1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Spitäler Schaffhausen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung Universalarchiv
Beschreibung: Mit vorliegender Ausschreibung evaluieren die Spitäler Schaffhausen eine wirtschaftlich attraktive Lieferantin oder Lieferanten für ein medizinisches Universalarchiv. Der Auftraggeberin ist es wichtig, ein erprobtes medizinisches Universalarchiv einzusetzen, um die Einführungsrisiken sowie den Spezifikationsaufwand möglichst gering zu halten. Deshalb soll eine Lösung beschafft werden, welche bereits erfolgreich im produktiven Einsatz steht, und bewährte Lösungen anbieten kann. Der Auftrag wird an eine einzige Vertragspartnerin und Gesamtverantwortliche (GU) vergeben. Mit der Zuschlagsempfängerin oder dem Zuschlagsempfänger wird ein Vertrag über fünf Jahre abgeschlossen, der optional fünfmalig jeweils um ein Jahr verlängert werden kann (höchste Vertragsdauer: zehn Jahre).
Kennung des Verfahrens: 0c77574c-0d41-4652-97c8-d9f9e8b284f1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ausschreibung Universalarchiv
Beschreibung: Mit vorliegender Ausschreibung evaluieren die Spitäler Schaffhausen eine wirtschaftlich attraktive Lieferantin oder Lieferanten für ein medizinisches Universalarchiv. Der Auftraggeberin ist es wichtig, ein erprobtes medizinisches Universalarchiv einzusetzen, um die Einführungsrisiken sowie den Spezifikationsaufwand möglichst gering zu halten. Deshalb soll eine Lösung beschafft werden, welche bereits erfolgreich im produktiven Einsatz steht, und bewährte Lösungen anbieten kann. Der Auftrag wird an eine einzige Vertragspartnerin und Gesamtverantwortliche (GU) vergeben. Mit der Zuschlagsempfängerin oder dem Zuschlagsempfänger wird ein Vertrag über fünf Jahre abgeschlossen, der optional fünfmalig jeweils um ein Jahr verlängert werden kann (höchste Vertragsdauer: zehn Jahre).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 48814000 Medizinische Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option 01 (OP01): Verlängerung Pflege und Support des medizinischen Universalarchivs um 1 weiteres Betriebsjahr gemäss Grundleistung GL02
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schaffhausen
Postleitzahl: 8208
Land, Gliederung (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 364 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Obergericht des Kantons Schaffhausen, Frauengasse 17, 8200 Schaffhausen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag und eine Begründung enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Spitäler Schaffhausen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Spitäler Schaffhausen
Registrierungsnummer: a5d91b19-cb90-46b0-9e31-1572a744899f
Postanschrift: Geissbergstrasse 81
Stadt: Schaffhausen
Postleitzahl: 8208
Land, Gliederung (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Land: Schweiz
Telefon: +41526343434
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4b4329c-32d1-4d6b-a631-6f478f14c62b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2026 02:25:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 315068-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2026