320960-2022 - ErgebnisDeutschland-Geesthacht: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
OJ S 114/2022 15/06/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Ort: Geesthacht
NUTS-Code: DEF06 Herzogtum Lauenburg
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: einkauf@hereon.de
Telefon: +49 4152870
Fax: +49 415287-1750
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hereon.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlich geförderte Forschungseinrichtung in privatrechtlicher Rechtsform
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Werkstoff- und Küstenforschung, Biomaterialforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Büromöbel Rahmenvertrag (Wertkontrakt)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/03-50536
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Büromöbel Rahmenvertrag (Wertkontrakt) für
Tische, Schränke und Container (ohne Stühle)
für die folgenden Standorte:
21502 Geesthacht (Unternehmenszentrale, rd. 1000 Mitarbeiter)
20095 Hamburg c/o Chilehaus (Außenstelle, rd. 80 Mitarbeiter)
22607 Hamburg c/o DESY (Außenstelle, rd. 30 Mitarbeiter)
14513 Teltow b. Berlin (rd. 70 Mitarbeiter)
Vertragsbeginn: 01.07.2022
Laufzeit der Vereinbarung 4 Jahre
zzgl. 2x Option a` 24 Monate
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Der Bedarfswert an Büromöbeln über das ausgeschriebene Programm wird geschätzt mit EUR 50.000 pro Jahr.
Der Höchstwert liegt bei EUR 300.000 (Zeitraum Jahr 1 - 4), und bei weiteren EUR 150.000 je Option (Zeitraum je Option 24 Monate), jeweils ohne Berücksichtigung etwaiger Auftragsänderungen nach § 132 GWB.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 407 463,12 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF06 Herzogtum Lauenburg
Hauptort der Ausführung: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht, Hereon / Chilehaus Fischertwiete 2A 20095 Hamburg, Hereon / DESY Notkestraße 85 22607 Hamburg, Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Kantstraße 55 14513 Teltow
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Büromöbel Rahmenvertrag (Wertkontrakt) für
Tische, Schränke und Container (ohne Stühle)
Leistungsumfang:
Beratungsleistungen/Einrichtungsplanung
Herstellung
etwaige Verpackung
Lieferung frei Verwendungsstelle
Aufstellen
Montage mit Abnahme
Anforderungen sind definiert bezüglich
1. Produktstandard
2. Produktkonzeption
3. ökologische Qualität und Nachhaltigkeit
4. Informationsmanagement
5. produktbezogenen Verkaufsservice
5.1. örtlichen Verkaufsservice
5.2 Lieferung und Montage
5.3 After-Sales-Service
5.4 eines mit dem Angebot einzureichenden
Servicekonzeptes
6. Büro-Einrichtungen allgemein
6.1 verwendete Materialien
6.2 Servicefreundlichkeit und Nutzungsqualität
7. Büro-Arbeitstische
7.1 funktionale Konzeption
7.2 ergonomische Konzeption
7.3 Technische Anforderungen
7.4 Sicherheit
7.5 des Programms
7.6 des Designs
8. des Programms im Hinblick auf Besucher-,
Besprechungs- und Konferenztische
9. Büro-Container
9.1. Sortimentsgestaltung und Konstruktion
9.2. funktionale Konzeption
9.3 ergonomische Konzeption
9.4. Sicherheit
10 Büroschränke
10.1. Materialstärken Grundelemente
10.2. Sortimentsgestaltung und Konstruktion
10.3. Fachböden und Oberböden
10.4. Innen-Organisation
10.5. Sockel und Fußgestellrahmen
10.6. ergonomische Konzeption
10.7. Sicherheit
11. Elektrifizierung und Technik-Integration
11.1. Standard
11.2. Elektrifizierung Büro-Arbeitstische
12. allgemeine Anforderungen
in dem Dokument:
"10092357 Leistungsbeschreibung Teil 2" (Mindestanforderungen [MIN] und Anforderungen mit vorteilsstiftender Bepunktung [AN], jeweils einzeln gekennzeichnet)
Die anzubietenden Varianten sind definiert im Dokument "10092357 Preisblatt" (Mindestanforderung).
Die Angaben zu Bedarfsmengen (Rubrik/.xls-Reiter "Warenkorb") dienen lediglich als Richtwert und Basis für die Angebotspreisermittlung, sie können über- wie auch unterschritten werden, die Mengenverteilung je Komponententype oder -ausführung kann abweichen.
Jegliche Abnahmeverpflichtungen seitens des Auftraggebers oder jegliche Kompensationsansprüche seitens des Auftragnehmers werden ausdrücklich ausgeschlossen: dies gilt sowohl für jeden einzelnen Abrechnungszeitraum wie auch für die Gesamtdauer der Vereinbarung. Es gilt des Weiteren für jede Komponententype und/oder -ausführung.
Festpreis für die ersten 24 Monate der Basis-Vertragslaufzeit.
Gewährleistung 24 Monate
Nachkaufgarantie für Standardfarben und Modelle ohne Aufpreis mindestens 5 Jahre nach Vertragsende.
Weitere kaufmännische Anforderungen in Bezug auf Angebotserstellung und Vereinbarung sind definiert im Dokument
"10092357 Leistungsbeschreibung Teil 1" (Mindestanforderungen)
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitative Zuschlagskriterien / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Quantitatives Zuschlagskriterium Preis / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 60.00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber kann die Verträge zweimal um vierundzwanzig (24) Monate verlängern (Option). Nimmt er von diesem Optionsrecht keinen Gebrauch, hat der Auftraggeber die Option in Textform spätestens sechs (6) Monate vor Optionsbeginn abzusagen.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 062-162809
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Henry Fölschow GmbH & Co. KG
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
13/05/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Henry Fölschow GmbH & Co. KG
Postanschrift: Im Hegen 9
Ort: Oststeinbek
NUTS-Code: DEF0F Stormarn
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland
E-Mail: team@foelschow.de
Telefon: +49 407148890
Fax: +49 407148899800
Internet-Adresse: http://www.foelschow.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 407 463,12 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYY3R
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/06/2022