1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbodienstverlening voor gemeente Hoeksche Waard & Hoeksche Waard Werkt
Beschreibung: Gemeente Hoeksche Waard wil vanuit de wettelijke verplichte taken van de arbodienstverlening een verrichtingen contract aangaan met een arbodienstverlener. Dat betreft de gemeentelijke organisatie en de organisatie de Hoeksche Waard Werkt (medewerkers beschut werk). Wij willen hierbij zoveel mogelijk zelf de regie behouden. De hoeveelheid is omschreven in de aanbestedingsleidraad.
Kennung des Verfahrens: 72bd12e3-b5af-429b-b348-482bc8639861
Interne Kennung: Z/24/271409
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Openbaar voor de gehele markt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Hoeksche Waard
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 547 030,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbodienstverlening gemeentelijke organisatie
Beschreibung: Opdrachtgever streeft een integraal arbo- en verzuimbeleid na waarbij preventie een belangrijke rol speelt. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met een betrouwbare opdrachtnemer (partner) die de dienstverlening uitvoert op basis van de in dit PvE geformuleerde eisen en voorwaarden. De inzet van de arbodienstverlener richt zich primair op ziekteverzuimbegeleiding, inclusief verzuimadministratie en -analyse, spreekuur en sociaal medisch overleg (SMO). De leidinggevende is primair verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding (integraal management) en wordt hierbij ondersteund door het team HRM. Van de arbodienstverlener worden concrete richtlijnen voor en ondersteuning van de leidinggevenden en HRM verwacht over de omgang met zieke medewerkers en de wijze van verzuimbegeleiding. Minstens zo belangrijk is ook de advisering aan en ondersteuning van de medewerker.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Hoeksche Waard
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 175 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Visie en plan van aanpak
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop de Arbodienstverlening wordt uitgevoerd. In het plan van aanpak vertelt u kort uw visie op de Opdracht en op welke wijze u deze Opdracht gaat uitvoeren. Daarbij houdt u rekening met alle aspecten van de Opdracht zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad. Van de Inschrijver wordt verwacht dat er een plan van aanpak wordt opgesteld waarin minimaal wordt ingegaan op de volgende punten: - De inschrijver beschrijft in hoofdlijnen hoe het proces van implementatie in zijn werk gaat; - De inschrijver geeft zijn algemene visie op verzuim, preventie, reductie en re-integratie, duurzame inzetbaarheid en inzet van interventies; - De wijze waarop duurzame inzetbaarheid in Hoeksche Waard in de praktijk zal worden vertaald naar aantoonbare en concrete maatregelen binnen het werkveld van de bedrijfsartsen. - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met vervanging / wisseling van de bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft de ondersteuning vanuit de rol en taakverdeling van bedrijfsarts, de samenwerking met leidinggevenden, preventiemedewerker en HR-adviseurs en de overlegmomenten en overlegwijzen ten aanzien van verzuim; - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met informatieverstrekking aan de medewerker, leidinggevende en HR-adviseur. - Hoe de continuïteit van de arbodienstverlening is en hoe deze is geborgd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CV bedrijfsarts
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de kennis en ervaring van de bedrijfsarts en of deze aansluit op de opdracht. Hiervoor dient de inschrijver een cv in te dienen van de bedrijfsarts. De volgende aspecten dienen terug tenminste terug te komen op het cv: - De BIG-certificering; - Aantal jaren werkervaring als bedrijfsarts (minimaal 2 jaar); - Overige relevante werkervaring; - Specifieke relevante kennis; - Ervaring met overheidsinstellingen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Werkwijze arbodienstverlener
Beschreibung: De Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de werkwijze van de inschrijver. Daarbij vindt de gemeente het van belang dat zij op maat worden ondersteund door de inschrijver. Hiervoor dient de inschrijver minimaal de volgende aspecten van dit gunningscriterium uit te werken: - De inschrijver omschrijft de inrichting van de backoffice en de klachtenregeling; - De inschrijver beschrijft de stijl van adviseren voor deze opdracht in te zetten bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft hoe de onafhankelijkheid van de bedrijfsarts gewaarborgd is; - Inschrijver beschrijft hoe het spreekuur georganiseerd is - Inschrijver beschrijft zijn visie op preventieve maatregelen en interventies; - Inschrijver beschrijft zijn visie op re-integratie advisering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/07/2025 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Hoeksche Waard
