2021-OJS15-31815-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Postanschrift: Bismarckstraße 10

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

E-Mail: mathias.meisinger@ph-karlsruhe.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ph-karlsruhe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Hochschule

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: PHK-2020-0001

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 480 922,74 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Lichtelementen

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
39100000 Möbel

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz,

— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum,

— Unterbau mit 19" Rack fest am Fußgestell, nur Tischplatte anheben und absenken,

— Benutzer gerechtes heben senken der Tischplatte stufenlos von 750 bis 1 080 mm,

— Ergonomisch für sitzende und stehende Präsentationen,

— Alle Blechteile müssen Gratfrei und gepulvert sein,

— Alle Blechteile müssen die Möglichkeit zum Anschluss einer Erdung haben,

— Alle Blechteile sollen gegen Klappern und dröhnen gedämmt sein,

— Auf ein optimales Kabelmanagement ist an jeder Position des Tisches zu achten,

— Dozentenpultsystem mit Nivellierfüße zum Ausgleich von Bodenunebenheiten,

— Tischbreiten: 1 800, 1 600, 1 200 mm (Rollstuhlfahrer sollte eine unterfahrbare Tischbreite von ca. 900 mm, Höhe von ca. 670 mm, tiefe von ca. 550 mm haben),

— Tischtiefe ca. 800 mm. – 19" 14HE Unterbau wahlweise Links oder rechts am Fußgestell (Tisch) montiert,

— Alle Servicetüren und Schubladen sind abschließbar zu fertigen. (Diebstalsicher),

— Schublade abschließbar mit Armauflage für Tastatur und Maus (in der Schublade bedienbar),

— Unterschiedliche Tischtypen: unterschied in Tischlänge, Bestückung der Geräte. Links und Rechts-Ausrichtung,

— Lichtelement: Signalleuchte für Statusanzeige der Hörsaalübertragung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Verfügbarkeit Kundendienst/Reaktionszeit / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage von Medientechnik

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Jahr 2018 wurden bereits 2 Räumlichkeiten der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe mit neuer Medientechnik ausgestattet. Besonderes Augenmerk lag dabei auf dem der intuitiven Steuerung der Medientechnik via Touch-Display, der barrierefreien Nutzungsmöglichkeiten, der Sprachverständlichkeit und natürlich des Funktionsumfangs. Aus diesen beiden Räumlichkeiten entwickelte sich ein neu definierter Standard für die medientechnische Ausstattung in vier Kategorien entsprechend der Größe der Räumlichkeiten. Entsprechend dieses Standards soll ein gleichwertiges Nutzer-Erlebnis geschaffen werden, welches möglichst unabhängig von der Raumzuteilung besteht. Dies soll insbesondere dadurch gewährt werden, dass sich entsprechend der Kategorien überall das gleiche User-Interface wiederfindet, der Funktionsumfang raumübergreifend nahezu identisch ist und sich ein schneller und routinierter Support durch das Personal vor Ort ermöglichen lässt,indem eine Installation der anderen gleicht. Ihr Angebot an uns umfasst die Lieferung, Verkabelung und betriebsfertige Montage und Programmierung/Konfiguration einer neuen medientechnischen Anlage. Je nach Raum-Kategorie mit Single-/Doppelprojektion, Dokumenten-Kamera, Kamera, Steuerung, Digitales Funkmikrofonsystem, Lautsprecher- und Verstärkeranlage und AV-Aufzeichnungssystem, sowie die Realisierung eines Overflow-Szenarios inkl. Teilnehmer-Feedback. Die Demontage der enstprechenden Altgeräte ist ebenfalls Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatz / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Medientechnikrelevante Zertifizierungen des eingesetzten Personals / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Projektzeitkonzept / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Verkürzung Erfüllungszeit / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Verfügbarkeit Kundendienst/Reaktionszeit / Gewichtung: 20,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 136-334221

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Lichtelementen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
29/09/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Postanschrift: An der Fahrt 1

Ort: Mainz

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Postleitzahl: 55124

Land: Deutschland

E-Mail: Eingang_Proab@bfe.tv

Telefon: +49 6131946350

Fax: +49 6131946359

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 86 542,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 67 545,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage von Medientechnik

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
29/09/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: multi-media systeme AG

Postanschrift: Brettener Str. 47

Ort: Walzbachtal

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Postleitzahl: 75045

Land: Deutschland

E-Mail: michael.bolch@mmsag.de

Telefon: +49 7203-9249-12

Fax: +49 7209924929

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 721 511,17 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 413 377,74 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Postanschrift: Bismarckstraße 10

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/01/2021