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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Domaine des Achats
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Plateforme d’échanges de données & Orchestrateur@EPFL
Beschreibung: Au fil du temps, l’EPFL a constitué un réseau complexe d’échanges de données entre systèmes, basé sur de multiples applicatifs développés en interne. Bien que fonctionnels, les traitements actuels sur ces périmètres présentent plusieurs limitations. Les objectifs: • Gouvernance : sécurité, qualité, confidentialité rigoureuse des données : Assurer la gouvernance, la sécurité, conformité et confiance dans l’usage des données sur tout le cycle de vie • Écosystème de données unifié : Créer un environnement unifié cohérent et sécurisé, éliminant les silos pour améliorer la collaboration et libérer des informations précieuses inter-domaines • Stimuler l’innovation : en permettant le développement de nouveaux produits et services axés sur les données tel que l’IA • Améliorez l’efficacité opérationnelle : en automatisant les tâches liées aux données et en réduisant les interventions manuelles. • Autonomiser les utilisateurs avec l’accès aux données : Fournir à la communauté EPFL des outils pour accéder, analyser et utiliser facilement les données en temps réel de qualité, facilitant la prise de décision • Ingestion moderne des sources de données : Être capable de cataloguer/ingérer/connecter/transformer/publier rapidement, de manière gouvernée des nouvelles sources de données pour tous les types de consommation, analytiques, data science, opérationnels, intelligence artificielle. • Intégration moderne entre applications : Déployer une plateforme d’intégration efficace assurant des flux de données, des workflows fluides, garantissant la cohérence entre applications et processus métiers. Ces objectifs seront atteints en : • Déployant des outils modernes et simple d’utilisation. • Accompagnant la transformation avec de la gestion de changement. • Décommissionnant les outils et systèmes obsolètes. Les principaux composants techniques attendus à long terme au sein du programme sont : • Un orchestrateur (ORC) pour ordonnancer de façons transverses les différents processus. • Une plateforme d'échanges de données (EIP) : orientée APIs pour l’échange de données inter-applicatifs (APIs Management, Entreprise Service Bus).
Kennung des Verfahrens: fd60f365-eeba-416c-a78e-e086ffad80eb
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Justification de la décision d’adjudication A l’issue de l’évaluation des offres, réalisée conformément aux critères et sous-critères d’adjudication définis dans les documents d’appel d’offres, le soumissionnaire ELCA Informatique SA a présenté l’offre économiquement la plus avantageuse. Au terme de cette évaluation : - ELCA Informatique SA a obtenu la meilleure note globale (4.338), se positionnant au 1er rang. Le soumissionnaire s’est distingué par : - une excellente performance sur le critère prix (note maximale), - des résultats solides et homogènes sur les critères fonctionnels, - ainsi que de très bonnes notes en matière de durabilité et d’organisation pour l’exécution du marché. Bien que certains soumissionnaires aient obtenu des résultats compétitifs sur des critères spécifiques, l’offre d’ELCA Informatique SA présente le meilleur équilibre global au regard de la pondération définie. Par conséquent, le marché est adjugé à ELCA Informatique SA, dont l’offre répond de manière complète aux exigences du cahier des charges et obtient la meilleure note globale, conformément à l’art. 41 de la Loi fédérale sur les marchés publics (LMP).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Plateforme d’échanges de données & Orchestrateur@EPFL - Lot1 Orchestrateur
Beschreibung: Un orchestrateur (ORC) pour ordonnancer de façons transverses les différents processus. Nous désirons disposer d’un outil ergonomique, intégré, transverse à plusieurs équipes, permettant d’ordonnancer des traitements simples ou complexes, dans diverses applications de façon simple et intuitive. Il joue un rôle central dans l’automatisation, la supervision et la fiabilité des flux de données traités au sein du programme. Il est primordial que la solution soit suffisamment standard (peu de développements spécifiques). Il est nécessaire pour L’EPFL de faire appel à des ressources externes afin de mener à bien ce chan-tier dans le temps imparti et avec le niveau de technicité requis.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Sont considérés comme des options les besoins potentiels non inclus dans le mandat de base, et explicitement mentionnés dans le cahier des charges. L’EPFL désire donc avoir une estimation du prix en cas d’activation de composants/services supplémentaires non inclus au sein de l’offre de base, et ce sur plusieurs années. La durée initiale du contrat est fixée à cinq (5) ans, avec l'option de le reconduction de cinq (5) ans supplémentaire, soit une durée maximale totale de dix (10) ans.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 650 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critères d’adjudication
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif fédéral
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EPFL - Domaine des Achats
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 554 729,81 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FR_ELCA Informatique SA
Angebot:
Kennung des Angebots: 73575145-ff06-4c18-82df-ab145018bd05
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 554 729,81 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 05/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 554 729,81 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 554 729,81 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Domaine des Achats
Registrierungsnummer: 3b7fd171-1f82-4b4d-a0ed-d7f6a8aa3118
Postanschrift: BI A0 528 / Station 7
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +41216936055
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif fédéral
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: FR_ELCA Informatique SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: cafb8f92-d795-4325-a3f5-b6a50764b732
Postanschrift: Avenue Général Guisan 70 a
Stadt: Pully
Postleitzahl: 1009
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe9abf6d-6136-4859-844f-36b94c394d96 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2026 02:26:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 310614-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2026