96/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe

E-Mail: info.fbt@lbih.hessen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden _ Sanierung der Anlagentechnik Objektplanung Gebäude (HOAI § 34) - Planungseinheit 1 bis 4

Beschreibung: Für dieses Projekt wird ein Büro gesucht, das die Leistungen der Objektplanung Gebäude in den oben Planungseinheiten 1-4 übernimmt._____ Für die schrittweise Sanierung der technischen Anlagen im Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden wird ein Objektplaner ab Leistungsphase 6 beauftragt. Zusätzlich soll parallel die Leistungsphase 3 für die Modernisierung des Lesesaals sowie Maßnahmen zur barrierefreien Gestaltung eine ES-Bau erstellt werden. Für die geplante Verbesserung der Gebäudesicherheit soll die Grundlagenermittlung einschließlich Erstellung einer Kostenschätzung, ab Leistungsphase 1 erarbeitet werden. Eine detaillierte Ausführung ist vertraglich geregelt. Eine Baumaßnahmenerläuterung zu den oben genannten Baumaßnahmen ist als Anlage beigefügt.

Kennung des Verfahrens: 28f0d2df-91a4-4f8c-94c8-ad8722b6a374

Interne Kennung: VG-F-0455-2025-0293

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hessisches Hauptstaatsarchiv, Mosbacher Straße 55

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65187

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 994 908,23 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: A. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags (732 EU) und der notwendigen Eigenerklärungen sind die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Sofern eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (z.B. EEE oder HPQR) als vorläufiger Eignungsnachweis vorgelegt wird, muss diese die Angaben enthalten, die für die Überprüfung der genannten Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer erforderlich sind._____ 1. Einzureichen sind:_____ 1.1 Teilnahmeantrag (Formular 732 EU);_____ 1.2 Formular Eigenerklärung (734 EU),_____ 1.3 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338 ;_____ 1.4 Erklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine;_____ 2. Bewerbergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn die Mitglieder insgesamt die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) ist das Formular Eigenerklärung 734 EU inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen einzeln einzureichen._____ 3. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zur Rechtsform, dem bevollmächtigten Vertreter sowie der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder einzureichen (740 EU). Es sind sämtliche geforderten Anlagen und Nachweise für alle Mitglieder der Gemeinschaft vorzulegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Gemeinschaft ist darzustellen._____ 4. Die Teilnahmeanträge sind form- und fristgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zu übermitteln. Es genügt die Textform nach § 126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, es sei denn die schriftliche Abgabe ist ausdrücklich zugelassen._____ B. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Ggfs. Losentscheid bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern._____ C. Fortführung "Bedingungen für die Ausführung des Auftrags": Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn dem Unternehmen ein Mitarbeiter angehört, der die fachlichen Anforderungen erfüllt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe (namentlich §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, 19 Mindestlohngesetz, 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, 98c Aufenthaltsgesetz, 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz) werden dem nationalen Recht entsprechend geprüft. Verlangt wird eine Eigenerklärung (734 EU), dass keine Ausschlussgründe (siehe oben) vorliegen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden _ Sanierung der Anlagentechnik Objektplanung Gebäude (HOAI § 34) - Planungseinheit 1 bis 4

