1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Klina
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop van toestel(len) en software voor de automatisatie van de medicatiedistributie in de ziekenhuisapotheek
Beschreibung: Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, hierna aangeduid als de aanbestedende overheid en AZ Klina. Elke onderneming die een offerte indient, wordt aangeduid als inschrijver. De inschrijver aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, wordt na gunning aangeduid als de leverancier. Voor meer informatie over AZ Klina kan de website worden geraadpleegd: https://www.azklina.be. Situering: medicatiedistributie in AZ Klina De medicatiedistributie in AZ Klina verloopt voorlopig volledig op basis van manuele picking. Vanuit de centrale ziekenhuisapotheek worden geneesmiddelen afgeleverd aan decentrale voorraden en op naam van patiënt voor de geplande toedieningen. De meeste afdelingen beschikken over een decentrale voorraad. Een aantal afdelingen wordt centraal bevoorraad. In de toekomst wil het ziekenhuis blijven evolueren naar een mix van centrale en decentrale distributie. Het is dan ook de bedoeling dat het aangeboden systeem uit deze opdracht hier flexibel mee kan omgaan. Doel van de opdracht: automatisatie van de centrale apotheek AZ Klina wenst toestellen en software aan te kopen waardoor de processen van de medicatiedistributie in de centrale apotheek zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. Aansturing van het automatische magazijn en de automatische picking gebeurt door een door de inschrijver aangeboden centraal softwarepakket. De processen die geautomatiseerd kunnen worden zijn: • Stockage in een geautomatiseerd magazijn na ontvangst van de medicatie • Automatische FMD scanning (indien van toepassing) • Belevering van de dienstvoorraden (decentrale voorraden) (volledige verpakking of eenheidsdosisverpakking) • Patiënt specifieke picking en belevering (eenheidsdosisverpakking of volledige verpakking (in geval van dure medicatie voor ambulante aflevering)) • Guided picking voor belevering van producten die niet in het geautomatiseerd magazijn opgeslagen zijn Om manuele handelingen en data invoer te beperken, is gegevensoverdracht tussen de verschillende systemen van cruciaal belang, met name tussen het geautomatiseerd magazijn en Chipsoft HiX (hierna “HiX”). Maximale tracering van de medicatie van bij ontvangst tot aan aflevering is essentieel. AZ Klina wenst een gebruiksvriendelijke, performante en redundante totaaloplossing aan te kopen, voor een efficiënte, patiëntveilige en gecontroleerde medicatiedistributie op dienst- én patiëntniveau.
Kennung des Verfahrens: fc95e23e-a008-4d46-af2a-a3049f3f70a3
Interne Kennung: PPP0N8-227/6051/AZ Klina OO2026-048
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop van toestel(len) en software voor de automatisatie van de medicatiedistributie in de ziekenhuisapotheek
Beschreibung: Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, hierna aangeduid als de aanbestedende overheid en AZ Klina. Elke onderneming die een offerte indient, wordt aangeduid als inschrijver. De inschrijver aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, wordt na gunning aangeduid als de leverancier. Voor meer informatie over AZ Klina kan de website worden geraadpleegd: https://www.azklina.be. Situering: medicatiedistributie in AZ Klina De medicatiedistributie in AZ Klina verloopt voorlopig volledig op basis van manuele picking. Vanuit de centrale ziekenhuisapotheek worden geneesmiddelen afgeleverd aan decentrale voorraden en op naam van patiënt voor de geplande toedieningen. De meeste afdelingen beschikken over een decentrale voorraad. Een aantal afdelingen wordt centraal bevoorraad. In de toekomst wil het ziekenhuis blijven evolueren naar een mix van centrale en decentrale distributie. Het is dan ook de bedoeling dat het aangeboden systeem uit deze opdracht hier flexibel mee kan omgaan. Doel van de opdracht: automatisatie van de centrale apotheek AZ Klina wenst toestellen en software aan te kopen waardoor de processen van de medicatiedistributie in de centrale apotheek zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. Aansturing van het automatische magazijn en de automatische picking gebeurt door een door de inschrijver aangeboden centraal softwarepakket. De processen die geautomatiseerd kunnen worden zijn: • Stockage in een geautomatiseerd magazijn na ontvangst van de medicatie • Automatische FMD scanning (indien van toepassing) • Belevering van de dienstvoorraden (decentrale voorraden) (volledige verpakking of eenheidsdosisverpakking) • Patiënt specifieke picking en belevering (eenheidsdosisverpakking of volledige verpakking (in geval van dure medicatie voor ambulante aflevering)) • Guided picking voor belevering van producten die niet in het geautomatiseerd magazijn opgeslagen zijn Om manuele handelingen en data invoer te beperken, is gegevensoverdracht tussen de verschillende systemen van cruciaal belang, met name tussen het geautomatiseerd magazijn en Chipsoft HiX (hierna “HiX”). Maximale tracering van de medicatie van bij ontvangst tot aan aflevering is essentieel. AZ Klina wenst een gebruiksvriendelijke, performante en redundante totaaloplossing aan te kopen, voor een efficiënte, patiëntveilige en gecontroleerde medicatiedistributie op dienst- én patiëntniveau.
Interne Kennung: AZ Klina OO2026-048_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (De minimale eisen per perceel en per post worden uitdrukkelijk en limitatief beschreven in Hoofdstuk 3 – Technische bepalingen)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Augustijnslei 100
Stadt: Brasschaat
Postleitzahl: 2930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Klina
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en geschiktheid van de oplossing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs van de opdracht
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/06/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Klina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Klina
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Klina
Registrierungsnummer: BE 0434.302.850
Postanschrift: Augustijnslei 100
Stadt: Brasschaat
Postleitzahl: 2930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Peggy Reyntjens
Telefon: +32 36505027
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Bolivarplaats 20
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 32578011
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ebbddcf-7b24-4d40-a78e-05a6bec179b8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 319471-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/05/2026