87/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Castrop-Rauxel

E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die Lieferung von Schulmobiliar für 18 Schulen mit 22 Lieferstandorten und mit insgesamt ca. 7.500 Schülerinnen und Schülern. Die konkreten technischen und qualitativen Anforderungen an das zu liefernde Mobiliar ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung sowie aus dem Leistungsverzeichnis der Leistungsbeschreibung Teil B.

Kennung des Verfahrens: 78c868d6-c551-473f-bf10-1278b17838ca

Interne Kennung: 40-2026-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Europaplatz 1

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: 22 Schulstandorte: Waldschule, Ahornstr. 34, 44579 Castrop-Rauxel; GS Am Busch, Am Busch 15a, 44581 Castrop-Rauxel; Löwenherz-Grundschule, Kleine Lönsstr. 60, 44575 Castrop-Rauxel; Cottenburgschule, Cottenburgstraße 156, 44575 Castrop-Rauxel; Neue Grundschule Castrop, Am Hügel 6, 44575 Castrop-Rauxel; Lindenschule, In der Fühle 81, 44577 Castrop-Rauxel; Marktschule Ickern, Kirchstraße 56, 44581 Castrop-Rauxel; Erich-Kästner-Schule, Lessingstraße 27, 44579 Castrop-Rauxel; Wilhelmschule, Wilhelmstraße 48, 44575 Castrop-Rauxel; Elisabethschule, Elisabethstraße 1, 44575 Castrop-Rauxel; GS Alter Garten, Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Bahnhofstraße 266, 44579 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Uferstr. 36, 44581 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Stimbergstr. 169 A, 45739 Oer-Erkenschwick; Hans-Christian-Andersen-Schule, Dresdener Straße 24, 44577 Castrop-Rauxel; Willy-Brandt-Gesamtschule, Bahnhofstraße 160, 44575 Castrop-Rauxel; Neue Gesamtschule Ickern, Waldenburger Str. 130, 44581 Castrop-Rauxel; Fridtjof-Nansen-Realschule, Lange Straße 18 - 22, 44579 Castrop-Rauxel; Adalbert-Stifter-Gymnasium, Leonhardstraße 8, 44575 Castrop-Rauxel; Adalbert-Stifter-Gymnasium, Schillerstraße 11, 44575 Castrop-Rauxel; Ernst-Barlach-Gymnasium, Lunastraße 3, 44575 Castrop-Rauxel;

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 075 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 075 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDGGW#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar

