11/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Hockenheim

E-Mail: k.pfisterer@hockenheim.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Tragwerksplanung Umbau Komplettsanierung Schülerbetreuung Heidelberger Str. 16a, Hockenheim

Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die europaweite Vergabe von Leistungen der Tragwerksplanung gemäß HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 1, §§ 49 ff im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für die Sanierung der Heidelberger Str. 16 a zu einer Schülerbetreuung. Geplant wird der Umbau mit Komplettsanierung des denkmalgeschützten Gebäudes. Die aktuelle Raumaufteilung sowie die in die Jahre gekommene Gebäudeausstattung und Gebäudetechnik bedürfen einer Komplettsanierung. Geplant ist die Fertigstellung aller Maßnahmen bis ca. September 2026.

Kennung des Verfahrens: 3621d8eb-50d9-48ca-a861-129818366115

Interne Kennung: P-40125.2

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Parallel zu diesem Verfahren werden die Fachplanerleistungen für Objektplanung und TGA-Planung separat ausgeschrieben. Sollte die Beauftraung des Erstplatzierten Bieters aus triftigen Gründen nicht möglich sein behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Auftrag an den nächstplatzierten Bieter zu erteilen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Tragwerksplanung Umbau Komplettsanierung Schülerbetreuung Heidelberger Str. 16a, Hockenheim

Beschreibung: Geplant wird der Umbau mit Komplettsanierung des denkmalgeschützten Gebäudes Heidelberger Straße 16a zur späteren Nutzung der Pestalozzi Schule. Das Gebäude in der Heidelberger Straße 16a wurde im Jahr 1890 als erstes Schulgebäude Hockenheims in Betrieb genommen und in den letzten Jahren von der Volkshochschule und Musikhochschule mit Verwaltungsbereich und Kursräumen genutzt. Das zweigeschossige Gebäude mit zusätzlich ausgebautem Dachgeschoss und Unterkellerung wurde in Mauerwerksbau errichtet, das bestimmende Fassadenmaterial ist Backstein. Aufgrund der vorgesehenen Umnutzung zu einer Schülerbetreuung der Pestalozzi Grundschule ergibt sich bei dem Gebäude ein baulicher sowie technischer Handlungsbedarf. Die aktuelle Raumaufteilung sowie die in die Jahre gekommene Gebäudeausstattung und Gebäudetechnik bedürfen einer Komplettsanierung: Das Hauptgebäude der Pestalozzi-Schule ist fußläufig über den Schulhof erreichbar. Insgesamt sollen im Zuge der Umbaumaßnahme der Heidelberger Str. 16a für die Schülerbetreuung von insgesamt 110 Kindern vier bis fünf große, möglichst barrierefreie Räume sowie Nebenräume für Sanitär, Abstellräume für Material und Putzmittel sowie ein Personalraum entstehen. Es ist geplant, für das Projekt Investitions-/Fördermittel zu beantragen. Bauliche Maßnahmen: - Entkernungs- und Rohbauarbeiten - Dachsanierung - Austausch von Fenstern und Türen - Ertüchtigung Treppenhäuser inkl. Baulichem Brandschutz - Schaffung von Sanitärräumen - Erneuerung der kompletten Haustechnik (HLSE) - Barrierefreiheit mit außenliegendem Aufzug Fertigstellung: Für die Dauer der energetischen Sanierung wurde das Gebäude bereits im Mai 2024 komplett geräumt. Geplant ist die Fertigstellung aller Maßnahmen bis ca. September 2026. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die europaweite Vergabe von Leistungen der Tragwerksplanung gemäß HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 1, §§ 49 ff. Die Leistungen werden wie folgt beauftragt. - LPH 1 bis LPH 3 nach HOAI - LPH 4 nach HOAI - LPH 5 bis LPH 6 nach HOAI nach erfolgtem Baubeschluss

