1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Almelo
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ITSM & FMIS tool
Beschreibung: De gemeente Almelo wil één Opdrachtnemer contracteren voor het leveren van ITSM & FMIS tool. De ITSM & FMIS tool zal worden gebruikt door ongeveer 1300 gebruikers, waarvan 100 behandelaren. Zie aanbestedingsdocumenten.
Kennung des Verfahrens: cbc03362-91cb-4853-a3be-606cc3a93ce2
Interne Kennung: 2025/241813
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Almelo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ITSM & FMIS tool
Beschreibung: De gemeente Almelo wil één Opdrachtnemer contracteren voor het leveren van ITSM & FMIS tool. De ITSM & FMIS tool zal worden gebruikt door ongeveer 1300 gebruikers, waarvan 100 behandelaren. Zie aanbestedingsdocumenten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optiejaren: zes (6) keer één (1) jaar
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Almelo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optiejaren: zes (6) keer één (1) jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad)
Beschreibung: Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Open vragen
Beschreibung: Open vragen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie
Beschreibung: Demonstratie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2025 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Almelo - rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Almelo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Almelo
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Almelo
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Almelo
Registrierungsnummer: 3720748
Postanschrift: Haven Zuidzijde 30
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7607 EW
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ine Mengerink
Telefon: +31 546541111
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Postanschrift: Egbert Gorterstraat 5
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7607GB
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883615555
Fax: +31 883610085
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5059663b-4ebe-4d56-af7a-38fda5295642 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2025 17:08:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 315182-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 94/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/05/2025