96/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg

E-Mail: info@nictiz.nl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Beschreibung: Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen bestaan. Nictiz wil de ERP-oplossing als één geïntegreerd geheel contracteren. Dit vanuit de behoefte om project-, personeels- en financiële informatie centraal beschikbaar te hebben. Dit kan worden gerealiseerd via een volledige “ERP-suite” of door een combinatie van systemen. De leverancier blijft integraal verantwoordelijk voor de goede integrale werking, naadloze integratie en het beheer van het geheel. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).

Kennung des Verfahrens: 0b29dbcc-48bc-45fd-bd06-f82ce2b64c72

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Nictiz volgt een openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012. Als criterium voor gunning wordt gehanteerd: de beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: 'S-Gravenhage

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: De aanbestedende dienst is op 6 november 2024 een openbare aanbestedingsprocedure gestart voor het implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing. De uiterste datum voor het indienen van inschrijvingen was vastgesteld op 13 januari 2025. Op de sluitingsdatum zijn geen inschrijvingen ontvangen. Aansluitend heeft de aanbestedende dienst een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doorlopen. Op basis van deze procedure is de opdracht op woensdag 30 april 2025 gegund aan AFAS Software B.V.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Nictiz houdt er rekening mee dat in de toekomst mogelijk behoefte is aan de volgende optionele modules: • Inkoop (incl. verplichtingen administratie) • Inhuur (2e fase inhuur proces, check op wet DBA) • Verkoopfacturen Wanneer de behoefte ontstaat aan een van bovengenoemde opties, dan vraagt Nictiz een offerte aan bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer stelt een offerte op, waarin de specificaties uit de offerteaanvraag en de (uur)tarieven zoals genoemd in de Overeenkomst worden overgenomen. Nictiz is niet verplicht om de gewenste optionele Diensten of Leveringen bij Opdrachtnemer af te nemen. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.5. van het Beschrijvend document.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: 'S-Gravenhage

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 4

Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 11 jaar en 9 maanden. Voor een toelichting op de verlengingsopties verwijst Opdrachtgever u naar paragraaf 3.1. van het Beschrijvend document.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: De maximale totale looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, bedraagt elf (11) jaar en negen (9) maanden, te rekenen vanaf 1 april 2025 tot uiterlijk 31 december 2036.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: K1 - Implementatieplan

Beschreibung: Zie uitwerking Beschrijvend document, hoofdstuk 7 en Bijlage C - Gunningscriteria.