1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Herning Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kaffe, te, maskiner, service, mv.
Beschreibung: Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.
Kennung des Verfahrens: f9caf517-e73f-48ee-a665-2864b8d9e13d
Interne Kennung: dddbadb2-6500-4532-881b-1df57399ede0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15861000 Kaffee, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herning
Postleitzahl: 7400
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 31 875 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Langsombryg kaffe, te, mv.
Beschreibung: Delaftalen indeholder kaffe, såsom hel bønner, formalet, espressobønner mv., samt te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af maskiner med flere varianter.
Interne Kennung: 9c5adc83-8b7c-4916-bf29-1ed957b50bcc
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15861000 Kaffee, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herning
Postleitzahl: 7400
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 475 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i bilag 1 - tilbudslisten (delaftale 1)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Smagstest
Beschreibung: Underkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte varianter i Bilag 1 - Tilbudslisten (delaftale 1). Alle udvalgte smagsprøver vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv. Evalueringen er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale fra Herning Kommune.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de be rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkur rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Herning Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Herning Kommune
Organisation, die Angebote bearbeitet: Herning Kommune
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Hurtigbryg kaffe
Beschreibung: Delaftalen indeholder 3 forskellige slags kaffe (enten som flydende eller instant), te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af hurtigbryg maskiner med både få og flere varianter.
Interne Kennung: 2294b52b-fcaf-4139-9e11-b5d5a6b270a2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15861000 Kaffee, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herning
Postleitzahl: 7400
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 400 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale 2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Smagstest
Beschreibung: Delkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte varianter i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale 2). Alle udvalgte smagsprøver vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv. Evalueringen er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale fra Herning Kommune.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rengøringsvenlighed
Beschreibung: Der foretages en evaluering af rengøringsvenlighed i forbindelse med tilbudsevaluering, jf. den vejledende tidsplan i pkt. 5. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud medsende en vejledning til rengøring af begge tilbudte maskiner på delaftale 2. Vejledningen skal beskrive følgende: • Hvordan maskinen rengøres • Hvor ofte maskinen skal rengøres • Hvor lang tid det tager at rengøre maskinen Demonstrationen skal gennemføres på følgende maskiner: • Automat – hurtigbryg Kaffe få varianter • Automat – hurtigbryg Kaffe flere varianter Tilbudsgiver skal demonstrere, hvordan maskinerne rengøres jf. vejledningen til den pågældende maskine. Der foretages en evaluering af rengøringsvenligheden på begge ovenstående maskiner og følgende parametre vil blive vurderet i forbindelse med evalueringen: • Vejledningens overskuelighed • Hvor intuitivt rengøringsprocessen er • Hvor ofte rengøring skal foretages og hvor omfangsrig denne er (ift. fx remedier og tid) • Rengøringsløsningens lethed på tværs af fag- og aldersgrupper Evalueringen vil blive foretaget af en brugergruppe af relevant fagpersonale.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de be rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkur rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Herning Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Herning Kommune
Organisation, die Angebote bearbeitet: Herning Kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Herning Kommune
Registrierungsnummer: 29189919
Postanschrift: Torvet 5
Stadt: Herning
Postleitzahl: 7400
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Kristina Agger Fraikin
Telefon: 96282346
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90b8456c-9e50-40e5-b4c8-87082c442819 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2026 05:28:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/05/2026 07:51:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 317116-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2026