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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Kringwinkel Antwerpen
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework Agreement for the Assignment of Project Manager for a Interreg NWE Project ACCESS Hubs
Beschreibung: In order to support the Kringwinkel Antwerpen vzw, more specific the team Innovatie & Duurzaamheid in the activities in the context of the preparations and project management for the ACCESS Hubs Project Interreg NWE, a framework agreement for project management services is being started. The aim is to be able to outsource ad hoc specific tasks to a selected partner. The tender is split in one lot: Lot 1 Assignment: Project Manager Interreg NWE Project The objective is to provide professional project management services ensuring that the ACCESS Hubs Project: • is delivered on time, within scope and within budget; • complies with applicable Interreg NWE programme rules, including reporting and audit trail requirements; • ensures effective cooperation among international partners and relevant stakeholders; • correctly applies programme visibility and communication requirements. The duration of the framework agreement is assessed at 1 year (base period), potentially to be extended (after positive assessment of the project management) twice with one year at each extension and one last extension with 6 months. Total potential duration of 42 months. The start of the framework agreement is foreseen for Q1/2026.
Kennung des Verfahrens: 0d3746cb-8a7e-45a2-b4c6-a043530902f3
Interne Kennung: 2025-001-RE
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Assignment: Project Manager Interreg NWE Project
Beschreibung: In order to support the Kringwinkel Antwerpen vzw, more specific the team Innovatie & Duurzaamheid in the activities in the context of the preparations and project management for the ACCESS Hubs Project Interreg NWE, a framework agreement for project management services is being started. The aim is to be able to outsource ad hoc specific tasks to a selected partner. The tender is split in one lot: Lot 1 Assignment: Project Manager Interreg NWE Project The objective is to provide professional project management services ensuring that the ACCESS Hubs Project: • is delivered on time, within scope and within budget; • complies with applicable Interreg NWE programme rules, including reporting and audit trail requirements; • ensures effective cooperation among international partners and relevant stakeholders; • correctly applies programme visibility and communication requirements. The duration of the framework agreement is assessed at 1 year (base period), potentially to be extended (after positive assessment of the project management) twice with one year at each extension and one last extension with 6 months. Total potential duration of 42 months. The start of the framework agreement is foreseen for Q1/2026.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Laufzeit: 35 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: To evaluate this granting criterion, the hourly rate given in the INVENTORY will be taken into account. Criterion: The hourly rates in the inventory will be compared, per discipline and seniority level, among the applicants. If, for a certain discipline, the assessment concludes that the hourly rate is substantially different (higher/lower) compared to the hourly rate submitted by the other applicants, without substantial motivation, the offer will be evaluated as “irregular”, meaning that the applicant will not be retained for the Framework Agreement. “Substantially different” means, in this case, >50% above/below the average hourly rate. The (regular) hourly rate will be evaluated according to the following formula: The lowest valid price receives 30 points. Other tenders receive: Price score = (Lowest price / Tender price) × 30 The calculation of the offers is set forth in Annex B – “Inventory” of the present document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Granting criteria nr. 2: Quality (70) The applicant must clearly indicate which project manager shall be deployed, in the context of the Framework Agreement. It is not allowed to only indicate general “types” of project managers; the team (project manager and back-up) must be defined based on individuals mentioned by name. These individuals must be classified in the profiles included in the technical provisions. No. Sub-criterion What is assessed Max points Q1 Approach and methodology Plan for governance, planning, partner coordination, deliverable control, reporting setup and execution 25 Q2 Relevant experience and references Relevance/complexity of comparable projects, role performed, demonstrated results; quality of 2–3 references. Have a demonstrated commitment to the social and circular mission of Kringwinkel Antwerpen. 20 Q3 Team, availability and continuity Key personnel, back-up arrangements, response times, meeting availability, continuity plan 15 Q4 Quality assurance, risk and compliance Concrete QA process, risk/issue/change management, audit-readiness, partner compliance support 10 Minimum requirements: As indicated in § 3. Criterion: The better the relevant experience, and overall experience level of the team presented, and the closer the experience profile is in line with the design activities expected for the project, the better the assessment.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Antwerpen
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bax Innovation Consulting S.L.
Angebot:
Kennung des Angebots: Bax Innovation Consulting S.L.-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BAX
Datum des Vertragsabschlusses: 23/04/2026
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: IDEA STRATEGISCHE ECONOMISCHE CONSULTING
Angebot:
Kennung des Angebots: IDEA STRATEGISCHE ECONOMISCHE CONSULTING-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Kringwinkel Antwerpen
Registrierungsnummer: 0442423037_50261
Postanschrift: Deurnsebaan 52
Stadt: Merksem
Postleitzahl: 2170
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: 032172510
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Antwerpen
Registrierungsnummer: 0862.884.185
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bax Innovation Consulting S.L.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: ESB62822010_56c8b673-6963-4d72-9ee3-32e5fdba80bd
Postanschrift: Carrer de Casp 118-120
Stadt: Barcelona
Postleitzahl: 08013
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Spanien
Telefon: +34934760444
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: IDEA STRATEGISCHE ECONOMISCHE CONSULTING
Registrierungsnummer: 0463832719_df66fbfa-aedf-4167-ad33-081eafe7fd32
Postanschrift: Rue Joseph II 40-1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 022821710
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 551506f8-94c2-4d23-8960-6bf39053d7d7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 324898-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2026