1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: End User Devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Beschreibung: De Aanbestedende Dienst wil door middel van deze aanbesteding met één Opdrachtnemer een Raamovereenkomst sluiten, zodat de levering en aanvullende (logistieke) dienstverlening van End User Devices op een rechtmatige wijze kan worden vervuld. Onder End User Devices wordt o.a. verstaan: • PC / Desktop; • Notebooks / laptops; • Hybrid (2 - in - 1 devices); • Beeldschermen; • Docking stations; • Tablets; • Mobiele telefoons; • Accessoires en randapparatuur. Verwachte waarde van de opdracht is 1 mio over een maximale periode van 4 jaar (2 jaar + 2x1 jaar).
Kennung des Verfahrens: f00463f1-2d97-4e04-9f5f-f9b0c39d233b
Interne Kennung: 493001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Beilen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: End user devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Beschreibung: De Opdracht bestaat uit o.a. : • Het leveren van de hierboven genoemde merkonafhankelijk End User Devices; • Het voorconfigureren van bepaalde devices ; • Het pre-provisioning van werkplek (white glove); • Het leveren van componenten zonder verpakking; • Het labelen van componenten; • Advies en of verbetervoorstellen over alle aspecten rondom de aanschaf, logistiek, installatie en het onderhoud van End User Devices; • Assembleren van systemen en het aanpassen van hardware en software. Bijvoorbeeld het inbouwen van onderdelen, het installeren van software, update besturingssystemen, configureren smartphones, DOA-check; • Het leveren en plaatsen van ICT End User Devices tot op kamerniveau en bijbehorend kabelmanagement en assetmanagement (Configuratie Management Databases); • Het veilig en verantwoord afvoeren van hardware, waarbij data moet worden verwijderd en de apparatuur milieuvriendelijk moet worden afgevoerd; • Reinigen van End User Devices; • Afhandelen van fabrieksgarantie, onderhoud en reparatie van End User Devices; • Voor-installatie van End User Devices middels in gebruik zijnde software van de Aanbestedende dienst. • Projectmatig vaste werkplekken voorzien van vaste EUD met de bijbehorende randapparatuur, inclusief het kabelmanagement. • Het in overleg met Opdrachtgever periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde End User Devices. Opdrachtnemer dient daartoe merkonafhankelijk te kunnen optreden. • Het inrichten c.q. beschikbaar houden van een webwinkel ten behoeve van daartoe geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever, waar de End User Devices kunnen worden besteld. Zoals aangegeven worden de producten en (onderhouds-)producten via de webwinkel van Opdrachtnemer, al of niet via een koppeling met een inkoopsysteem, ontsloten voor de bestellers van Opdrachtgever. Maximale totale omvang over 4 jaar (2 jaar op 2x een optiejaar bedraagt 1 mio. End User Device Voorziene aantal PC / Desktop 20 KA 14” laptop 57 KA 15,6” laptop 300 Hybride laptop 24 Monitoren 411 Tablets 114 Telefoon 354 Dockingstation 202 Randapparatuur (muis en toetsenbord 222
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Beilen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak dienstverlening, logistiek, garanties en reparaties
Beschreibung: Plan van aanpak dienstverlening, logistiek, garanties en reparaties
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Online Portaal
Beschreibung: Online Portaal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: Duurzaamheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak retourdienst
Beschreibung: Plan van aanpak retourdienst
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/06/2025 14:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Midden-Drenthe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Midden-Drenthe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Midden-Drenthe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Midden-Drenthe
Registrierungsnummer: 10502380
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: BEILEN
Postleitzahl: 9411NB
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gerwin Karel
Telefon: +31 593539222
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Postbus 741
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9400 AS
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord Nederland
Telefon: +31 883611349
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c06fa6a3-cfa9-442a-8369-2bfa79130acb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 16:06:32 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 323244-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/05/2025