2023-OJS101-316082-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: DGD GmbH

Postanschrift: Stresemannstraße 22

Ort: Marburg

NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf

Postleitzahl: 35037

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): promedtheus AG, Oberlinstraße 26, 41239 Mönchengladbach

E-Mail: vergaben@promedtheus.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Diakonie-Krankenhaus Wehrda

Ort: Marburg-Wehrda

NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf

Land: Deutschland

E-Mail: vergaben@promedtheus.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Lungenklinik Hemer

Ort: Hemer

NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis

Land: Deutschland

E-Mail: vergaben@promedtheus.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Sachsenhausen

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

E-Mail: vergaben@promedtheus.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinik Hohe Mark

Ort: Oberursel

NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis

Land: Deutschland

E-Mail: vergaben@promedtheus.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die KH der DGD GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: DGD-KHZG-Portal

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die Krankenhäuser der DGD GmbH

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung: An den in Ziffer I.1) angegebenen Krankenhäusern.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die DGD GmbH ist ein Verbund von verschiedenen Kliniken und Einrichtungen.

Folgende Kliniken gehören zum Verbund:

- Diakonie-Krankenhaus Wehrda, Hebronberg 5, 35041 Marburg, mit 5 Fachabteilungen und 210 Betten

- Lungenklinik Hemer, Theo-Funccius-Straße 1, 58675 Hemer, mit 5 Fachabteilungen und 223 Betten,

- Krankenhaus Sachsenhausen, Schulstraße 31, 60594 Frankfurt/Main, mit 5 Fachabteilungen und 211 Betten,

- Klinik Hohe Mark, Friedländerstraße 2, 61440 Oberursel, mit 2 Fachabteilungen und 259 Betten

- Fachklinik Haus Immanuel, Hutschdorf 46, 95349 Thurnau-Hutschdorf, mit 36 Betten

- Diakonie-Krankenhaus, Brockenstraße 1, 38875 Elbingerode, mit 3 Fachabteilungen und 100 Betten

Die DGD GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Patientenportals.

Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden. Da die Häuser das Patientenportal über KHZG-Fördermittel beantragt haben, müssen die Fristen und Vorgaben sowie Nachweise des KHZG von den Bietern umgesetzt werden.

Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers.

- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Gesamtverbund des Auftraggebers durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration sämtlicher Systemkomponenten einschließlich Anbindung/Integration KIS/KAS des AG auf Basis internationaler Standards

- Anbindung / Integration der relevanten Subsysteme auf Basis internationaler und interoperabler Standards

- Durchführung der aufgeführten Projektmanagementleistungen

- Durchführung der aufgeführten Schulungen

- Erstellung und Fortschreibung der geforderten Dokumentationen

- Erbringung von Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

Leistungsinhalte / Bausteine; Leistungszeiträume

- Lieferung und Einführung eines Patientenportals; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Anbindung / Integration KIS (Nexus KIS); Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Projektmanagement; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Schulungen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Systemserviceleistungen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 210-601121

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die KH der DGD GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
23/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: POLAVIS GmbH

Postanschrift: Französische Str. 8

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE3 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: n/a - siehe VI.4.3)

Postanschrift: n/a

Ort: n/a

Postleitzahl: n/a

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es besteht keine Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer zu stellen. Die Anwendung der VgV erfolgt hier allein aufgrund der zuwendungsvergaberechtlichen Regelungen des Saarlandes. Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor, die Auftraggeber sind keine

öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/05/2023