1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture et gestion des abonnements de périodiques français et étrangers sur tous supports
Beschreibung: Le présent marché a pour objet la fourniture et la gestion des abonnements de périodiques réguliers ou non, français ou étrangers, sous forme papier et online ou électronique, destinés aux usagers de la bibliothèque de l’Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques (Enssib). La prestation concerne essentiellement les abonnements mais aussi la fourniture de numéros anciens (antiquariat) et ponctuellement la fourniture de numéros isolés qui ne concernent pas les abonnements en cours de la bibliothèque. Sont exclus du présent marché les groupements de commandes constitués entre établissements de l’enseignement supérieur. Sont également exclus les bases de données. La liste des titres exclus est disponible dans l’annexe 1. Les usagers de la bibliothèque de l’Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques (Enssib) sont : • Les bibliothécaires, conservateurs, étudiants en master, professionnels de l’information en formation initiale à l’école ; • Les enseignants et les chercheurs en sciences de l’information, internes ou externes à l’école, • Les professionnels de l’information en poste ; • Les professionnels de bibliothèque en formation continue à l’école ou qui préparent les concours internes ou externes d’accès aux métiers des bibliothèques ; • Les conservateurs des bibliothèques territoriaux en formation à l’INET (usagers distants). La prestation attendue inclut toutes les étapes du cycle de vie de l'abonnement (la commande et son règlement, la mise en service effective de l'abonnement, la facturation, la réclamation et le renouvellement) ainsi que la fourniture d’informations relatives aux abonnements et à la gestion du portefeuille de l’Enssib. Le titulaire s’engage à : • Fournir les périodiques sur support papier et/ou électronique auxquels est abonné ou souhaite s’abonner l’Enssib ; • Faire les démarches nécessaires pour fournir les numéros isolés qui ne font pas partie des abonnements en cours de la bibliothèque et numéros en antiquariat ; • Assurer la continuité des abonnements existants ; • Assurer la mise en service rapide des abonnements ou réabonnements par la transmission des commandes aux éditeurs ; • Assurer la résiliation des abonnements que l’Enssib ne souhaite pas reconduire ; • Assurer la gestion des commandes et suivi des livraisons ; • Assurer le paiement des éditeurs et la consolidation des factures envoyées par les éditeurs ; • Aligner les échéances des abonnements à la date convenue, sous réserve de l’acceptation des éditeurs quand l’Enssib en fait la demande ; • Assurer le rôle d’unique intermédiaire entre l’Enssib et les éditeurs notamment par le suivi des abonnements et la gestion des réclamations auprès des éditeurs ; • Assurer une réelle réactivité dans les relations qu’il entretient avec l’Enssib en désignant notamment un seul et unique interlocuteur, chargé de ces relations. En cas d'absence de cet interlocuteur, le titulaire informe l'Enssib de la personne qui remplace ce correspondant ; • Assurer la transmission de toute information utile pour optimiser le portefeuille de l’Enssib. Par exemple : existence ou apparition d’une version électronique d’un titre, licences, modalités d’accès au texte intégral, cessation de parution, changement de titre, de périodicité, d’éditeur, numéros spéciaux, la parution des fascicules, la parution de numéros hors abonnements, augmentation de tarif etc. ; • Assurer la mise à disposition des informations nécessaires au renouvellement des abonnements et à l’évaluation du portefeuille d’abonnements ; • Assurer la fourniture d’informations bibliographiques et financières concernant des titres auxquels l’Enssib souhaiterait s’abonner ; • Fournir gratuitement chaque année un récapitulatif complet des abonnements en cours et des avoirs par courriel. Dans le cas de titres disponibles sous forme électronique, le titulaire indique impérativement et systématiquement en français : • Les modes d’accès et d’authentification utilisés ; • Le nombre d’accès simultanés autorisés ; • Les conditions d’accès à distance et les utilisateurs autorisés : l’Enssib souhaite que la documentation électronique soit accessible à distance aux étudiants, élèves, personnels, enseignants-chercheurs (environ 700 personnes), à travers le système d’authentification proposé par l’établissement, • Les modalités et calendrier de mise en service ; • La tranche chronologique proposée à la consultation pour les périodiques ; • Une liste des périodiques auxquels l’Enssib est abonnée est fournie en annexe du présent C.C.T.P à titre indicatif. • Le titulaire permettra le renouvellement des abonnements en ligne via un outil de gestion. Une fois le renouvellement effectué par l’Enssib, il établira un devis. La facture sera envoyée une fois le devis accepté par l’Enssib et après réception des bons de commande. • La facture définitive à laquelle la liste des abonnements sera jointe, comportera les mêmes mentions que la facture provisionnelle, après ajustement annuel des prix.
Kennung des Verfahrens: 0f257c54-7aee-4474-9499-8e8680f6416b
Interne Kennung: PPP20A-35/5013/AO 26.01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 183 332,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: La fourniture et la gestion des abonnements de périodiques français
Beschreibung: Fourniture de journaux, revues et périodiques français sous forme papier ou papier + online - Fourniture de journaux, revues et périodiques français sous forme papier, en ligne ou papier et online - Fournitures de numéros isolés de périodiques français
Interne Kennung: AO 26.01_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 17-21 boulevard du 11 novembre 1918
Stadt: Villeurbanne Cedex
Postleitzahl: 69623
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Le lot 1 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 500,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Suivi commercial et bibliographique, qualité des données bibliographiques
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gestion des anomalies
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Étendue de l'offre, qualité du catalogue
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ergonomie de la plateforme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Performances en matière de protection de l'environnement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/06/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/06/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Tribunal Administratif de Lyon
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de Lyon
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal Administratif de Lyon
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de Lyon
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: La fourniture et la gestion des abonnements de périodiques étrangers.
Beschreibung: Fourniture de journaux, revues et périodiques étrangers sous forme papier ou papier + online - Fourniture de journaux, revues et périodiques étrangers sous forme papier, en ligne ou papier et online - Fourniture de numéros isolés de périodiques étrangers
Interne Kennung: AO 26.01_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 17-21 boulevard du 11 novembre 1918
Stadt: Villeurbanne Cedex
Postleitzahl: 69623
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Le lot 2 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 33 333,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Suivi commercial et bibliographique, qualité des données bibliographiques
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gestion des anomalies
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Étendue de l'offre, qualité du catalogue
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ergonomie de la plateforme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Performances en matière de protection de l'environnement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/06/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/06/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Tribunal Administratif de Lyon
Überprüfungsstelle: Tribunal Administratif de Lyon
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal Administratif de Lyon
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Administratif de Lyon
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
Registrierungsnummer: 19692459100015
Postanschrift: 17-21 boulevard du 11 novembre 1918
Stadt: Villeurbanne Cedex
Postleitzahl: 69623
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Nathalie MARCEROU-RAMEL
Telefon: +33 472444308
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Administratif de Lyon
Registrierungsnummer: 17690111400403
Postanschrift: 184 rue Duguesclin
Stadt: LYON CEDEX 03
Postleitzahl: 69433
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Telefon: +33 478141010
Fax: +33 487635250
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: La date limite d'introduction des offres a été adaptée au 20/06/25 (17.00)
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfdcaf61-2a1f-4887-9107-ad134e4a5fcb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 14:37:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320618-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025