2023-OJS103-324926-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Postanschrift: Kantstraße 71-73

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04275

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung

E-Mail: HA-Beschaffung@mdr.de

Telefon: +49 341300-6625

Fax: +49 341300-7310

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.mdr.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag über Branchen-spezifische Programmierleistungen an bestehenden und neuen individuellen Softwarelösungen im Umfeld der MDR-Medienproduktion

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über Branchen-spezifische Programmierleistungen an bestehenden und neuen individuellen Softwarelösungen im Umfeld der MDR-Medienproduktion

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 512 605,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Kantstraße 71-73 04275 Leipzig

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der abzuschließende Rahmenvertrag zwischen dem MDR und Auftragnehmer dient der Vereinbarung einer längerfristigen weiteren Zusammenarbeit mit dem MDR und umfasst die Erbringung von IT-Dienstleistungen in Form von Werk- und Dienstleistungsaufträgen.

Das geschätzte, unverbindliche Auftragsvolumen beträgt ca. 450.000 Euro brutto pro Jahr für die maximale Laufzeit von 4 Jahren (inkl. optionaler Verlängerung um ein Jahr), die in Einzelverträgen durch den MDR aufgabenbezogen abgerufen werden können.

Hierbei handelt es sich um eine Prognose basierend auf der Erfahrung der letzten vier Jahre. Eine Umsatzgarantie ist damit nicht verbunden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option des MDR, den Rahmenvertrag einmal um 12 Monate zu verlängern.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

1 Softwarelösungen, deren Quellcoderecht die Fa. KBS besitzt (Wettbewerb aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten nicht vorhanden)

- Im Jahr 2015 hat der MDR einen Wettbewerb zur Realisierung der Lösung "Materialimport-/Exportstation" (MIMEX) durchgeführt. Die Fa. KBS hat sich mit ihrem Angebot durchgesetzt und diese individuelle Softwarelösung für den MDR entwickelt.

Der MDR möchte in der Lösung MIMEX künftig weitere Funktionalitäten, welche derzeit mit anderen Werkzeugen realisiert werden, integrieren. Des Weiteren plant der MDR den Wechsel des Video-Contentmanagement-Systems (Video-CMS), mit welchem MIMEX umfassend interagiert, umfangreiche Anpassungen an MIMEX durchgeführt werden müssen.

- Im Jahr 2013 erhielt die Fa. KBS in der Auswertung eines vom MDR durchgeführten Wettbewerbs den Zuschlag zur Herstellung einer Software zum Wrappen von MXF-Dateien (MXF Toolkit).

Das MXFToolkit unterliegt in regelmäßigen Abständen einem Anpassungsbedarf. Für MXFToolkit besteht mit dem o.g. Wechsel des Video-CMS ebenfalls Anpassungsbedarf.

2 Besondere Fachkenntnis der Fa. KBS (Wettbewerb aus technischen Gründen nicht vorhanden)

- Die Fa. KBS hat sich im Zuge der laufenden Ablösung des Redaktionssystems iNews (Fa. Avid Technology Inc.) durch Resy (System OpenMedia der Fa. CGI zzgl. weitere Softwarekomponenten) ein umfangreiches Know-How zu den MDR-internen Prozessen der Dokumentation von Werken und Publikationen erarbeitet.

Durch KBS wurden für diesen Dokumentationsprozess benötigte Komponenten entwickelt, welche sehr stark mit OpenMedia interagieren. Weiterhin hat KBS Schnittstellenmodule zum Datenaustausch zwischen OpenMedia und anderen Systemen (Beitragserfassung Fernsehen, Media.NET Framework, Programm- und Sendeplanung (PSPL), Rechtemanagementsystem (RMS), Fernseharchivdatenbanksystem(FESAD), Vertragsinformationssystem Honorare (VISH), Clipnamengenerator (CNG) und weitere) erstellt und sich dabei umfangreiche Kenntnisse der OpenMedia-Schnittstellen erarbeitet.

KBS hat die Web-Lösung "Havaresy" entwickelt, welche regelmäßig aktuelle Planungsdaten aus Resy erhält und die Havarie-Lösung für Resy darstellt.

Einem Dritten ist es in absehbarer Zeit nicht möglich, sich dieses KnowHow anzueignen.

- Der MDR hat sich vor mehr als 10 Jahren entschieden, für die in vielen individuellen Softwarelösungen benötigen Funktionalitäten und Stammdaten ein Basissystem realisieren zu lassen, das Media.NET Framework. Dieses wurde auf Basis des .NET Framework der Fa. Microsoft von der Fa. Tria AG entwickelt und ist seither integrierter Bestandteil für eine Vielzahl individueller Softwarelösungen. Bereits nach Fertigstellung des Media.NET Framework (2005) stand der Hersteller für notwendige Weiterentwicklungen nicht mehr zur Verfügung.

Die Fa. KBS hat seither sämtliche Anpassungen (inklusive eines Technologie-Hubs auf eine höhere .NET-Version sowie zuletzt die Bereitstellung von Stammdaten aus dem ARD-weiten DeinSAP) an dieser MDR-spezifischen Softwarelösung durchgeführt.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 50000695

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Kunert Business Software GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
02/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Kunert Business Software GmbH

Postanschrift: Altenburger Str. 13

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Postleitzahl: 04275

Land: Deutschland

E-Mail: info@kbs-leipzig.de

Telefon: +49 3413559270

Fax: +49 34135592799

Internet-Adresse: https://kbs-leipzig.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 512 605,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 512 605,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1R8Q63LA

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/05/2023