See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Oudsbergen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technisch beheer gemeentebossen
Beschreibung: De opdracht omvat 2 posten: Post 1 – basispakket – technisch beheer gemeentebossen Ondersteuning beheer: planning o Bepalen van de uitgangssituatie van de gemeentelijke bossen d.m.v. terreininventarisaties; o Formulering en communiceren van beheeradvies: nodige maatregelen + planning van de werken + subsidiemogelijkheden per ingreep/bestand; o Afweging ecologische maatregelen in functie van de economische mogelijkheden (kosten-batenanalyse min. 20 jaar); o Organiseren van fysiek overleg en gezamenlijk terreinbezoek (min. 1 halve dag per 2 maanden); o Opvolgen van het natuurbeheerplan (NBP) en/of aanvraag vergunningen (maatregelen voorzien in NBP, eventueel aanvraag wijziging NBP of aanvraag kapmachtiging); o Aanvragen subsidies (via e-loket ANB); o Ondersteuning bij opmaken bestekken of prijsvragen voor bos- en natuurbeheerwerken; o Ondersteunen van de communicatie bij beheerwerken of bosexploitatie: teksten aanleveren voor gemeentelijk infoblad, infowandeling of infobord… Bosexploitaties o Bepalen van algemene en bijzondere voorwaarden + organisatie houtverkoop (opbrengst is ten voordele van het gemeentebestuur); o Ondersteuning bij financiële afhandeling; o Afspraken maken met exploitanten over uitvoering; o Opvolging van de exploitaties + eventuele bijsturing tijdens werken + beoordeling en oplevering. Ondersteuning beheer: opvolgen van werken die door de opdrachtgever worden aanbesteed: o Jeugdzorg van de aanplantingen: zuiveren, vrijstellen, inboeten… o Beheer open plekken o Bosrandbeheer: afzetten hakhout… o Eventueel vrijhouden van de bospaden/brandgangen o Beheer van dreven/knotbomen o Exotenbestrijding (Amerikaanse vogelkers, Japanse Duizendknoop, Reuzenbalsemien, …) o Organiseren en opvolgen van aanplantingen (beplantingsplan, eventueel voorbereiding subsidieaanvraag, voorbereiding + opvolging van de plantwerken, jaarlijks voorstel zuiveren, vrijstellen, inboeten) van nieuw bos en kloempen ifv bosomvorming. Acties gelinkt aan FSC-certificering: Aanleveren van informatie aan interne auditeur ANB en externe auditeur o Voorbereiding en begeleiding van de interne/externe audits; o Eventuele bijsturingen nav. opmerkingen tijdens de audits. Beheermonitoring: o Registreren van het uitgevoerde beheer ikv. 6-jaarlijkse evaluatie/monitoring natuurbeheerplannen en FSC-certificaat (indien van toepassing) (en eventueel FSC) (DIPLA) o Jaarlijkse verantwoording kosten dienstverlening Om bovenstaande opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver minstens 1/2 dag per week effectief aanwezig is op het terrein. De inschrijver houdt een logboek bij van zijn prestaties dienaangaande. Post 2 – Schalmen + opmeten + kuberen Aanduiden + opmeten + kuberen te kappen bomen, ruimingspistes, perceelsgrenzen Dit is afhankelijk van de te beheren oppervlakte – kan jaarlijks verschillen – gemiddelde omlooptijd 6-8 jaar. Schalmen: Schalmen, of het markeren van bomen met een schalm, gaat terug op een lange traditie waarbij de bomen voor de verkoop op stam worden gemerkt. De te vellen boom wordt gekozen. De boom wordt dan ook opgemeten. Na de houtverkoop mogen deze bomen geveld worden door de exploitant. Tegenwoordig wordt steeds vaker bosmarkeerverf gebruikt om te schalmen. Dan worden de te vellen bomen aangeduid met een schuine verfstreep. Opmeten en kuberen: Met behulp van kubeertarieven kan het volume in kubieke meter van een bepaalde boomsoort met een bepaalde (totale) hoogte