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Arbodienstverlening voor Hoeksche Waard Werkt
Beschreibung: Opdrachtgever streeft een integraal arbo- en verzuimbeleid na waarbij preventie een belangrijke rol speelt. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met een betrouwbare opdrachtnemer (partner) die de dienstverlening uitvoert op basis van de in dit PvE geformuleerde eisen en voorwaarden. De inzet van de arbodienstverlener richt zich primair op ziekteverzuimbegeleiding, inclusief verzuimadministratie en -analyse, spreekuur en sociaal medisch overleg (SMO). De leidinggevende is primair verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding (integraal management) en wordt hierbij ondersteund door het team HRM. Van de arbodienstverlener worden concrete richtlijnen voor en ondersteuning van de leidinggevenden en HRM verwacht over de omgang met zieke medewerkers en de wijze van verzuimbegeleiding. Minstens zo belangrijk is ook de advisering aan en ondersteuning van de medewerker.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Hoeksche Waard
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 372 030,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Visie en plan van aanpak
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop de Arbodienstverlening wordt uitgevoerd. In het plan van aanpak vertelt u kort uw visie op de Opdracht en op welke wijze u deze Opdracht gaat uitvoeren. Daarbij houdt u rekening met alle aspecten van de Opdracht zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad. Van de Inschrijver wordt verwacht dat er een plan van aanpak wordt opgesteld waarin minimaal wordt ingegaan op de volgende punten: - De inschrijver beschrijft in hoofdlijnen hoe het proces van implementatie in zijn werk gaat; - De inschrijver geeft zijn algemene visie op verzuim, preventie, reductie en re-integratie, duurzame inzetbaarheid en inzet van interventies; - De wijze waarop duurzame inzetbaarheid in Hoeksche Waard in de praktijk zal worden vertaald naar aantoonbare en concrete maatregelen binnen het werkveld van de bedrijfsartsen; - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met vervanging / wisseling van de bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft de ondersteuning vanuit de rol en taakverdeling van bedrijfsarts, de samenwerking met leidinggevenden, preventiemedewerker en HR-adviseurs en de overlegmomenten en overlegwijzen ten aanzien van verzuim; - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met informatieverstrekking aan de medewerker, leidinggevende en HR-adviseur. - Hoe de continuïteit van de arbodienstverlening is en hoe deze is geborgd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CV bedrijfsarts
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de kennis en ervaring van de bedrijfsarts en of deze aansluit op de opdracht. Hiervoor dient de inschrijver een cv in te dienen van de bedrijfsarts. De volgende aspecten dienen terug tenminste terug te komen op het cv: - De BIG-certificering; - Aantal jaren werkervaring als bedrijfsarts (minimaal 2 jaar); - Overige relevante werkervaring; - Specifieke relevante kennis; - Ervaring met beschutwerk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Werkwijze arbodienstverlener
Beschreibung: De Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de werkwijze van de inschrijver. Daarbij vindt de gemeente het van belang dat zij op maat worden ondersteund door de inschrijver. Hiervoor dient de inschrijver minimaal de volgende aspecten van dit gunningscriterium uit te werken: - De inschrijver omschrijft de inrichting van de backoffice en de klachtenregeling; - De inschrijver beschrijft de stijl van adviseren voor deze opdracht in te zetten bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft hoe de onafhankelijkheid van de bedrijfsarts gewaarborgd is; - Inschrijver beschrijft hoe het spreekuur georganiseerd is; - Inschrijver beschrijft zijn visie op preventieve maatregelen en interventies; - Inschrijver beschrijft zijn visie op re-integratie advisering.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/07/2025 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Hoeksche Waard
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Hoeksche Waard
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Hoeksche Waard
Registrierungsnummer: 34652379
Postanschrift: Sportlaan 22
Stadt: Maasdam
Postleitzahl: 3299 XG
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Romee Meijdam
Telefon: +31 0621671051
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postanschrift: Wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Rotterdam
Telefon: +31 883626000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postanschrift: Wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Rotterdam
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2d2b38d-7983-40d2-b326-083800fab1fa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2025 09:53:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 312710-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2025