313725-2025 - Wettbewerb
Belgien – Wartung und Reparatur von Computeranlagen – Accord-cadre de services de maintenance et de présence technique concernant les équipements audiovisuels du Parlement de Wallonie
OJ S 93/2025 15/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Parlement Wallon
E-Mail: k.clonen@parlement-wallonie.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Accord-cadre de services de maintenance et de présence technique concernant les équipements audiovisuels du Parlement de Wallonie
Beschreibung: Le présent accord-cadre porte sur des prestations de maintenance et de présence technique concernant les équipements audiovisuels du Parlement de Wallonie. Il fait suite à une première procédure, en une phase, où seule des offres irrégulières ont été déposées. Le présent accord-cadre porte sur : - la maintenance préventive des dispositifs audiovisuels du Parlement de Wallonie ; - la maintenance correctrice des mêmes dispositifs, avec délais restreints ; - la fourniture d’une hotline concernant les mêmes dispositifs ; - la fourniture d’un portail Web dédié à la gestion de la maintenance et à la communication avec les services du Parlement de Wallonie ; - un monitoring on line des installations techniques ; - la gestion des stocks et de l’inventaire ainsi que leur mise à jour, des équipements fonctionnels « spare » au sein des locaux du Parlement ; - la mise à jour des dossiers « as built hardware » et « software » ; - des prestations de présence technique sur site ; - une part à commande permettant l’acquisition de fournitures et d’équipements hors forfait, nécessaires pour les travaux de maintenance ; - une part à commande pour la mise à niveau technologique de l’installation. La technique de l’accord-cadre a été privilégiée afin de garantir, d’une part, le bon fonctionnement et la bonne utilisation des dispositifs audiovisuels installés dans les différents espaces de réunion des bâtiments du Parlement de Wallonie (bâtiment Saint-Gilles et Extension du Parlement) et, d’autre part, de prévoir la mise à niveau technologique de l’installation, en particulier la Salle des séances plénières et la salle de commission n° 5. L’ensemble de ces composants physiques ou virtuels constituent l’installation nommée « système audiovisuel du Parlement. » Il s’agit d’un accord-cadre de services. La conclusion de l’accord-cadre ne donne aucun droit d’exclusivité au participant. Le pouvoir adjudicateur peut, pendant la durée de l’accord-cadre, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le cahier des charges par d’autres prestataires ou par ses propres services. Le participant à l’accord-cadre ne peut de ce chef faire valoir aucun droit à un quelconque dédommagement.
Kennung des Verfahrens: 6341a4d4-8184-4ea4-8729-77c95fee739e
Interne Kennung: PW-KG/25-002-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PW-KG/25-002-2 - 1
Beschreibung: Le présent accord-cadre porte sur des prestations de maintenance et de présence technique concernant les équipements audiovisuels du Parlement de Wallonie. Il fait suite à une première procédure, en une phase, où seule des offres irrégulières ont été déposées. Le présent accord-cadre porte sur : - la maintenance préventive des dispositifs audiovisuels du Parlement de Wallonie ; - la maintenance correctrice des mêmes dispositifs, avec délais restreints ; - la fourniture d’une hotline concernant les mêmes dispositifs ; - la fourniture d’un portail Web dédié à la gestion de la maintenance et à la communication avec les services du Parlement de Wallonie ; - un monitoring on line des installations techniques ; - la gestion des stocks et de l’inventaire ainsi que leur mise à jour, des équipements fonctionnels « spare » au sein des locaux du Parlement ; - la mise à jour des dossiers « as built hardware » et « software » ; - des prestations de présence technique sur site ; - une part à commande permettant l’acquisition de fournitures et d’équipements hors forfait, nécessaires pour les travaux de maintenance ; - une part à commande pour la mise à niveau technologique de l’installation. La technique de l’accord-cadre a été privilégiée afin de garantir, d’une part, le bon fonctionnement et la bonne utilisation des dispositifs audiovisuels installés dans les différents espaces de réunion des bâtiments du Parlement de Wallonie (bâtiment Saint-Gilles et Extension du Parlement) et, d’autre part, de prévoir la mise à niveau technologique de l’installation, en particulier la Salle des séances plénières et la salle de commission n° 5. L’ensemble de ces composants physiques ou virtuels constituent l’installation nommée « système audiovisuel du Parlement. » Il s’agit d’un accord-cadre de services. La conclusion de l’accord-cadre ne donne aucun droit d’exclusivité au participant. Le pouvoir adjudicateur peut, pendant la durée de l’accord-cadre, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le cahier des charges par d’autres prestataires ou par ses propres services. Le participant à l’accord-cadre ne peut de ce chef faire valoir aucun droit à un quelconque dédommagement.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/38fdb3a1-2870-436b-a62a-563bd584ea52/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/38fdb3a1-2870-436b-a62a-563bd584ea52/forum
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/38fdb3a1-2870-436b-a62a-563bd584ea52/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/05/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 jours : suspension / 60 jours : annulation
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Parlement Wallon
Registrierungsnummer: 0931814167_2538
Postanschrift: Square Arthur Masson n°6
Stadt: Namur
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
E-Mail: k.clonen@parlement-wallonie.be
Telefon: +32 81251340
Internetadresse: https://www.parlement-wallonie.be
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=2538&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 2180285232
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: international@conseildetat.be
Telefon: 022349470
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f20e5eea-73aa-401e-90bd-dc8292530363-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Les formulaires A1 et A2 ont été joints en remplacement du formulaire A au sein du cahier spécial des charges. Le cahier spécial des charges intitulé : "CSC modifié annexes A1 et A2" est à utiliser dans le cadre du présent marché dès lors que l'annexe A a été modifiée.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 13/05/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f869f1df-98b5-470d-96eb-58f710774865  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 313725-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2025