323185-2021 - ErgebnisDeutschland-Kassel: Elektronische Zeiterfassungssysteme
OJ S 122/2021 28/06/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE73 Kassel
Postleitzahl: 34131
Land: Deutschland
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de
Fax: +49 561785219125
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.svlfg.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.svlfg.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Systemimplementierung des Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll-system „Zeus@eXperience“
Referenznummer der Bekanntmachung: 06/21
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die dauerhafte Überlassung, Lieferung und Implementierung von Hard- und Softwarekomponenten der Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem, einschließlich Leistungen im Rahmen der Installation sowie Wartung und zugehörigen Dienstleistungen (u. a. Anwenderschulungen).
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 426 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
31711310 Anwesenheitserfassungssystem
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Kassel
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die dauerhafte Überlassung, Lieferung und Implementierung von Hard- und Softwarekomponenten der Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem, einschließlich Leistungen im Rahmen der Installation sowie Wartung und zugehörigen Dienstleistungen (u. a. Anwenderschulungen).
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Single Sin On mit SAML, Web-Terminals, Kostenstellenerfassungen
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Bei dem unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) und Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Gesamtauftragswert. Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der endgültige Auftragswert NICHT mitgeteilt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:
Die Beschaffungsmaßnahme steht in engem Zusammenhang mit der Eindämmung und Bewältigung der Corona-Pandemie/der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs der SVLFG durch die notwendige, technisch flankierte und gesteuerte Personaleinsatzplanung (einschließlich Zutrittskontrolle zur Verhinderung von Abstandsverletzungen und daraus resultierenden Gesundheitsgefährdungen in den Büros). Es ist davon auszugehen, dass die Voraussetzungen gem. Rundschreiben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie vom 19. März 2020 für besonders dringliche Handlungsvergaben erfüllt sind – die Bedrohung durch die Corona-Pandemie war für die SVLFG nicht vorhersehbar, die Durchführung eines EU-weiten Verfahrens mit Einhaltung von Mindestfristen, die sonst vorgesehen sind, war nicht möglich, weil das Nachfolgesystem zeitnah zwingend zur Rückführung des Personals benötigt wird. Diese Beschaffungsmaßnahme ist eine in der Krisenzeit notwendige Leistung im Sinne des BMWi-Rundschreibens vom 19.3.2020, das eine Verhandlungsvergabe ohne TNW gestattet.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 06/2021
Bezeichnung des Auftrags:
Systemimplementierung des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem „Zeus@eXperience“
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/06/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ISGUS Vertriebs GmbH
Postanschrift: Genfer Str. 48
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 426 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 426 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gilt § 135 Abs. 2 S. 2 GWB, wonach die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung endet.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/06/2021