2023-OJS101-316658-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Postanschrift: Brühler Straße 3

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53119

Land: Deutschland

E-Mail: B12.31@bescha.bund.de

Telefon: +49 22899610-1031

Fax: +49 2289910610-1031

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterstützung Trendanalyse (UTA)

Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.31 - 0832/21/VV : 1

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Unterstützung Trendanalyse (UTA)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 441 801,60 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Leistungsort (Erfüllungsort) ist der im Einzelabruf genannte Leistungsort. Grundsätzlich ist dies der Ort der Auftragnehmerin. Darüber hinaus erfolgen Besprechungen im BSI in Bonn.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Damit das BSI künftige Trends und Themen strategisch und nachhaltig gestalten und mitsteuern kann, muss das BSI die "richtigen" Themen früh genug auswählen und im BSI durch Experten bearbeiten lassen. Dazu wurde im BSI ein kontinuierlicher Trendanalyseprozess eingerichtet. Die Identifikation von Themen erfolgt durch Mitarbeiterbefragungen und die Beteiligung Externer. Eine Strategierunde erarbeitet für die identifizierten Themen Vorschläge an die Amtsleitung, damit diese entscheiden kann, welche Themen das BSI zukünftig wie bearbeitet. Auftragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung des Trendanalyseprozesses des BSI durch die folgenden Beiträge: • Vorbereitung und Durchführung einer BSI-internen Umfrage zu den für das BSI relevanten Zukunftsthemen und Trends im Bereich Cybersicherheit und Digitalisierung. • Vorbereitung und Durchführung einer BSI-externen Umfrage (Trendscouting) zu den für das BSI relevanten Zukunftsthemen und Trends im Bereich Cybersicherheit und Digitalisierung. Hierbei sollen neben der Befragung von Kunden, Herstellern, Behörden und Forschungsinstitutionen auch öffentlich verfügbare Studien und Trendanalysen mit einbezogen werden. • Unterstützung bei der Vorauswahl von Themen, deren Qualitätssicherung, Ergänzung, Aufbereitung und Vorbewertung. • Erstellung anschaulicher und erklärender Folien für Präsentationszwecke zu den einzelnen Trends und Themen. • Präsentation der Trends und Themen im BSI sowie Aufbereitung der Ergebnisse der anschließenden Diskussion. • Rückmeldung zum Prozess und Prozessablauf zum Zwecke der Evaluierung und Adaption des Prozesses. • Präsentation der Ergebnisse des Prozessablaufs. Die zu leistende Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt mit beiden Verlängerungsoptionen 400 Personentage für die Auftaktbesprechung (AP 1) und agile Unterstützung des BSI bei der Umsetzung des Trendanalyseprozesses (AP 2) sowie 18 Besprechungsteilnahmen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterium 1: Vorgehensweise zur Auswertung von Trendanalysen / Gewichtung: 30,00

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterium 2: Vorgehensweise bei BSI-externen Abfragen / Gewichtung: 30,00

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterium 3: Nutzung von Werkzeugen / Gewichtung: 20,00

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterium 4: Projektrisiken der Untersuchung / Gewichtung: 5,00

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterium 5: Personal- und Kostenkalkulationen / Gewichtung: 15,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin erhält das Recht, insgesamt zwei Verlängerungsoptionen für je zwölf Monate zu ziehen, die in der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannt werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Optionen besteht jedoch nicht. Im Falle der Inanspruchnahme der Option erfolgt die mögliche Beauftragung rechtzeitig, spätestens jedoch drei Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung. Der Leistungszeitraum beginnt in 2023 mit Zuschlagserteilung und hat eine zweijährige Laufzeit mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr (bis max. 2027).

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 017-048244

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung Trendanalyse (UTA)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/04/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie

Postanschrift: Rheinstraße 75

Ort: Darmstadt

NUTS-Code: DE71 Darmstadt

Postleitzahl: 64295

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 441 801,60 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/05/2023