1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MD Medizinischer Dienst Bayern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, die "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" zu beauftragen. Die genauen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen definiert. Der MD Bayern beabsichtigt, einen EVB IT Überlassungsvertrag Typ A über 36 Monate Laufzeit inklusive Wartung der Neu- und Bestandslizenzen abzuschließen.
Kennung des Verfahrens: f62118e3-8ef2-4a05-859b-6a7aef6060fd
Interne Kennung: IVN 260270
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ1MNWB#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, die "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" zu beauftragen. Die genauen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen definiert. Der MD Bayern beabsichtigt, einen EVB IT Überlassungsvertrag Typ A über 36 Monate Laufzeit inklusive Wartung der Neu- und Bestandslizenzen abzuschließen. Optionale ist die Zahlung einmalig oder jährlich gesondert zu bepreisen. Weitere Angaben zum Vergabegegenstand sind der Leistungsbeschreibung/Preisblatt, dem Vertrag und der Auftragsbekanntmachung zu entnehmen.
Interne Kennung: IVN 260270
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Vordruck VU_03.00), sofern verpflichtend.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufshaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters (Vordruck VU_03.00) ist dem Angebot beizulegen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. (Vordruck VU_03.00) Das Unternehmen (des Bieters/ der Bietergemeinschaft) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mindestens einen Gesamtumsatz in Höhe von EUR 100.000 (ohne USt.) je Jahr erwirtschaftet haben (Mindestanforderung).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) ersichtlich ist. (Vordruck VU_03.00) Bei einer Bietergemeinschaft sind die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu addieren. (Vordruck VU_03.00).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß den Vorgaben des Vordrucks für Referenzen (Vordrucke VU_03.00 über mindestens ein (1) und höchstens drei (3) geeignete Referenzen des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Liefer- oder Dienstleistungsaufträge "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" in Form einer Liste der in den letzten abgeschlossenen drei (3) Jahren (2023, 2024 und 2025 - bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der des Angebots erbracht wurde) erbrachten Liefer- oder Dienstleistungen (Mindestanforderung). Benennung des Referenzgebers und entsprechenden Ansprechpartner, Auftragsvolumens sowie Ausführungsjahr. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bieters beim Referenzgeber zu überprüfen. Werden nicht alle Mindestanforderungen wie angegeben erfüllt, wird das hiervon betroffene Referenzprojekt nicht gewertet. Mindestvoraussetzung ist, dass die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht. Ansonsten wird diese Referenz nicht gewertet. (Keine Wertung der Referenz, wenn der Auftragnehmer mit der Leistung nicht zufrieden war.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: ISO 14001 (oder vergleichbar) oder eine eigene Erklärung zu den vorgenommenen Umweltmanagementmaßnahmen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 100
Beschreibung: Die Wertung erfolgt anhand des Preisblattes (VU_05.00). Grundlage für den Preis, der mit 100 Prozent in die Wertung einfließt, ist der Netto-Gesamtpreis, der sich aus der Summe der angegebenen Einzelpositionen (netto), die jeweils mit den Mengengerüsten multipliziert werden, ergibt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MD Medizinischer Dienst Bayern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: MD Medizinischer Dienst Bayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: MD Medizinischer Dienst Bayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: MD Medizinischer Dienst Bayern
Registrierungsnummer: 0891590600
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1590605555
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: MD Medizinischer Dienst Bayern
Registrierungsnummer: t:0891590600
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1590605555
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-2176-2411
Fax: +49 89-2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5bf7389-4ad6-407e-891a-e5b2c612f9c3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2026 15:40:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 318745-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2026