1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KAREL.
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ICT Dienstverlening Regio West-Brabant
Beschreibung: Regio West-Brabant (hierna: RWB), is op zoek naar een nieuwe ICT Dienstverlener. De volgende diensten zijn in scope en behoren tot het leveren van de ICT-Prestatie: A. Laptops B. ICT-Werkplek beheer C. Multifunctional (optioneel) D. Licentiemanagement E. Certificaatbeheer F. Servicedesk G. Applicatiebeheer (alleen technische ondersteuning infrastructuur, niet inhoudelijk) H. Mobiele telefoons en beheer I. Vergaderkamer inrichting t.b.v. (hybride) vergaderen J. Inrichting kantoorwerkplekken K. Teams bellen Regio West-Brabant (hierna: RWB), is op zoek naar een nieuwe ICT Dienstverlener. De volgende diensten zijn in scope en behoren tot het leveren van de ICT-Prestatie: A. Laptops B. ICT-Werkplek beheer C. Multifunctional (optioneel) D. Licentiemanagement E. Certificaatbeheer F. Servicedesk G. Applicatiebeheer (alleen technische ondersteuning infrastructuur, niet inhoudelijk) H. Mobiele telefoons en beheer I. Vergaderkamer inrichting t.b.v. (hybride) vergaderen J. Inrichting kantoorwerkplekken K. Teams bellen
Kennung des Verfahrens: 8887fa34-f596-4c5e-8a3c-cf8f4d0bda86
Interne Kennung: K011330
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72590000 Computer-Fachdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Etten-Leur
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26 september 2025 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 10 oktober 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 20 oktober 2025 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 27 oktober 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, worden niet gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten, met uitzondering van de concept overeenkomst en het inschrijvingsbiljet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ICT Dienstverlening Regio West-Brabant
Beschreibung: Regio West-Brabant (hierna: RWB), is op zoek naar een nieuwe ICT Dienstverlener. De volgende diensten zijn in scope en behoren tot het leveren van de ICT-Prestatie: A. Laptops B. ICT-Werkplek beheer C. Multifunctional (optioneel) D. Licentiemanagement E. Certificaatbeheer F. Servicedesk G. Applicatiebeheer (alleen technische ondersteuning infrastructuur, niet inhoudelijk) H. Mobiele telefoons en beheer I. Vergaderkamer inrichting t.b.v. (hybride) vergaderen J. Inrichting kantoorwerkplekken K. Teams bellen Regio West-Brabant (hierna: RWB), is op zoek naar een nieuwe ICT Dienstverlener. De volgende diensten zijn in scope en behoren tot het leveren van de ICT-Prestatie: A. Laptops B. ICT-Werkplek beheer C. Multifunctional (optioneel) D. Licentiemanagement E. Certificaatbeheer F. Servicedesk G. Applicatiebeheer (alleen technische ondersteuning infrastructuur, niet inhoudelijk) H. Mobiele telefoons en beheer I. Vergaderkamer inrichting t.b.v. (hybride) vergaderen J. Inrichting kantoorwerkplekken K. Teams bellen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72590000 Computer-Fachdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De optie is uitgewerkt in paragraaf 2.3 van het beschrijvend document.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Etten-Leur
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. De inschrijver met de laagste prijs ontvangt de maximale score, zijnde 30 punten. De aantallen voor overige inschrijvers worden daarvan afgeleid: Score prijs = (totaalprijs laagste inschrijver / totaalprijs inschrijver) * 30
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1: Implementatieplan
Beschreibung: De Inschrijver dient een implementatieplan voor de gehele ICT Dienstverlening voor Regio West-Brabant (RWB) op te leveren. Dit kwaliteitscriterium is verder uitgewerkt in paragraaf 4.7.3. van het beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2: Algehele dienstverlening
Beschreibung: RWB vindt een goede, constructieve en langdurige samenwerking met haar ICT dienstverlener minstens zo belangrijk als een goede implementatie. RWB is op zoek naar een betrouwbare partner die RWB nu en in de toekomst ontzorgt en meeneemt in ontwikkelingen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KAREL. - Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KAREL.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: KAREL.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KAREL.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 225 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bevio B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 225 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 ICT Dienstverlening Regio West-Brabant
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KAREL.
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KAREL.
Registrierungsnummer: 54674912
Postanschrift: Roosendaalseweg 4
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4875 AA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Charlotte Dettingmeijer
Telefon: +31 630326347
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Postanschrift: Postbus 90112
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4800 RA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Breda
Telefon: +31 768872444
Fax: +31 768872195
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bevio B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 50032305
Postanschrift: Veemarktkade 8
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5222AE
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kees de Haan
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74368672-ee44-43f6-8352-cbe8ab712f00 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/2026 11:48:32 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 324171-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2026