See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
Kennung des Verfahrens: 841616d8-de33-4e85-b057-8a58a8db14f0
Interne Kennung: ZP/PN/01/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plac Defilad 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 3. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE. 4. Podstawy wykluczenia, powody wykluczenia w dokumentach zamówienia. 5. Zamawiający zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wysokości 1 000 000,00 zł. brutto na dodatkowy (drugi) etap kampanii mający odbyć się w trzecim kwartale 2026 r. W ramach zamówienia uzupełniającego do zadań Wykonawcy należeć będzie: a) zakup mediów, w oparciu o przedstawiony Zamawiającemu i zaakceptowany dla każdego rynku docelowego media plan; b) przeprowadzenie drugiego etapu kampanii, optymalizacja; c) przygotowanie raportu cząstkowego i końcowego dla drugiego etapu kampanii. Drugi etap kampanii (odsłona jesienna) zakładałby wykorzystanie tej koncepcji kreatywnej co w kampanii przeprowadzonej na podstawie tego postępowania. Realizacja Kampanii jesiennej uzależniona będzie od dostępności środków finansowych oraz decyzji Zamawiającego o rozszerzeniu działań. Czas trwania Kampanii wyniesie od minimum 6 do maksymalnie 8 tygodni, bez przerw. Zamawiający zakłada możliwość przedłużenia trwania kampanii dla osiągnięcia jak najlepszych wyników, maksymalnie do 10 tygodni. 6. Zamawiający nie przewiduje opcji. 7. Zamawiający nie przewiduje wznowienia. 8. Aukcja elektroniczna: Nie 9. Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
Interne Kennung: ZP/PN/01/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nie dotyczy
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 04.05.2026 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 31.07.2026 r. od dnia zawarcia.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena brutto (Koszt obsługi Kampanii i Koszty emisji Materiałów Reklamowych) - Waga kryterium - 30 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Strategia mediowa. Waga kryterium - 70 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 276 422,76 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fabryka Marketingu Sp. z o.o
Angebot:
Kennung des Angebots: Fabryka Marketingu
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 104 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BT/UM/18/2026
Titel: Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla odsłony Kampanii internetowej „Don’t tell anyone”, promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmujące zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
Registrierungsnummer: NIP: 5261686878
Registrierungsnummer: REGON: 012216512
Postanschrift: ul. Plac Defilad 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 656 64 83
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +35229291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fabryka Marketingu Sp. z o.o
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 1132900362
Postanschrift: ul. Ratuszowa 11
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-450
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 502092123
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6730aeac-4bb5-4206-8122-6240b3171b00 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2026 10:07:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 316702-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2026