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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertragsverlängerung Jira und Confluence
Beschreibung: Das Kraftfahrt-Bundesamt verwendet die zentralen Software-Werkzeuge Jira und Confluence des Herstellers Atlassian für sein Aufgabenmanagement und zur Projektverwaltung. Zurzeit werden Serverlizenzen für bis zu 1.000 Benutzer verwendet, die zum 18.04.2025 auslaufen. Einzelne Addons wurden gesondert beauftragt und verfügen über abweichende Ablaufdaten. Ziel dieser Beschaffung ist neben der jeweiligen Verlängerung der Lizenz um zwei Jahre die Bündelung aller für Jira und Confluence eingesetzten Produkte mit einer Konsolidierung der Laufzeiten auf ein gleichlautendes Enddatum, den 18.04.2027. Es geht ausschließlich um die Lizenzen einschließlich der Updates und des Supports. Darüberhinausgehende Dienstleistungen wie das Einspielen von Patches oder neuen Versionen etc. werden nicht benötigt. Aufgrund des vorhergegangenen erfolglosen offenen Verfahrens und dem Ablauf der vorhandenen Liezenzen liegt zwischenzeitlich eine besondere Dringlichkeit im Sinne des § 17 abs. 8 VgV vor, die zu einer Verkürzung der Angebotsfrist führt. Zudem behält sich das KBA vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Kennung des Verfahrens: c16cd3b8-5751-4f4a-a430-e7247a38434c
Interne Kennung: 133-600.02/014#001-0036/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das aufgehobene Verfahren ist an den Einschränkungen des Herstellers Atlassian hinsichtlich der Angebotserstellung gescheitert. Alle angesprochenen Teilnehmer werden deswegen gebeten, ihren Lösungsansatz für das Dilemma der unterschiedlichen Laufzeiten zu skizzieren und einen zugehörigen Angebotspreis zu nennen. Ziel ist es, möglich nah an das in der Leistungsbeschreibung definierte Ziel heranzukommen. Eine Vergabeentscheidung fällt dann (unter Berücksichtigung der Umsetzbarkeit) auf die wirtschaftlichste der vorgestellten Lösungen, nicht ausschließlich auf den Angebotspreis.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Flensburg
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Das aufgehobene Verfahren ist an den Einschränkungen des Herstellers Atlassian hinsichtlich der Angebotserstellung gescheitert. Alle angesprochenen Teilnehmer werden deswegen gebeten, ihren Lösungsansatz für das Dilemma der unterschiedlichen Laufzeiten zu skizzieren und einen zugehörigen Angebotspreis zu nennen. Ziel ist es, möglich nah an das in der Leistungsbeschreibung definierte Ziel heranzukommen. Eine Vergabeentscheidung fällt dann (unter Berücksichtigung der Umsetzbarkeit) auf die Wirtschaftlichkeit der vorgestellten Lösung, nicht ausschließlich auf den Angebotspreis.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vertragsverlängerung Jira und Confluence
Beschreibung: Das Kraftfahrt-Bundesamt verwendet die zentralen Software-Werkzeuge Jira und Confluence des Herstellers Atlassian für sein Aufgabenmanagement und zur Projektverwaltung. Zurzeit werden Serverlizenzen für bis zu 1.000 Benutzer verwendet, die zum 18.04.2025 auslaufen. Einzelne Addons wurden gesondert beauftragt und verfügen über abweichende Ablaufdaten. Ziel dieser Beschaffung ist neben der jeweiligen Verlängerung der Lizenz um zwei Jahre die Bündelung aller für Jira und Confluence eingesetzten Produkte mit einer Konsolidierung der Laufzeiten auf ein gleichlautendes Enddatum, den 18.04.2027. Es geht ausschließlich um die Lizenzen einschließlich der Updates und des Supports des Herstellers. Darüberhinausgehende Dienstleistungen wie das Einspielen von Patches oder neuen Versionen etc. werden nicht benötigt, da das KBA seine Systeme (Jira und Confluence + Addons) ei-genständig einrichtet (Installation läuft über unsere Windows Administration) und verwaltet.
Interne Kennung: 133-600.02/014#001-0036/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Flensburg
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 18/04/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Umrechnung auf Kalendertage
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Tage
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Herzum Softaware Srl Unipersonale
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 297 712,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Eignungskriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung: Um den weiterhin bestehenden und inzwischen drängenden Beschaffungsbedarf zu decken, wurde kurzfristig ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit allen sich zum ersten Verfah-ren gemeldeten Teilnehmern gestartet.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Herzum Softaware Srl Unipersonale
Angebot:
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 297 712,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Herzum Softaware Srl Unipersonale
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt
Registrierungsnummer: 991-02512-84
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24944
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: xxxxx
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Herzum Softaware Srl Unipersonale
Registrierungsnummer: 01197540998
Stadt: Rende (CS)
Postleitzahl: 87036
Land, Gliederung (NUTS): Cosenza (ITF61)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Herzum Softaware Srl Unipersonale
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 01197540998_
Stadt: Rende (CS)
Postleitzahl: 87036
Land, Gliederung (NUTS): Cosenza (ITF61)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94fa9177-9de9-4c4f-bd17-dbe5de0e26c1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 310051-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/05/2025