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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Roskilde Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af Ventilationsservice
Beschreibung: Roskilde Kommune udbyder en rammeaftale om løbende servicering af ventilationsanlæg i Roskilde Kommunes ejendomme. Kommunen agter at indgå rammeaftale med én leverandør for hele aftaleperioden, og opgaven omfatter udførelse af service og vedligehold på ventilationsanlæggene. Anlæg varierer bredt. Serviceringen omfatter bl.a. funktionskontrol, rengøring og udskiftning af filtre.
Kennung des Verfahrens: 72bce5d6-e177-447d-823d-9ccdef384960
Vorherige Bekanntmachung: 1e3655c6-a023-4544-a85b-5271839534dc-01
Interne Kennung: 25-181
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Roskilde Kommune ønsker at begrænse antallet af tilbudsgivere, hvorfor der afholdes prækvalifikation forud for selve tilbudsrunden. Kommunen vil prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af nedenstående udvælgelseskriterier. Prækvalifikationsanmodninger modtages kun digitalt, og skal sendes via udbudssystemet CTM (EU-Supply), jfr. nedenfor. Alle spørgsmål og anden kommunikation skal tillige gå via CTM. Ansøgninger om at blive prækvalificeret skal afgives inden: Fredag den 25. september 2025 kl. 10.00. Ansøgninger, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Bemærk at det alene er ansøgers ansvar at ansøgninger er fremsendt/uploadet i rette tid.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Ventilationsservice ville skulle udføres på alle de adresser i Roskilde Kommune, der er angivet i tilbudslisten.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 500 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af Ventilationsservice
Beschreibung: Roskilde Kommune udbyder en rammeaftale om løbende servicering af ventilationsanlæg i Roskilde Kommunes ejendomme. Kommunen agter at indgå rammeaftale med én leverandør for hele aftaleperioden, og opgaven omfatter udførelse af service og vedligehold på ventilationsanlæggene. Anlæg varierer bredt. Serviceringen omfatter bl.a. funktionskontrol, rengøring og udskiftning af filtre.
Interne Kennung: 25-181
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Rammeaftalen vil gælde for perioden 1. april 2026 - 31. marts 2028, med mulighed for kommunen for at forlænge aftalen for yderligere 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Optionerne er medregnet i den planlagte slutdato.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Ventilationsservice ville skulle udføres på alle de adresser i Roskilde Kommune, der er angivet i tilbudslisten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 500 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Der ønskes en så lav samlet tilbudspris som muligt, som vurderes på baggrund af den totale evalueringspris i bilag 3 tilbudslisten. Prisen for service pr. anlæg, skal indeholde alle nødvendige ydelser såsom timeløn, køretid, tillæg for servicevogn, nødvendigt udstyr og hjælpemidler, samt de i arbejdsbeskrivelserne anførte reservedele, herunder filtre og kileremme. Der henvises ydermere til beskrivelse og information som fremgår af selve tilbudslisten samt til rammeaftalens bestemmelser om leverandørens vederlag. Prisvurderingen sker på baggrund af en pointmodel, hvor den laveste tilbudte pris tildeles 8 point. Øvrige tilbud rangeres herefter i forhold til denne laveste pris, ud fra følgende formel: Point for pris = (Laveste pris / Tilbudsgivers pris) × 8 Modellen sikrer en objektiv og gennemsigtig vurdering af forholdet mellem tilbuddene. Pointene gives med op til tre decimaler, og resultatet vægtes med 50 % i den samlede evaluering. Eksempel: Hvis laveste tilbud er 500.000 kr., og en anden tilbudsgiver tilbyder en pris på 525.000 kr., beregnes pointene således: (500.000 / 525.000) × 8 = 7,619 point Vægtet prisscore = 7,619 × 0,50 = 3,810
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet i opgaveløsningen
Beschreibung: Evalueringen af kvalitet sker ud fra tilbudsgivers besvarelse af kvalitetskravene i Bilag 4, der omfatter fire centrale delområder med relevans for opgaveløsningen inden for ventilationsservice. Hvert delområde vurderes enkeltvis på en ikke-lineær pointskala fra 1 til 8, hvor 8 svarer til det optimale tilbud.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Klagevejledning Ansøgere og tilbudsgivere gøres opmærksom på, at eventuelle klager over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud. Klager over beslutningen om prækvalifikation skal indgives senest 20 kalenderdage fra dagen efter, at underretningen er sendt til ansøgerne. Klager over beslutningen om tildeling af rammeaftalen skal indgives senest 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af bekendtgørelse om kontraktindgåelse i EU-Tidende. Indgives en klage under standstill-perioden, har klagen automatisk opsættende virkning, hvilket betyder, at ordregiver ikke kan indgå kontrakt, før Klagenævnet har taget stilling til, om opsættende virkning skal opretholdes. Yderligere information om klageproceduren og gældende gebyrer findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.naevneneshus.dk .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Roskilde Kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Roskilde Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Roskilde Kommune
Organisation, die die Zahlung ausführt: Roskilde Kommune
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Roskilde Kommune
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 5 300 000,00 DKK
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 5 300 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 300 000,00 DKK
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 5 300 000,00 DKK
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Leif Larsen Ventilation A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 401088
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 123456
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Roskilde Kommune
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Roskilde Kommune
Registrierungsnummer: 29189404
Postanschrift: Rådhusbuen 1
Stadt: Roskilde
Postleitzahl: 4000
Land, Gliederung (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Mathias Brogreen
Telefon: +45 46313059
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 35291000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Leif Larsen Ventilation A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 11777945
Stadt: Rødovre
Postleitzahl: 2610
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 709faad7-f18b-4a24-96af-a9eae73f5ff0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2026 06:27:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/05/2026 08:00:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 314452-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2026