1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Markterkundung zur Beschaffung eines Zeitwirtschaftssystems mit integrierter Personalplanung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung Zeitwirtschaftssystem mit integrierter Personalplanung
Beschreibung: Die DAK-Gesundheit führt eine strukturierte Markterkundung durch, um den Beschaffungsbedarf für ein Zeitwirtschaftssystem mit integrierter Personaleinsatzplanung beurteilen zu können. Hierzu sollen Gespräche mit Markteilnehmern geführt werden, die Softwarelösungen in diesem Segment anbieten. Nach dem erhofften Erkenntnisgewinn soll ein Leistungsverzeichnis erstellt werden, das als Grundlage für die Beschaffung in einem Ausschreibungsverfahren dient.
Interne Kennung: 1005216
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5MN7Q# Zusätzliche Informationen Es handelt sich ausschließlich um eine Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe. Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig und keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme am Vergabeverfahren. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die E-Mail-Adresse markterkundung@dak.de. Alle Interessenten werden gebeten, Ihr Interesse bis zum 20. Mai 2026, 12:00 Uhr zu bekunden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung Zeitwirtschaftssystem mit integrierter Personalplanung
Beschreibung: Um Ihrerseits einschätzen zu können, ob Sie als Partner für eine Beauftragung in Frage kommen, möchten wir Sie über folgende Eckdaten informieren, die zwingend notwendig sind, damit die Lösung im Regelbetrieb der DAK-Gesundheit stabil, integrierbar und akzeptiert eingesetzt werden kann. Für unsere Markterkundung relevant sind ausschließlich Anbieter, deren Lösung - sich sicher in eine SAP-geprägte HR-Systemlandschaft integrieren lässt (standardisierte APIs, Sicherstellung SAP Clean Core Level A-Konformität) - eine rechtssichere, weitgehend automatisierte Zeitwirtschaft ermöglicht (inkl. Regelprüfungen, Audit-Trail, geringe manuelle Nacharbeit) - eine verbindliche, alltagstaugliche Personaleinsatzplanung unterstützt (inkl. kurzfristiger Umplanungen und aktiver Prüf?/Warnmechanismen) - Qualifikationen als steuerndes Planungsmerkmal nutzt (zwingende Einsatzvoraussetzungen, nicht nur Hinweisfunktion) - Urlaubsplanung und -berechnung integriert abbildet (regelkonform, übersichtlich, mit digitalen Genehmigungsprozessen) - externe Daten über Schnittstellen (z. B. Telefonie oder Lastdaten) für eine datengetriebene Einsatzplanung nutzbar macht - datenschutz- und sicherheitstauglich ist (DSGVO-konform, klare Berechtigungen, begrenzte Auswertungstiefe) Sollten Sie der Auffassung sein, diese Rahmenbedingungen zu erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter markterkundung@dak.de. Bitte teilen Sie uns kurz mit, warum Sie Ihr Produkt für geeignet halten. Die DAK-Gesundheit wird sie nach Prüfung zu einer ca. 1,5 stündigen Videoschalte einladen. Vorab mit der Einladung übersenden wir Ihnen einen Katalog mit Leitfragen und Themenfeldern, zu denen wir uns austauschen möchten. Der Form halber möchten wir darauf hinweisen, dass im Rahmen der Markterkundung keine Vergütung vorgesehen ist.
Interne Kennung: 1005216
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Markterkundung zur Beschaffung eines Zeitwirtschaftssystems mit integrierter Personalplanung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Markterkundung zur Beschaffung eines Zeitwirtschaftssystems mit integrierter Personalplanung
Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 37-41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 35b79289-9f47-46b7-99f7-381c7ed2574c - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2026 18:21:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 314663-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 21/05/2026