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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Webbasierte Datenbankanwendung zur digitalen Vorgangsbearbeitung der Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern (vgl. §§ 45 - 48a SGB VIII)
Beschreibung: Bei den sieben bayerischen Regierungen sollen die geschäftlichen und operativen Abläufe in ihrer Tätigkeit als Betriebserlaubnis erteilende Behörden optimiert werden. Hierzu soll eine Softwarelösung beschafft werden, welche insbesondere folgende Komponenten erfasst: - Einführung einer Datenbank zur Verwaltung der Einrichtungen (vgl. § 45a SGB VIII) mit spezifischen Auswertungsmöglichkeiten, - Unterstützung der Fachprozesse (z. B. Erteilung von Betriebserlaubnissen), - Schriftgutmanagement und Wiedervorlagesystem. Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales und das Bayerische Landesjugendamt (ZBFS) nutzen die Software in erster Linie für die Auswertung von Daten. Aufgrund der verschiedenen Stakeholder ist ein detailliertes Rechte- und Rollensystem erforderlich. Die vorliegende Ausschreibung richtet sich an verschiedene Akteure, die über das erforderliche Fachwissen und die Kompetenz im Sozialbereich verfügen und bereit sind, innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Diese Zielgruppe umfasst insbesondere: - Etablierte Softwareanbieter, die bereits bewährte Lösungen für den Sozialbereich entwickelt haben, - Individualentwickler mit nachweisbarem Know-how bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Fachanwendungen (idealerweise im Sozialbereich). Wie die Beschreibung der Zielgruppe zeigt, bietet diese Ausschreibung Flexibilität und Offenheit in Bezug auf die Art der Lösungen, die vorgeschlagen werden können. Sowohl die Integration marktgängiger Produkte als auch die Entwicklung individueller Anwendungen sind möglich. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: ece83e4e-993e-4638-95f4-8671e38fbc92
2.1.1.
Zweck
Haupteinstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Beschreibung: Der mit Bekanntmachung vom 27. Januar 2026 veröffentlichten Nachbeauftragung (Los 5.1 / LOT-0001) vorgesehene Change Request Nr. 5 „Heimplatzbörse“ (IDs: 5.1–5.12) ist vollständig und dauerhaft nicht mehr Bestandteil der am 27. Januar 2026 bekanntgemachten Nachbeauftragung.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WPS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-CLI-0029
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4282837e-4416-4c47-a8e2-6e8e749a11c6
Datum des Vertragsabschlusses: 09/04/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 60079-2026
Identifikator des geänderten Vertrags: 4282837e-4416-4c47-a8e2-6e8e749a11c6
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Aufgrund nicht vorhersehbarer Umstände musste das im Rahmen der Nachbeauftragung (Bekanntmachung vom 27. Januar 2026, Los 5.1 / LOT-0001) vorgesehene Change Request Nr. 5 „Heimplatzbörse“ (IDs: 5.1–5.12) aus der am 27. Januar 2026 bekannt gemachten Auftragsänderung herausgenommen werden. Dies führt zu einer Reduzierung des Leistungsumfangs hinsichtlich der am 27. Januar 2026 bekannt gemachten Auftragsänderung.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Der im Rahmen der Nachbeauftragung (Bekanntmachung vom 27. Januar 2026, Los 5.1 / LOT-0001) vorgesehene Change Request Nr. 5 „Heimplatzbörse“ (IDs: 5.1–5.12) wurde vollständig aus dem Leistungsumfang herausgenommen und ist nicht mehr Bestandteil der Nachbeauftragung. Der übrige Leistungsinhalt bleibt unverändert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Registrierungsnummer: 0feedcd2-7a76-4519-8c29-e14ff37c9885
Stadt: München
Postleitzahl: 80797
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +498912611144
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: WPS GmbH
Registrierungsnummer: t:0402294990
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad56c825-8b57-4d46-a7f6-f8cc84a94391 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2026 08:46:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 313678-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2026