1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DMS functionality and related services
Beschreibung: NEO NL wishes to enter into one Agreement for the provision and implementation of a Document Management System (DMS) for an engineering environment. 100 users growing to 1000 users
Kennung des Verfahrens: b8b6209d-c9bd-43df-b949-76fff66736bf
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: The Hague
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Please note: there will be two information meetings on 20 may and 12 june.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DMS functionality and related services
Beschreibung: NEO NL wishes to enter into one Agreement for the provision and implementation of a Document Management System (DMS) for an engineering environment. 100 users growing to 1000 users
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The quantities to be procured under the Agreement, including any option years, are as follows: • The number of users as indicatively set out in Annex 7, Pricing Form. The actual number of users procured and the costs of ongoing services shall be settled in accordance with the prices stated in Annex 7; • The deployment required for Phase 1 shall be specified by the Tenderer in the Pricing Form, attached as Annex 7. The number of hours required after Phase 1 will depend to a significant extent on the nature and complexity of the additional functionalities required and on the extent to which, following implementation and go-live of Phase 1, NEO NL will independently perform functional application management. The applicable rates are fixed in Annex 7, Pricing Form, and the Call-Off Procedure, annexed to the Agreement, sets out how additional hours may be procured. The number of users and the required level of deployment after Phase 1 cannot be estimated with precision, in part because NEO NL is currently in the process of being established.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: The Hague
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: a unilateral option for the Contracting Authority to extend the contract by 7 times one year
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: See Tender document
Beschreibung: Q1 Q2 Q3 Q4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: See Tender document
Beschreibung: Tender price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/07/2026 17:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V. - Klachtenmeldpunt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.
Registrierungsnummer: 874411827
Postanschrift: Carel van Bylandtlaan 5
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2596HP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Richard Heijne
Telefon: +31 611469492
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt
Postanschrift: Carel van Bylandtlaan 5
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2596HP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenmeldpunt
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65626d5e-e9db-4dfa-9a00-8e29f06feb31 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2026 19:53:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 316128-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2026