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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RDC-LL-PG
Beschreibung: The aim of the Fraunhofer Institute for Laser Technology ILT as the client is to set up a test stand that automatically collects, stores and transfers samples of the PTS-1 sample standard to applications stations via a vacuum lock while maintaining an ultra-high vacuum (UHV). The complete automation and programming of the sample actuators is carried out by the offeree. The present procurement specifications describe the requirements for a radial distribution chamber (RDC), a UHV sample storage (PG) and a UHV load lock chamber (LL) for introducing samples from air or via a vacuum transport case. The vacuum transport case is not part of the scope of services. All requirements mentioned in this procurement specification must be explicitly considered by the contractor when preparing offers and become part of the contract when the order is placed. This specification describes the requirements for the test stand, as well as the requirements for the preliminary acceptance by the manufacturer (Factory Acceptance Test, FAT) and the final acceptance, which is carried out at the installation site after installation and qualification on site (Site Acceptance Test, SAT). The test stand must be designed to be fully automatic about sample selection, sample positioning and sample transfer. The system will be fully implemented into a higher-ranking control system and shall receive all its commands through this system via a control protocol. Manual control by the operator must be possible. Process-related processes must also be designed to be carried out both automatically and manually. Safety-relevant control processes must be carried out automatically.
Kennung des Verfahrens: 12804a24-8a8b-4fec-9afa-a9b10c80481b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42122450 Vakuumpumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ultrahochvakuum-Probenroboter
Beschreibung: Ultrahochvakuum-Probenroboter
Interne Kennung: PR1037800
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42122450 Vakuumpumpen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40 % Preis, 60% Qualität
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Bewertung wurde nach metrischer Bewertungskala ermittelt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsoder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 311 340,80 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: im vorliegenden Beschaffungsprozess wird ein Analysegerät erworben, das in eine vom ILT (Institut für Lasertechnologien) entwickelte und zusammengebaute Anlage integriert wird. Diese Anlage wird anschließend an den Endkunden Carl Zeiss SMT ausgeliefert. Die Entscheidung für die Beschaffung des Systems bei der Firma PREVAC sp. z o.o. basiert auf einem ausdrücklichen Kundenwunsch, der sich aus langjährigen Erfahrungen des Kunden sowie der internen Kompatibilität mit anderen Analysesystemen ergibt. Die Beschaffung bei einem alternativen Lieferanten ist aufgrund dieser spezifischen Anforderungen nicht möglich. Darüber hinaus verwenden wir in zahlreichen Projekten, die von ZEISS finanziert werden (insbesondere im Rahmen des Projekts PSP Zeiss Dekon), die von PREVAC entwickelten Probenträger auf dem Standard PTS1. Dieser Standard hat sich bei ZEISS als allgemein akzeptiert etabliert und ist für die Kompatibilität der Systeme zwingend. Im Rahmen des zu dieser Beschaffung gehörenden Projekts PSP 11-16329-2310-00001 haben wir zudem eine Bestrahlungskammer als Beistellung erhalten. Diese Kammer, die mit umfassenden Diagnostikfunktionen ausgestattet ist, beinhaltet einen spezialisierten Probenmanipulator der Firma PREVAC. Dieser Manipulator ist darauf ausgelegt, automatisiert über die zu beschaffenden Probenroboter beladen zu werden, was die Notwendigkeit der Kompatibilität zwischen den Systemen zwingend voraussetzt. Aufgrund dieser einzigartigen Kompatibilität und der spezifischen Anforderungen ist ausschließlich PREVAC in der Lage, diesen Auftrag auszuführen und die geforderten Standards zu erfüllen. Der Auftrag an PREVAC sp. z o.o. wird infolgedessen über ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter vergeben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PREVAC sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: W3014229ST
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 311 340,80 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PR1037800
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
Registrierungsnummer: DE 129515865
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 241 89060
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PREVAC sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: PL6471782175
Stadt: Rogów
Postleitzahl: 44362
Land, Gliederung (NUTS): Grudziądzki (PL616)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e759467f-7e74-4cf7-ab9b-09c9ace3dec6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2026 16:08:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32080-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2026