Die Bedarfsanforderung PR338651 wurde Anfang 2023 eingereicht und die Vorbereitung der Vergabeunterlagen zügig eingeleitet. Aufgrund des umfangreichen Leistungsanforderungen und Notwendigkeit der Klärung wichtiger Fragen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung hat sich die Vorbereitung und finale Zusammenstellung der Unterlagen sehr in die Länge gezogen.
Die Festlegung des Vergabeverfahrens auf das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb führte zusätzlich dazu, dass wegen der Einhaltung der gesetzlichen Fristen für die beiden Verfahrensphasen und wegen der Einhaltung einer angemessenen Vorlaufzeit für den Bieter der ursprüngliche Ausführungstermin nach hinten verschoben werden musste.
Nach Festlegung des finalen Zeitplans ergibt sich somit der Ausführungstermin zum 01.03.2024.
Der bestehende Vertrag mit A.S Advanced Security GmbH muss somit bis 29.02.2024 verlängert werden. Aus sicherheitstechnischen Gründen darf es zu keiner Unterbrechung der Wachdienstleistung bei der Fraunhofer Zentrale kommen. Es wäre auch unmöglich einen andern Interimsdienstleister in so kurzer Zeit zu beauftragen bzw. einzuweisen.