Beschreibung: Der Leistungsumfang umfasst sämtliche in der Leistungsbeschreibung Teil B aufgeführten Produkte. Die angegebenen Mengen der im Leistungsverzeichnis zusammengestellten Produkte stellen den geschätzten Bedarf für die Haushaltsjahre 2026 und 2027 dar und ergeben sich aus den letzten Haushaltsjahren 2024 und 2025 sowie bereits bekannte anstehende Projekte. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht. Die Lieferung ist in Teilmengen vorzunehmen. Eine Mindestliefermenge oder Mindestbestellmenge pro Einzelabruf wird nicht vereinbart. Bei Bedarf sind auch Einzellieferungen einzelner Produkte oder Kleinmengen zu erbringen. Jede Lieferung bedarf eines gesonderten Abrufs (Einzelbestellung) durch die Auftraggeberin. Der Abruf erfolgt ausschließlich durch die Schulverwaltung der Stadt Castrop-Rauxel mittels eines eindeutig als solchen gekennzeichneten schriftlichen Auftragsschreibens. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auch Kleinmengen und Einzelprodukte ohne Aufpreis zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf Anforderung der Auftraggeberin und ohne gesonderte Berechnung, für die Schulstandorte Planungs- und Beratungsleistungen maximal 10 pro Auftragsjahr vor Ort zu erbringen. Diese umfassen insbesondere: - die Anfertigung von Einrichtungszeichnungen (z. B. Stellpläne), - eine strukturierte Angebots- bzw. Preisaufstellung, sowie die Durchführung von bis zu einer Änderung kostenfrei. Es ist sicherzustellen, dass spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die Auftraggeberin ein deutschsprachiger fachkundiger Berater oder eine Beraterin die Planungs- bzw. Beratungsleistung vor Ort erbringt. Die Bemusterung ausgewählter Produkte kann ebenfalls durch die Auftraggeberin angefordert werden und hat in der Regel innerhalb von 14 Kalendertagen zu erfolgen. Die hierfür anfallenden Kosten trägt ausschließlich der Bieter. Erfüllt ein Bieter die vorgenannten Anforderungen nicht vollständig, so führt dies zum Ausschluss des Angebots von der weiteren Wertung gemäß den geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen. Die Lieferung der im Rahmen dieser Vereinbarung abgerufenen Produkte hat grundsätzlich innerhalb von maximal 12 Wochen nach Zugang des Abrufschreibens (Auftragseingang beim Auftragnehmer) zu erfolgen (Lieferfrist). Reklamierte Möbelstücke sind durch den Auftragnehmer unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von sechs Wochen ab Zugang der Mängelanzeige: - fachgerecht nachzubessern oder - durch mangelfreie Neulieferungen zu ersetzen. Die im Angebot angegebenen Preise sind als Festpreise auszuweisen und gelten verbindlich für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung, einschließlich etwaiger Verlängerungszeiträume gemäß den vertraglichen Optionsregelungen. Der angebotene Preis hat sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten vollständig zu umfassen, insbesondere: - die Herstellungskosten der Produkte, - die Verpackungskosten, - die Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich: o Entladung, o Transport bis zur jeweiligen Verwendungsstelle (z. B. Klassenzimmer), auch in Gebäuden ohne Aufzug, o die Übergabe des Mobiliars in gebrauchsfertigem Zustand, einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Montageleistungen, o sowie die ordnungsgemäße Entsorgung und Rücknahme des gesamten Verpackungsmaterials. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen.

Interne Kennung: 40-2026-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit keine Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreibens bei der Vertragspartnerin maßgeblich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Europaplatz 1

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: 22 Schulstandorte: Waldschule, Ahornstr. 34, 44579 Castrop-Rauxel; GS Am Busch, Am Busch 15a, 44581 Castrop-Rauxel; Löwenherz-Grundschule, Kleine Lönsstr. 60, 44575 Castrop-Rauxel; Cottenburgschule, Cottenburgstraße 156, 44575 Castrop-Rauxel; Neue Grundschule Castrop, Am Hügel 6, 44575 Castrop-Rauxel; Lindenschule, In der Fühle 81, 44577 Castrop-Rauxel; Marktschule Ickern, Kirchstraße 56, 44581 Castrop-Rauxel; Erich-Kästner-Schule, Lessingstraße 27, 44579 Castrop-Rauxel; Wilhelmschule, Wilhelmstraße 48, 44575 Castrop-Rauxel; Elisabethschule, Elisabethstraße 1, 44575 Castrop-Rauxel; GS Alter Garten, Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Bahnhofstraße 266, 44579 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Uferstr. 36, 44581 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Stimbergstr. 169 A, 45739 Oer-Erkenschwick; Hans-Christian-Andersen-Schule, Dresdener Straße 24, 44577 Castrop-Rauxel; Willy-Brandt-Gesamtschule, Bahnhofstraße 160, 44575 Castrop-Rauxel; Neue Gesamtschule Ickern, Waldenburger Str. 130, 44581 Castrop-Rauxel; Fridtjof-Nansen-Realschule, Lange Straße 18 - 22, 44579 Castrop-Rauxel; Adalbert-Stifter-Gymnasium, Leonhardstraße 8, 44575 Castrop-Rauxel; Adalbert-Stifter-Gymnasium, Schillerstraße 11, 44575 Castrop-Rauxel; Ernst-Barlach-Gymnasium, Lunastraße 3, 44575 Castrop-Rauxel;

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 03/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit keine Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreibens bei der Vertragspartnerin maßgeblich.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: wertungsrelevante Angebotssumme

Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist die wertungsrelevante Angebotssumme der Leistungsbeschreibung Teil B.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Castrop-Rauxel

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 075 584,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 075 584,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 60-2026-01

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 40-2026-01

Datum der Auswahl des Gewinners: 23/04/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge