313389-2021 - ErgebnisDeutschland-Gießen: Kommunikationsanlage
OJ S 119/2021 22/06/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vitos GmbH
Postanschrift: Licher Straße 106
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
Postleitzahl: 35394
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Baumanagement
E-Mail: baumanagement@vitos.de
Telefon: +49 6414031852
Fax: +49 6414031856
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vitos.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Managementholding für gemeinnützige Unternehmen
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern
Referenznummer der Bekanntmachung: 0001-Vitos PNA - Systeme 2021
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
32570000 Kommunikationsanlage
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen mit Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 638 859,02 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Vitos beabsichtigt, die an den Standorten der Teilgesellschaften betriebenen PNA-Anlagen der Forensik mit umfangreicher Peripherie abzulösen. Hierzu wurde das Projekt Neubeschaffung der PNA-Anlagen für die Einrichtungen der Forensik im Vitos Konzern gestartet. Ziel des Projektes ist es, eine zukunftsorientierte, transparente und skalierbare PNA-Infrastruktur aufzubauen, die den Anforderungen des Betriebes in den nächsten 5-8 Jahren (Regelbetrieb nach Umstellungsphase) gerecht wird. Die PNA-Anlagen sollen zudem über eine DECT Infrastruktur verfügen, die mit dem neuen Avaya TK-System z. B. per SIP-Trunk gekoppelt ist. Die Endgeräte der PNA DECT-Systeme sollen sich in den Bereichen der Kliniken (ausgestattet mit Avaya DECT-Systemen) einbuchen können, damit keine zwei unterschiedlichen Endgeräte auf dem Campus genutzt werden müs-sen. Ziel dabei ist es, möglichst viele Leistungsmerkmale einheitlich nutzen zu können (Elektronisches Telefonbuch, Voicemail, Teamfunktionen etc.). Die Realisierung und Inbetriebnahme soll in 2021 begonnen werden. Die Umrüstung der sieben Standorte ist für die folgenden 36 - 60 Monate geplant. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen im Rahmen einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre. Die Leistungen, die künftig vom Bieter eigenverantwortlich zu erbringen sind, umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:
— Lieferung und Inbetriebnahme von zentralen und dezentralen. PNA-Anlagenkomponenten,
— Lieferung und Betrieb der Serverinfrastruktur in eigenen oder gemieteten Rechenzentren,
— Konfiguration und komplette Inbetriebnahme der PNA-Systeme -Anschaltung an die vorhandenen TK- und DECT-Systeme für die PNA an ausgewählten Standorten (forensische Kliniken) über SIP-Protokoll,
— Lieferung, Inbetriebnahme und Service der zentralen PNA-Komponenten und der Komponenten in den Forensischen Einrichtungen,
— Zentraler Support und Service Desk,
— Zentrale Applikationsservices,
— Administrative Services (Unterstützung Lizenz- und Assetmanagement).
Die Dienstleistungen sind für die Standorte der Vitos Holding und der Teilgesellschaften zu erbringen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistungswert / Gewichtung: 50,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 038-094449
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
23/05/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Avaya GmbH & Co.KG
Postanschrift: St.-Martin-Str.61
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland
E-Mail: rosenthal@avaya.com
Telefon: +49 8941303351
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 638 859,02 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/06/2021