See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software applicatie toeleidingsmonitor voorschoolse educatie
Beschreibung: Toeleidingsmonitot voorschoolse educatie niet van toepassing
Kennung des Verfahrens: 73f40ff2-d7c0-4cdf-b01d-2efe802f4013
Interne Kennung: 2025MO034
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Toeleidingsmonitor voorschoolse educatie
Beschreibung: Toeleidingsmonitor voorschoolse educatie
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: prijs
Beschreibung: prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteit
Beschreibung: kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: Gemeente Utrecht gebruikt het pakket VVE-monitor van Dimensional Insight (DI) en wil dit gebruik continueren. De VVE-Monitor van DI biedt unieke functionaliteiten die niet door de andere leverancier wordt aangeboden: De kracht van de applicatie zit niet alleen in losse functies, maar in de wijze waarop het volledige toeleidingsproces van voorschoolse educatie (VE) in de gemeente Utrecht integraal wordt ondersteund. De volgende aspecten maken de VVE Monitor uniek: * Procesondersteuning van A tot Z: De VVE Monitor digitaliseert en faciliteert de samenwerking tussen gemeente, JGZ, Team Toeleiding en VE-aanbieders binnen één omgeving. Deze integrale procesondersteuning is specifiek afgestemd op de Utrechtse context en is nergens in deze vorm beschikbaar. o Voor de kinderen die 2 dag delen volgen, waarbij het mogelijk is om notities en afspraken vast te leggen. o Voor VE-kinderen o Voor kinderen die extra aandacht nodig hebben. De VVE Monitor biedt inzicht en opvolging voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, inclusief notities en statusupdates. * Altijd actuele informatie: Dankzij de geautomatiseerde koppeling met het Elektronisch Kind Dossier (Kidos) beschikt Team Toeleiding dagelijks over up-to-date gegevens, wat cruciaal is voor de begeleiding van doelgroepkinderen. * Fijnmazige toegangsstructuur en privacy: Iedere gebruiker ziet alleen informatie die nodig is voor de eigen rol, wat zorgt voor maximale privacybescherming en gebruiksgemak. * Actuele stuurinformatie voor alle betrokkenen: Gebruikers – van gemeente tot aanbieder – hebben direct toegang tot managementinformatie die afgestemd is op hun verantwoordelijkheden. * Bewezen veilige technologie: Dimensional Insight is ISO27001 en NEN7510 gecertificeerd en de VVE Monitor is via SSO bereikbaar. Hoewel een ISO27001 en NEN7510- certificering niet uniek is, is DI de enige partij die deze certificering heeft, het product is ontwikkeld met eigen software en host. De combinatie van procesregie, datakoppeling, én technische betrouwbaarheid maakt de VVE Monitor (het product van DI) uniek. Daarom wordt op grond van Aw, art. 2.32 eerste lid onder b.1 alleen met DI onderhandeld over continuering van het gebruik van de VVE-monitor.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dimensional Insight Netherlands B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Toeleidingsmonitor voorschoolse educatie
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Karl Muusse
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Dimensional Insight Netherlands B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 28086157
Postanschrift: Breestraat 59
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2311CJ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 991f8be7-c3c8-4eab-b9a5-e8a3a7f08ff1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 12:21:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320175-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025