1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EUROPESE OPENBARE AANBESTEDINGSPROCEDURE INTEGRALE PARTNER VOOR GEMOTORISEERDE ZAKELIJKE MOBILITEIT (VOERTUIGEN) T.B.V. DE GEMEENTE VENLO
Beschreibung: De opdrachtgever is op zoek naar een partner die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over en het leveren van voertuigen die bij de opdrachtgever in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. Indien gewenst (per nadere opdracht te bepalen) dient deze partner ook service te kunnen verlenen zoals onderhoud etc. Deze partner adviseert en faciliteert verschillende vormen van mobiliteit met gemotoriseerde voertuigen, waarbij per vraagstuk kan worden gekozen voor lease-, koop- of hybride constructies met (en indien gewenst zonder) bijbehorende dienstverlening en ontzorging (dit zal per nadere opdracht nader worden beschreven). Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal in elk geval een afname plaatsvinden van circa 8 leaseauto’s. Daarnaast zullen er ook een aantal auto’s worden gekocht. Verder kan de afname betrekking hebben op verschillende constructies, typen en uitvoeringsvarianten, afhankelijk van de behoefte van de aanbestedende dienst. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt maximaal € 4.000.000,- (4 miljoen euro) exclusief btw. Dit bedrag geldt als plafondbedrag voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen. Opdrachtnemer kan aan de raamovereenkomst geen rechten ontlenen voor zover de daadwerkelijke afname lager is dan dit bedrag.
Kennung des Verfahrens: f0ecd44a-f619-40aa-941d-e2d6acc15fdf
Interne Kennung: 334799
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144900 Elektrofahrzeuge, 50112200 Wartung von Personenwagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Venlo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EUROPESE OPENBARE AANBESTEDINGSPROCEDURE INTEGRALE PARTNER VOOR GEMOTORISEERDE ZAKELIJKE MOBILITEIT (VOERTUIGEN) T.B.V. DE GEMEENTE VENLO
Beschreibung: De opdrachtgever is op zoek naar een partner die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over en het leveren van voertuigen die bij de opdrachtgever in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. Indien gewenst (per nadere opdracht te bepalen) dient deze partner ook service te kunnen verlenen zoals onderhoud etc. Deze partner adviseert en faciliteert verschillende vormen van mobiliteit met gemotoriseerde voertuigen, waarbij per vraagstuk kan worden gekozen voor lease-, koop- of hybride constructies met (en indien gewenst zonder) bijbehorende dienstverlening en ontzorging (dit zal per nadere opdracht nader worden beschreven). Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal in elk geval een afname plaatsvinden van circa 8 leaseauto’s. Daarnaast zullen er ook een aantal auto’s worden gekocht. Verder kan de afname betrekking hebben op verschillende constructies, typen en uitvoeringsvarianten, afhankelijk van de behoefte van de aanbestedende dienst. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt maximaal € 4.000.000,- (4 miljoen euro) exclusief btw. Dit bedrag geldt als plafondbedrag voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen. Opdrachtnemer kan aan de raamovereenkomst geen rechten ontlenen voor zover de daadwerkelijke afname lager is dan dit bedrag.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144900 Elektrofahrzeuge, 50112200 Wartung von Personenwagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: verlengingen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Venlo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst betreft een raamovereenkomst en wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. De verwachte startdatum is 16 september 2026.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De gunning vindt plaats volgwens onderstaande gunningsmethode: De formule ter bepaling van de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit (BPKV) is: S = P/K waarbij S staat voor score, P staat voor prijs en K staat voor (gescoorde punten) kwaliteit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: De gunning vindt plaats volgwens onderstaande gunningsmethode: De formule ter bepaling van de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit (BPKV) is: S = P/K waarbij S staat voor score, P staat voor prijs en K staat voor (gescoorde punten) kwaliteit. K1: Integrale implementatie en operationele ontzorging max. 35 punten K2: Duurzaamheid binnen mobiliteit max. 10 punten K3: Transparantie inkoopproces en prijsvorming max. 35 punten K4: Casus 2 Ondersteuning in noodsituaties om de bedrijfscontinuïteit te garanderen max. 20 punten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/06/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst. De motivatie voor deze (langere) looptijd ligt in het feit dat de aanbestedende dienst de opdrachtnemer als strategisch partner ziet met wie zij gedurende een lange periode een intensieve samenwerking (partnerschap) wil aangaan. Dit vergt van beide partijen een aanzienlijke investering. Onder meer in het leren kennen van elkaars organisatie en het aanbieden van een optimaal passend aanbod. Dit dient te resulteren in: • Kostenbesparing op lange termijn: Een langere samenwerking zal leiden tot lagere jaarlijkse kosten. Lease: de gebruikelijke termijn voor het leasen van auto’s vijf (5) jaar is. Indien we afwijken van deze termijn (leasetermijn van 4 jaren), wordt de leaseprijs per jaar fors hoger; • Stabiliteit en continuïteit: Een langere samenwerking zorgt voor meer stabiliteit en continuïteit in de dienstverlening. Dit kan leiden tot betere communicatie, meer begrip van de specifieke behoeften en uiteindelijk een hogere kwaliteit van dienstverlening. • Risicobeheersing: Langdurige contracten kunnen helpen om risico’s te beheersen, zoals fluctuaties in de marktprijzen of veranderingen in de technologie. Dit biedt een zekere mate van voorspelbaarheid en bescherming tegen onverwachte kosten. • Aanpassingsvermogen en innovatie: Met een langere looptijd kan de leverancier beter inspelen op toekomstige technologische ontwikkelingen en innovaties. Dit zorgt ervoor dat er altijd toegang is tot de nieuwste technologieën en oplossingen. • Duurzaamheid: CO2: De CO2-neutrale doelstellingen in 2030 kunnen in de ogen van de opdrachtgever alleen gehaald worden met langdurige overeenkomsten met producten met een lange levensduur, geleverd door een strategische partner.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Venlo
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Registrierungsnummer: 54364892
Abteilung: Facility Management
Postanschrift: Hanzeplaats 1
Stadt: Venlo
Postleitzahl: 5912 AT
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Luc Kessels
Telefon: +31 629000830
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Postbus 1988
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6201 BZ
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Limburg
Telefon: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 164cf099-740a-416a-9ae8-66ce1e62200d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2026 13:01:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 318591-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2026