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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Netzwerk: Lieferauftrag der aktiven Komponenten sowie begleitende Werkleistungen
Beschreibung: ASMV betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort, an dem Weltleitmessen, internationale und regionale B2B Messen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events regulär stattfinden. ASMV verfügt über ein Gelände mit vier Eingangsbereichen, auf dem sich 7 Hallen mit einer für Veranstaltungen relevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, ein modulares Tagungscenter und eine Freifläche von ca. 10.000 qm befinden. ASMV strebt an, die veraltete Netzwerkinfrastruktur ab dem 01.07.2024 auszutauschen. Der Lieferauftrag umfasst , wie in dieser Bekanntmachung unter Ziff. 5.1 detailliert darstellt, die aktiven Komponenten (Hard- und Software) für ein redundantes Netzwerk sowie die begleitende Werkleistungen wie Konfiguration, umfassende Dokumentation, Wartung/Entstörung, Schulung des Personals für den Betrieb.
Kennung des Verfahrens: 00e16411-7a1a-4173-82c5-4cc9c379f9a1
Interne Kennung: 2024BS173
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Netzwerk: Lieferauftrag der aktiven Komponenten sowie begleitende Werkleistungen
Beschreibung: ASMV betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort, an dem Weltleitmessen, internationale und regionale B2B Messen, Hausmessen und Firmenveranstaltungen, B2C-Messen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events regulär stattfinden. ASMV verfügt über ein Gelände mit vier Eingangsbereichen, auf dem sich 7 Hallen mit einer für Veranstaltungen relevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, ein modulares Tagungscenter und eine Freifläche von ca. 10.000 qm befinden. Die Beschreibung und die technische Charakteristik der einzelnen Hallen sind auf der Webseite von ASMV unter dem folgenden Link https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations zu finden. Der Lieferauftrag umfasst ca. 68 Access Points (indoor; davon ca. 12 Stück "AP: Einfach" und ca. 18 Stück "AP: Standard"), ca. 7 Access Points (outdoor) und ca. 34 Switches (ca. 30 Stück 24- und ca. 4 Stück 48-Ports, ggf. optional +8 24FX), entsprechende ca. 30 Stk. Netzwerkschränke sowie die nötigen Kleinteile. Ein vor Ort installierter Server (aktive Redundanz) soll mit einer Standard-Hersteller-Software zur Steuerung des gesamten Netzwerkes in Betrieb genommen, die vorhandenen Haustechniksteuerungssysteme integriert und anschließend alle Passwörter/Zugänge an ASMV übergeben werden. Die begleitende Werkleistungen beinhalten die Vorkonfiguration, Anlieferung, Austausch aller aktiven Netzwerkkomponenten auf dem Messegelände (indoor/outdoor), finale Konfiguration inkl. Integration der Steuerung von Haustechnik, Inbetriebnahme, umfassende technische Dokumentation, Schulung des ASMV-Personals sowie die anschließende Wartung/Entstörung (mit HelpDesk-Service 24/7) auf die Dauer von mind. 4 Jahren. Ein entsprechender Auftragsdatenverarbeitungsvertrag wird separat abgeschlossen. Das künftige Netzwerk soll an das ASMV-eigene Firewall angeschlossen werden. Die Hardware-Komponenten wie Access Points müssen unterschiedlichen Anforderungen der Nutzungsart entsprechen (beispielsweise „Indoor“ und „Outdoor“; „ AP-Standard: Foyer-Bereich mit großer Besucherfrequenz“ und „AP-Einfach: Keller-Bereich für nur technisches Personal“, usw.). Für den Bereich „Freigelände“ angebotene Geräte müssen als „Outdoor“ vom Hersteller in den Produktdatenblätter ausgewiesen und dafür geeignet sein. Angestrebt wird eine Homogenisierung der IT-Landschaft, damit der zusätzliche Aufwand für den Betrieb von Verwaltung/Betreuung der Geräte unterschiedlicher Hersteller minimiert wird. Die detaillierten technischen Unterlagen (Pläne, Konzepte, Stücklisten u.ä.) werden nur an die geeigneten Bieter im zweiten Schritt der Ausschreibung zum Zwecke der Angebotserstellung herausgegeben. DAs Anbieter der Hardware-Komponenten der Hersteller aus dem asiatischen Raum ist aus Sicherheitsgründen nicht zulässig.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option zur Vertragsverlängerung maximal dreimal um jeweils weitere12 Monate, wenn ASMV keine Kündigung mit Frist von drei (3) Monaten vor dem jeweiligen Vertragsende ausspricht. Der späteste mögliche Vertragsende ist 30.06.2028. Die Vertragslaufzeit kann insgesamt maximal 48 Monate betragen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Augsburg ASMV GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NCS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Netzwerk: Lieferauftrag der aktiven Komponenten sowie begleitende Werkleistungen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 310 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 07/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Registrierungsnummer: 10142
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8212572197
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 5956ed12-d5dd-4123-8051-8ad62f7c05a3
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80438
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NCS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE190439727
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 86316
Land, Gliederung (NUTS): Aichach-Friedberg (DE275)
Land: Deutschland
Telefon: +49892424188833
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 379f58cb-919a-4dae-8051-eb67871a46b3 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/05/2024 07:03:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 310039-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2024