1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NS Reizigers B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EA Modulaire Vesten en Toebehoren
Beschreibung: NS zoekt een Leverancier die de Modulaire Vesten en Toebehoren produceert en levert aan een door NS gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding (logistieke verdeler). Het gaat om panelen en minstens twee (2) soorten Hoezen, zoals undercover- en buitenhoes. De opdracht omvat onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden een initiële levering (uitrol) van 450 tot maximaal 700 nieuwe Modulaire Vesten en Toebehoren, met de optie om uit te breiden naar maximaal 4.000 Modulaire Vesten en Toebehoren* (zie tevens onder ‘hoofdstuk 3.3 Wat zijn de opties?’). Zie de jaarlijkse ingeschatte omvang hieronder bij ‘Omvang’. Het Modulaire Vest vormt samen met de Hoes één geïntegreerd systeem. * Leverancier dient rekening te houden met de mogelijkheid van opschaling en de tijdigheid hiervan. Omvang*: Initiële uitrol • De NS heeft de intentie om in 2026 circa 450 tot 700 Modulaire Vesten en Toebehoren te bestellen bij Leverancier, zodat NS uiterlijk Q2-2027 een initiële uitrol kan organiseren. • Hiermee worden alle Steek-en priemwerende Vesten van de huidige dragers (circa 450) waarvan de garantietijd in 2027 vervalt door een nieuw Steek-en priemwerend Vest vervangen. Deze vervanging zal jaarlijks worden uitgerold bij de overige dragers waarvan het Steek-en priemwerend Vest moet worden vervangen. Dit is circa 10% à 15% van het totaal aantal dragers (700). Nieuwe medewerkers • Daarnaast is er sprake van aspiranten (starters), dit zijn medewerkers die nieuw in dienst komen van NS en die moeten worden voorzien van een Modulair Vest en Toebehoren. Vanaf 2027 en daaropvolgende jaren gaat NS uit van 5% tot 15% vervangingsvraag voor Steek-en priemwerende Vesten en Toebehoren per jaar wat overeenkomt met circa 35 tot 105 stuks. * NB Aan genoemde volumes (aantallen) kunnen geen rechten worden ontleend. De Leverancier is verantwoordelijk voor het produceren van de Modulaire Vesten en Toebehoren en de levering hiervan aan de NS logistieke verdeler (gecontracteerde bedrijfskledingleverancier). Het ‘Modulaire Vest en de Toebehoren’ vormen één systeem dat functioneel, gebruiksvriendelijk en goed op elkaar afgestemd moet zijn. Draagmiddelen moeten eenvoudig aan de Hoezen bevestigd kunnen worden. De scope van de aanbesteding bestaat uit de volgende onderdelen: Voorbereiding - Afspraken maken over levertijden. - Opleiden van medewerkers van de door NS gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding (logistieke verdeler) bij maatopnames, afpassen en maatwerk. Duidelijke inzet- en draaginstructies (laten) geven, met scholing en aandacht voor verschillen tussen mannen en vrouwen. - Implementatieplan opstellen i.s.m. NS en de door NS gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding (logistieke verdeler). Productie & Pre-productietest - Produceren en labelen van de Modulaire Vesten. - (Laten) produceren en labelen van Toebehoren. - Produceren van Samples voor een pre-productietest(en). Logistiek & Magazijnproces - Verpakken van bestellingen met pakbon en instructies voor reiniging en gebruik. - Levering verzorgen naar NS logistieke verdeler (gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding). Ontwikkelingen - Eenvoudig de beschermingsgraad kunnen aanpassen bij veranderend dreigingsniveau. - Proactief advies geven over nieuwe normeringen, comfort, bescherming en veiligheid. - Volgen van ontwikkelingen van Modulaire Vesten en Toebehoren op de markt en proactief adviseren van NS en in samenspraak met NS al dan niet doorvoeren. - (Kwaliteits)verbeteringen doorvoeren tijdens de overeenkomt, rekening houdend met duurzaamheid en sociaal ondernemerschap. - Waar mogelijk duurzame materialen en oplossingen gebruiken, bijvoorbeeld bij verpakking, logistiek en retourproces. - Gebruik maken van standaard Modulaire Vesten, panelen en materialen waar mogelijk. Bovenstaande opsomming zal nader worden uitgewerkt in de Gunningsleidraad.