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: Für die Dauer der energetischen Sanierung wurde das Gebäude bereits im Mai 2024 komplett geräumt. Geplant ist die Fertigstellung aller Maßnahmen bis ca. September 2026. Die Erstellung eines Projektterminplans ist Bestandteil der Planungsaufgabe für das durch die aktuell laufenden VgV-Verfahren zusammenzustellende zukünftige Projektteam. Er dient als Grundlage für den tatsächlichen Ausführungszeitraum.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, die die in der Vergabebekanntmachung geforderte Eignung aufweisen sowie Bewerbergemeinschaften, die die Eignungsanforderungen erfüllen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden sowie mind. 1,0 Mio. € für Sach- sowie Vermögensschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder als verbindliche Zusage des Bewerbers/ der Bewerberin, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist die geforderte Berufshaftpflichtversicherung für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Das Unternehmen kann mindestens zwei Mitarbeiter*Innen (Büroinhaber*Innen und/oder festangestellte Mitarbeiter*Innen) mit entsprechender Qualifikation (hier: „Abschluss Dipl. Ing.“ oder vergleichbar) in Vollzeit (mind. 35h/Woche) nachweisen. Eigenerklärung über die erbrachten Referenzen: Es können in Summe maximal drei Referenzen benannt werden. Dabei gilt Referenz 1 als Verpflichtend zur Erfüllung von Mindestanforderungen. Referenz 2 kann darüber hinaus optional zur Erfüllung von Mindestanforderungen herangezogen werden sofern diese nicht mit Referenz 1 erfüllt werden konnten. Referenz 3 kann optional zur Erzielung von Wertungspunkten im Rahmen der Bieterauswahl erbracht werden (es ist ebenfalls möglich, die Referenz 1 oder 2 als Referenz 3 zur Erzielung von Wertungspunkten heranzuziehen). Es werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, deren Projektabschluss zwischen 01.01.2022 bis heute (hier: Submissionstermin Teilnahmewettbewerb) war. Mindestanforderungen: Die Auftraggeberin fordert im Rahmen der Unternehmensreferenzen mindestens eine oder maximal zwei Projektreferenz/en über vergleichbare Objektplanungsleistungen im Leistungsbild „Gebäude und Innenräume“, mit vollständiger Erbringung der Leistungsphasen 2-6, die folgenden Anforderungen nachweisen kann/können: - Bei mindestens einer fertiggestellten Referenz müssen die Kosten der KG 300+400 (Summe) mindestens 1,5 Mio. € brutto betragen haben. - Innerhalb mindestens einer Referenz sind Erfahrungen mit Bauen im denkmalgeschützten Be-stand (Sanierung oder Umbau) nachzuweisen. Zwei verschiedene Referenzobjekte, die diese Anforderungen gemeinsam erfüllen, sind möglich. Die genannten Anforderungen können aber nicht nochmals aufgesplittet werden. Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Kriterien der Mindestanforderung gemeinschaftlich durch die Bewerbergemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied dieser) erbracht sein. b) Optionale Referenz 3 – Zur Erzielung von Wertungspunkten: Es ist darüber hinaus möglich, als referenz 3 eine der beiden o.g. Referenzen 1 oder 2 oder aber eine weitere Referenz einzureichen, um zusätzlich Wertungspunkte zu erzielen. Es werden auch hier ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, deren Projektabschluss zwischen 01.01.2020 bis zum Submissionstermin dieses Teilnahmewettbewerbs war. Für die optionale Referenz können max. 80 Wertungspunkte erzielt werden (Bauaufgabe: Sanierung/ Umbau im Denkmalschutz - 30 Punkte oder reine Sanierung/Umbau Bestand - 20 Punkte oder Neubau mit Sanierungsanteil - 15 Punkte oder reiner Neubau - 5 Punkte. Baukosten KGR 300+400 brutto: Baukosten höher 3,0 Mio.€, brutto - 20 Punkte oder Baukosten kleiner/gleich 3,0 Mio.€ - 15 Punkte oder Baukosten kleiner/gleich 2,0 Mio.€ - 10 Punkte oder Baukosten kleiner/gleich 1,0 Mio.€ - 5 Punkte. Erbrachte Leistungsphasen: in Summe 20 Punkte für alle LPH 1 bis 6. Bauherr: öffentlicher Auftraggeber - 10 Punkte.) Gibt es nur 3 oder weniger Bewerber ohne Ausschlussgründe, so werden nur diese zur Ausschreibungsstufe 2 (Verhandlungsverfahren) zugelassen. Sollten mehr als 3 Bewerbungen vorliegen, welche die geforderten Kriterien erfüllen, werden die 3 Büros zugelassen, die bei den o.g. Kriterien die höchste Punktzahl erreichen. Bei Punktegleichstand wird die Auswahl durch Los getroffen, vgl. dazu § 75 Abs. 6 VgV. In diesem Fall wird eine neutrale Stelle das Losverfahren durchführen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Vorstellung der personellen Projektorganisation