1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Theater Winterthur AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Service Provider Büroautomation Theater Winterthur
Beschreibung: Das Theater Winterthur will die Büro-Automations-IT, das Kommunikationsnetzwerk, ausgewählte Fachapplikationen und die Telefonie von einem spezialisierten Provider extern betreiben lassen und muss diese Leistungen nach öffentlichem Recht ausschreiben. Es wird ein langfristiger Vertrag mit einem leistungsfähigen Partner angestrebt, welcher in der Lage ist, den Service mit einer kurzen Reaktionszeit auch vor Ort in Winterthur aufrecht zu erhalten. Der heutige IT-Provider, ist nicht an der Einreichung eines Angebots interessiert. Die Büroautomation soll als IaaS und SaaS Lösung aufgebaut werden und umfasst: * Betrieb und Wartung von End- und Peripheriegeräten * zur Verfügung stellen der Büro-Automations-Umgebung inkl. Lizenzen (zur Hauptsache Microsoft Office) * digitale Telefonie * Datenhaltung * Kommunikationsnetzwerk und Komponenten * Betrieb von oder Sicherstellen der Schnittstellen zu Fachapplikationen * Wartung und Support inkl. Incident Management und Hotline
Kennung des Verfahrens: 5da81832-2142-4a1d-b4bd-db1758fce67f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Das Angebot der Scheuss & Partner AG hat nach der Bewertung der Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreicht und erfüllt die Qualitätsansprüche des Theater Winterthur am besten. Es überzeugt durch einen attraktiven Preis, Erfahrung im IT-Service-Provider-Umfeld, ein schlüssig beschriebenes Vorgehenskonzept mit guter Serviceorientierung sowie eine überzeugende Anbieterpräsentation. Das Angebot erhält daher als vorteilhaftestes Angebot den Zuschlag.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Service Provider Büroautomation Theater Winterthur
Beschreibung: Das Theater Winterthur will die Büro-Automations-IT, das Kommunikationsnetzwerk, ausgewählte Fachapplikationen und die Telefonie von einem spezialisierten Provider extern betreiben lassen und muss diese Leistungen nach öffentlichem Recht ausschreiben. Es wird ein langfristiger Vertrag mit einem leistungsfähigen Partner angestrebt, welcher in der Lage ist, den Service mit einer kurzen Reaktionszeit auch vor Ort in Winterthur aufrecht zu erhalten. Der heutige IT-Provider, ist nicht an der Einreichung eines Angebots interessiert. Die Büroautomation soll als IaaS und SaaS Lösung aufgebaut werden und umfasst: * Betrieb und Wartung von End- und Peripheriegeräten * zur Verfügung stellen der Büro-Automations-Umgebung inkl. Lizenzen (zur Hauptsache Microsoft Office) * digitale Telefonie * Datenhaltung * Kommunikationsnetzwerk und Komponenten * Betrieb von oder Sicherstellen der Schnittstellen zu Fachapplikationen * Wartung und Support inkl. Incident Management und Hotline
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: LP3.1: Option Betrieb Drucker LP3.2: Option Hosting ABACUS LP4: Betrieb, Hosting, Support und Wartung (Verlängerung) LP5: Beratung inkl. Mandatsübergabe
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Am Sitz des Anbieters, für Installationen, Interventionen und Sitzungen am Sitz des Theaters Winterthur.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2037
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK01
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK02
Beschreibung: Erfahrung im IT-Provider Umfeld
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK03
Beschreibung: Vorgehenskonzept / Serviceorientierung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK04
Beschreibung: Präsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Theater Winterthur AG
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 935 560,10 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Scheuss & Partner AG
Angebot:
Kennung des Angebots: bf5f9e9e-0b3b-40a7-95f3-39bc5a5814f1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 935 560,10 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 935 560,10 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 935 560,10 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Theater Winterthur AG
Registrierungsnummer: 96750bee-5198-4e21-880b-bdda06934b67
Postanschrift: Theaterstrasse 6
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41522675020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Scheuss & Partner AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: b70b8660-e4f6-445d-8cb7-c50aebd9f88f
Postanschrift: Saatlenstrasse 13
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8051
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d9fb162-da4c-42e4-811a-976b7ee74d46 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2026 02:26:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 313434-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2026