Beschreibung: PROJEKTBESCHREIBUNG: Für das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden wird ein Planungsbüro gesucht, das die Leistungen der Objektplanung gemäß HOAI § 34 in den Leistungsphasen 1 bis 8 übernimmt - differenziert nach Maßnahme und unter Einbeziehung ausgewählter besonderer Leistungen. Der vertragliche Leistungsumfang beinhaltet insgesamt vier Baumaßnahmen, die zeitlich parallel und inhaltlich aufeinander abgestimmt geplant und umgesetzt werden sollen._____ 1. Sanierung der Anlagentechnik (HKLS)_____ Die technischen Anlagen stammen überwiegend aus der ursprünglichen Bauzeit des Gebäudes (ab 1981) und genügen den heutigen Anforderungen an Raumklima, Energieeffizienz und Betriebssicherheit nicht mehr. Erneuert werden sollen unter anderem vier zentraltechnische Lüftungsanlagen (Anlagen A-D), deren Funktionalität im laufenden Betrieb gewährleistet bleiben muss. Die größte der Anlagen hat anteilige anrechenbare Kosten von 3,0 Mio. Euro. Beauftragung ab LPH 6, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____ 2. Bauliche Modernisierung des Lesesaals_____ Der Lesesaal bildet das zentrale Nutzungselement für die öffentliche Einsichtnahme in Archivgut. Seine Struktur und Ausstattung entsprechen in großen Teilen noch dem Stand der 1980er Jahre. Die Maßnahme zielt auf eine umfassende funktionale, ergonomische und gestalterische Überarbeitung im Hinblick auf geänderte Nutzungsanforderungen, Digitalisierung und barrierearme Gestaltung. Beauftragung ab LPH 3, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____ 3. Verbesserung der Gebäudesicherheit_____ Nach Einstufung des Gebäudes als 'besonders gefährdete Liegenschaftdurch' das Landeskriminalamt (2020) soll durch bauliche und organisatorische Maßnahmen ein erhöhter Schutz gegen unbefugten Zutritt, Einbruch und sonstige sicherheitsrelevante Gefährdungen erreicht werden. Die Umsetzung erfolgt auf Basis eines sicherheitstechnischen Gutachtens. Beauftragung ab LPH 1, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____ 4. Umbauten zur barrierefreien Gestaltung_____ Das Gebäude weist derzeit erhebliche Defizite in der barrierefreien Zugänglichkeit und Nutzbarkeit auf. Die Maßnahme zielt auf die bauliche Anpassung nach DIN 18040-1 insbesondere in den öffentlich zugänglichen Bereichen, wie Foyer, Vortragssaal und Lesesaal. Beauftragung ab LPH 3, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____ Wiederaufnahme der Planung zur Sanierung der technischen Anlagen ab November 2025, Erstellung einer Kostenunterlagen (ES Bau) in den Maßnahmen Lesesaal und Barrierefreiheit bis Februar 2026, Grundlagenermittlung einschließlich Erstellung einer Kostenschätzung in der Maßnahme Gebäudesicherheit bis März 2026, Beginn der Bautätigkeiten ab März 2026 mit vorbereiten Maßnahmen (u.a. Umlagerung und Auslagerung von Archivgut) Fertigstellungstermin März 2030._____ Projektkosten Sanierung der Anlagentechnik (anrechenbare Kosten netto, Stand NES-Bau 2022): KG 300 ca. 5.335.000 Euro, KG 400 ca. 15.000.000 Euro, Gesamt ca. 20.335.000 Euro_____ Projektkosten Modernisierung des Lesesaals (anrechenbare Kosten netto, Stand 2020): KG 300 ca. 425.000 Euro, KG 400 ca. 50.000 Euro, Gesamt ca. 475.000 Euro_____ Projektkosten Verbesserung der Gebäudesicherheit (anrechenbare Kosten netto, Stand 2025): KG 300 ca. 125.000 Euro, KG 400 ca. 300.000 Euro, Gesamt ca. 425.000 Euro_____ Projektkosten Umbauten zur barrierefreien Gestaltung (anrechenbare Kosten netto, Stand 2022): KG 300 ca. 175.000 Euro, KG 400 ca. 45.000 Euro, Gesamt ca. 220.000 Euro_____ HINWEISE:_____ Geheimschutz: Die Bau- und Projektunterlagen des HHStAW wurden gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 der "Verschlusssachenanweisung für das Land Hessen" (VSA Hessen) vom 22. Februar 2010 als 'VS - Nur für den Dienstgebrauch' eingestuft.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung, vorbehalten ist die teilweise Beauftragung von Leistungsstufen (Leistungsphasen). Mit Abschluss des Vertrages werden die Leistungsphasen gemäß dem jeweiligen Bearbeitungsumfang der vier Teilmaßnahmen beauftragt; _____LPH 6 für die Sanierung der Anlagentechnik _____LPH 3 für die Modernisierung des Lesesaals und der barrierefreien Umgestaltung _____sowie LPH 1 für die Gebäudesicherheitsmaßnahmen. Weitere Leistungsphasen in den Teilmaßnahmen sollen phasenweise beauftragt werden, vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 01/06/2030

