu können und für kommende Projekte (NCT, BZKF, NUM) gerüstet zu sein, wurde in Einvernehmen mit dem Klinikumsvorstand beschlossen, die Lagerkapazität der ibdw zu verdoppeln, also auf ca. 2 Mio. Proben zu erhöhen. Grundlage dafür ist ein moderner Anbau an das Bestandsgebäude A8 und dessen Versorgung mit flüssigen Stickstoff zur Langzeitlagerung von Bioproben bei -160 °C. Die Erweiterungsplanungen beruhten auf der Beschaffung von acht Lagersystemen mit einer Kapazität von je ca. 125.000 Proben. Aktuelle Situation Die ursprünglich vorgesehenen Systeme sind in dieser Form nicht mehr lieferbar und es muss auf Systeme mit niedrigerer Kapazität ausgewichen werden. Bei der Auswahl der Lagersysteme sind vier Hauptkriterien zu maximieren: 1. Das Lagersystem muss eine möglichst hohe Lagerkapazität aufweisen 2. Die Kühlung des Systems muss über Flüssigstickstoff erfolgen 3. Das Lagersystem muss selbständig eine vorgegebene Auswahl von Einzelproben heraussuchen und dem Nutzer zur weiteren Bearbeitung ausgeben können 4. Das Lagersystem muss nachweislich eine Schnittstelle zum verwendeten Biobank-Informationssystem (CentraXX) besitzen Marktrecherche und Bewertung Eine Marktrecherche und Bewertung wurden vom Fachbereich durchgeführt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Askion GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Einkauf Ref. 4.1.2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 317 749,68 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU2025/012
Titel: Beschaffung Stickstofflagersystem ibdw Biobank
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 317 749,68 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 317 749,68 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Würzburg
Registrierungsnummer: DE250013752
Postanschrift: Josef-Schneider-Str. 2
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB4 - Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 931201-0
Fax: +49 931201-6055800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Askion GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE239751001
Postanschrift: Gewerbepark Keplerstraße 17-19
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07549
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 36573530
Fax: +49 3657353402
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0049fd9-0f87-41f5-a552-0bdf689bdcc6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2025 09:26:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 309577-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/05/2025