1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Beschreibung: Scope van de aanbesteding ziet toe op het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen (deel van de) erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver bij het benutten van deze optie verzoeken deze optionele diensten ook uit te voeren. Aanbestedende dienst en Inschrijver treden hiertoe in overleg, stemmen de benodigde verhuisdiensten af en Inschrijver brengt hiervoor op basis van de geoffreerde tarieven inclusief eventuele indexering conform hoofdstuk 7, P.E. 1 van deze uitnodiging tot inschrijving een offerte uit, die Aanbestedende al dan niet kan accepteren. Doel en looptijd Doel Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van verhuisdiensten voor de erfgoedcollectie in het kader van de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam (Centrale). De Overeenkomst betreft het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Inschrijver. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. Looptijd De Overeenkomst vangt aan na ondertekening van de Overeenkomst en eindigt wanneer alle (optionele) verhuisdiensten in het kader van deze aanbesteding zijn uitgevoerd door Inschrijver. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Optioneel: Het terug verhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale vertegenwoordigt tevens een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan verhuisdiensten op basis van de huidige telling van de erfgoedcollectie. Een aanpassing van de erfgoedcollectie kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen van verhuisdiensten. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen tot een maximum 100 % van de kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Kennung des Verfahrens: ca170291-e9f2-4188-b910-b23581805823
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Beschreibung: Scope van de aanbesteding ziet toe op het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen (deel van de) erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver bij het benutten van deze optie verzoeken deze optionele diensten ook uit te voeren. Aanbestedende dienst en Inschrijver treden hiertoe in overleg, stemmen de benodigde verhuisdiensten af en Inschrijver brengt hiervoor op basis van de geoffreerde tarieven inclusief eventuele indexering conform hoofdstuk 7, P.E. 1 van deze uitnodiging tot inschrijving een offerte uit, die Aanbestedende al dan niet kan accepteren. Doel en looptijd Doel Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van verhuisdiensten voor de erfgoedcollectie in het kader van de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam (Centrale). De Overeenkomst betreft het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Inschrijver. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. Looptijd De Overeenkomst vangt aan na ondertekening van de Overeenkomst en eindigt wanneer alle (optionele) verhuisdiensten in het kader van deze aanbesteding zijn uitgevoerd door Inschrijver. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Optioneel: Het terug verhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale vertegenwoordigt tevens een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan verhuisdiensten op basis van de huidige telling van de erfgoedcollectie. Een aanpassing van de erfgoedcollectie kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen van verhuisdiensten. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen tot een maximum 100 % van de kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Inschrijver. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. Het terug verhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 120 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens 1
Beschreibung: Prijswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1
Beschreibung: Kwaliteitswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2
Beschreibung: Kwaliteitswens 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Bibliotheek Rotterdam
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 34 845,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: UTS Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 34 845,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Bibliotheek Rotterdam
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Registrierungsnummer: 92126296
Postanschrift: Hoogstraat 110
Stadt: ROTTERDAM
Postleitzahl: 3011PV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 102816100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: UTS Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 56880685
Postanschrift: Donau 90
Stadt: 'S-GRAVENHAGE
Postleitzahl: 2491BC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Loes van Kasteren
Telefon: +31 880023000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f52ba492-3b5f-49dd-879b-f8be18777bfa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2025 19:19:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 321234-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025