Kennung des Verfahrens: 2d075b35-42ce-4da4-aaf9-c6a8fa9f718b
Interne Kennung: 447d00cc-01dc-4781-9251-6e0fbb13be04
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18235200 Strickjacken, 35113430 Sicherheitswesten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie (Selectieleidraad)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie nadere/aanvullende informatie in Selectieleidraad, op te vragen via informatiepunt (Mercell).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EA Modulaire Vesten en Toebehoren
Beschreibung: NS zoekt een Leverancier die de Modulaire Vesten en Toebehoren produceert en levert aan een door NS gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding (logistieke verdeler). Het gaat om panelen en minstens twee (2) soorten Hoezen, zoals undercover- en buitenhoes. De opdracht omvat onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden een initiële levering (uitrol) van 450 tot maximaal 700 nieuwe Modulaire Vesten en Toebehoren, met de optie om uit te breiden naar maximaal 4.000 Modulaire Vesten en Toebehoren* (zie tevens onder ‘hoofdstuk 3.3 Wat zijn de opties?’). Zie de jaarlijkse ingeschatte omvang hieronder bij ‘Omvang’. Het Modulaire Vest vormt samen met de Hoes één geïntegreerd systeem. * Leverancier dient rekening te houden met de mogelijkheid van opschaling en de tijdigheid hiervan. Omvang*: Initiële uitrol • De NS heeft de intentie om in 2026 circa 450 tot 700 Modulaire Vesten en Toebehoren te bestellen bij Leverancier, zodat NS uiterlijk Q2-2027 een initiële uitrol kan organiseren. • Hiermee worden alle Steek-en priemwerende Vesten van de huidige dragers (circa 450) waarvan de garantietijd in 2027 vervalt door een nieuw Steek-en priemwerend Vest vervangen. Deze vervanging zal jaarlijks worden uitgerold bij de overige dragers waarvan het Steek-en priemwerend Vest moet worden vervangen. Dit is circa 10% à 15% van het totaal aantal dragers (700). Nieuwe medewerkers • Daarnaast is er sprake van aspiranten (starters), dit zijn medewerkers die nieuw in dienst komen van NS en die moeten worden voorzien van een Modulair Vest en Toebehoren. Vanaf 2027 en daaropvolgende jaren gaat NS uit van 5% tot 15% vervangingsvraag voor Steek-en priemwerende Vesten en Toebehoren per jaar wat overeenkomt met circa 35 tot 105 stuks. * NB Aan genoemde volumes (aantallen) kunnen geen rechten worden ontleend. De Leverancier is verantwoordelijk voor het produceren van de Modulaire Vesten en Toebehoren en de levering hiervan aan de NS logistieke verdeler (gecontracteerde bedrijfskledingleverancier). Het ‘Modulaire Vest en de Toebehoren’ vormen één systeem dat functioneel, gebruiksvriendelijk en goed op elkaar afgestemd moet zijn. Draagmiddelen moeten eenvoudig aan de Hoezen bevestigd kunnen worden. De scope van de aanbesteding bestaat uit de volgende onderdelen: Voorbereiding - Afspraken maken over levertijden. - Opleiden van medewerkers van de door NS gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding (logistieke verdeler) bij maatopnames, afpassen en maatwerk. Duidelijke inzet- en draaginstructies (laten) geven, met scholing en aandacht voor verschillen tussen mannen en vrouwen. - Implementatieplan opstellen i.s.m. NS en de door NS gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding (logistieke verdeler). Productie & Pre-productietest - Produceren en labelen van de Modulaire Vesten. - (Laten) produceren en labelen van Toebehoren. - Produceren van Samples voor een pre-productietest(en). Logistiek & Magazijnproces - Verpakken van bestellingen met pakbon en instructies voor reiniging en gebruik. - Levering verzorgen naar NS logistieke verdeler (gecontracteerde leverancier van bedrijfskleding). Ontwikkelingen - Eenvoudig de beschermingsgraad kunnen aanpassen bij veranderend dreigingsniveau. - Proactief advies geven over nieuwe normeringen, comfort, bescherming en veiligheid. - Volgen van ontwikkelingen van Modulaire Vesten en Toebehoren op de markt en proactief adviseren van NS en in samenspraak met NS al dan niet doorvoeren. - (Kwaliteits)verbeteringen doorvoeren tijdens de overeenkomt, rekening houdend met duurzaamheid en sociaal ondernemerschap. - Waar mogelijk duurzame materialen en oplossingen gebruiken, bijvoorbeeld bij verpakking, logistiek en retourproces. - Gebruik maken van standaard Modulaire Vesten, panelen en materialen waar mogelijk. Bovenstaande opsomming zal nader worden uitgewerkt in de Gunningsleidraad.
Interne Kennung: 635755ae-1cdd-4c23-8a31-04fe3c241f54
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18235200 Strickjacken, 35113430 Sicherheitswesten
Menge: 3 000 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie documentatie (Selectieledraad).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie (Selectieleidraad)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: NS wil een Raamovereenkomst sluiten voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor NS van zes (6) x één (1) jaar of een zoveel kortere of langere periode als NS wenst, tot een maximale duur van in totaal tien (10) jaar. De gekozen contractduur van tien (10) jaar inclusief verlengingsopties is noodzakelijk om de aanzienlijke investeringen in initiële implementatie van het contract, certificering/implementatie, en procesinrichting door de Leverancier (opdrachtnemer) terug te verdienen. Een kortere looptijd zou leiden tot disproportionele kosten, kwaliteitsverlies en verhoogde aanbestedingslasten. De langere looptijd is proportioneel en in lijn met art. 1.10 Aw en Richtlijn 2014/25/EU. De mededinging wordt niet verder beperkt dan noodzakelijk, mede doordat tussentijdse evaluatiemomenten en exit-opties worden opgenomen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zie nadere/aanvullende informatie in Selectieleidraad, op te vragen via informatiepunt (Mercell).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/06/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: zie documentatie (Selectieleidraad)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De gekozen contractduur van tien (10) jaar inclusief verlengingsopties is noodzakelijk om de aanzienlijke investeringen in initiële implementatie van het contract, certificering/implementatie, en procesinrichting door de Leverancier (opdrachtnemer) terug te verdienen. Een kortere looptijd zou leiden tot disproportionele kosten, kwaliteitsverlies en verhoogde aanbestedingslasten. De langere looptijd is proportioneel en in lijn met art. 1.10 Aw en Richtlijn 2014/25/EU. De mededinging wordt niet verder beperkt dan noodzakelijk, mede doordat tussentijdse evaluatiemomenten en exit-opties worden opgenomen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie documentatie (leidraad).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NS Reizigers B.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Registrierungsnummer: 82940444
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenloket aanbestedingen NS
Telefon: (+31)307515155
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: NS Reizigers B.V.
Registrierungsnummer: 30124362
Postanschrift: Laan van Puntenburg 100
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 ER
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: mw. ir. Natasja Spaan
Telefon: +31623347982
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d445d50-ea17-479e-a094-189a34d2d139 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2026 08:44:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 05/05/2026 08:44:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 309926-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2026