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 994 908,23 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Darstellung von mind. einer Referenzen nach § 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV für in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal drei Referenzen in die Wertung ein. Kurzbeschreibung der Referenz mit folgenden Angaben: - Art der Maßnahme (Sanierung /Umbau, Neubau), - Art der Nutzung (Archiv, sensible Archivalien oder vglb.) und Angabe der Honorarzone des Projektes (HOAI), - Projektgröße, durch Angabe der Baukosten (brutto Gesamt), - Projektzeit, Zeitraum der Leistungserbringung der Referenz, - Leistungsumfang des Bewerbers (Angabe der beauftragen und erbrachten Leistungsphasen nach HOAI), - Leistungsstand der Referenz, - Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften; - Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten) mit Referenzperson des Auftraggebers. Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf eine elektronische Datei in der Größe entsprechend von maximal 4 Blättern DIN A4 zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren). Im Fall einer weitgehenden Identität der Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren, erfolgt eine Zurechnung von Referenzen anderer Unternehmen. Diese weitgehende Personenidentität ist vom Unternehmen nachzuweisen._____ Mindestanforderungen an alle Referenzen: Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz. - Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Abschluss der Referenzleistung nicht vor dem 01.01.2020) für erbrachte vergleichbare Leistungen_____ Mindestanforderungen an die Gesamtheit der wertbaren Referenzen: - Leistungsumfang: mind. LPH 2 bis 7 abgeschlossen und LPH 8 begonnen_____ - Bauwerkskosten: mind. 5,0 Mio. Euro brutto KG 300+400;_____ Bewertung der Referenzen gemäß den benannten Auswahlkriterien (Referenzen 1, 2 und 3 mit jeweils 33,3 %): 100 % (Formblatt 743 EU);

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung aus der das jährliche Mittel der Gesamtzahl der vom Unternehmen Beschäftigten sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit spezifischer Berufserfahrung in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen , in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV;_____ Mindestanforderung an die Anzahl der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Architekten / Ingenieure: mind. 6;

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der beruflichen Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte und der vorgesehenen Person für die Projektleitung durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur führen zu dürfen gem. § 46 Abs. 3, Nr. 6 VgV;

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich das Unternehmen der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle der finanziellen und wirtschaftlichen Eignungsleihe das eignungsleihende Unternehmen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bewerber für die Auftragsausführung haftet (742 EU).

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Satz 2 Nummer 3 VgV;_____ Mindestanforderung: Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall versicherbar: für Personenschäden 3.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 3.000.000,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr oder bei einer objektbezogenen Versicherung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme für die Dauer des Vertrages. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme zusätzlich: Eigenerklärung, dass die Summen im Auftragsfall den oben dargestellten Bedingungen entsprechend angepasst wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____ Mindestanforderung an den Umsatz für entsprechende Leistungen in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin: mind. 500.000,00 € (netto)/Jahr.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Befähigung zur Berufsbezeichnung gemäß § 75 Abs. 1, 3 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Berufsregister.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Handelsregister.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams

Beschreibung: Darstellung des Personaleinsatzkonzepts sowie der fachlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters und des Projektteams im Hinblick auf die vorgesehene Maßnahme anhand persönlicher Referenzen. Darstellung des Projektleiters und des Projektteams innerhalb der Präsentation.