en een bepaalde diameter of omtrek op borsthoogte vrij nauwkeurig worden afgelezen. Achter deze tabellen gaan vrij ingewikkelde formules schuil die zijn gebaseerd op heel wat metingen van gekapte bomen. Kubeertarieven zijn specifiek per boomsoort en per groeiplaats. De voor België meest gebruikte tarieven zijn die van Dagnelie et al., ook voor kuberingen binnen Natuur en Bos van de Vlaamse Overheid en tal van andere beheerinstanties en bosbouwbedrijven. Het volume van je boom vind je waar de totale hoogte in meter en de omtrek op borsthoogte in centimeter elkaar kruisen. Let wel, de borsthoogte is volgens dit model op 1,5 m (invloed Franse bosbouwcultuur) Houtverkoop: Bij een openbare verkoop kunnen houtkopers een bod uitbrengen op het aangeboden hout. Dit is in tegenstelling tot een onderhandse houtverkoop. In Vlaanderen moet hout uit openbare bossen bij wet openbaar verkocht worden. In Vlaamse openbare bossen moet je als koper en exploitant een erkenning bezitten wil je op een jaar meer dan 50m³ hout kunnen aankopen. Een openbare verkoop gebeurt per opbod, per afbod of per inschrijving. Deze organisatie wordt ook besproken met de opdrachtgever.
Kennung des Verfahrens: 5390fb96-fc9e-4760-8ba9-434a67f743a2
Interne Kennung: PPP027-2990/6007/2025/37
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77231000 Verwaltung in der Forstwirtschaft
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technisch beheer gemeentebossen
Beschreibung: De opdracht omvat 2 posten: Post 1 – basispakket – technisch beheer gemeentebossen Ondersteuning beheer: planning o Bepalen van de uitgangssituatie van de gemeentelijke bossen d.m.v. terreininventarisaties; o Formulering en communiceren van beheeradvies: nodige maatregelen + planning van de werken + subsidiemogelijkheden per ingreep/bestand; o Afweging ecologische maatregelen in functie van de economische mogelijkheden (kosten-batenanalyse min. 20 jaar); o Organiseren van fysiek overleg en gezamenlijk terreinbezoek (min. 1 halve dag per 2 maanden); o Opvolgen van het natuurbeheerplan (NBP) en/of aanvraag vergunningen (maatregelen voorzien in NBP, eventueel aanvraag wijziging NBP of aanvraag kapmachtiging); o Aanvragen subsidies (via e-loket ANB); o Ondersteuning bij opmaken bestekken of prijsvragen voor bos- en natuurbeheerwerken; o Ondersteunen van de communicatie bij beheerwerken of bosexploitatie: teksten aanleveren voor gemeentelijk infoblad, infowandeling of infobord… Bosexploitaties o Bepalen van algemene en bijzondere voorwaarden + organisatie houtverkoop (opbrengst is ten voordele van het gemeentebestuur); o Ondersteuning bij financiële afhandeling; o Afspraken maken met exploitanten over uitvoering; o Opvolging van de exploitaties + eventuele bijsturing tijdens werken + beoordeling en oplevering. Ondersteuning beheer: opvolgen van werken die door de opdrachtgever worden aanbesteed: o Jeugdzorg van de aanplantingen: zuiveren, vrijstellen, inboeten… o Beheer open plekken o Bosrandbeheer: afzetten hakhout… o Eventueel vrijhouden van de bospaden/brandgangen o Beheer van dreven/knotbomen o Exotenbestrijding (Amerikaanse vogelkers, Japanse Duizendknoop, Reuzenbalsemien, …) o Organiseren en opvolgen van aanplantingen (beplantingsplan, eventueel voorbereiding subsidieaanvraag, voorbereiding + opvolging van de plantwerken, jaarlijks voorstel zuiveren, vrijstellen, inboeten) van nieuw bos en kloempen ifv bosomvorming. Acties gelinkt aan FSC-certificering: Aanleveren van informatie aan interne auditeur ANB en externe auditeur o Voorbereiding en begeleiding van de interne/externe audits; o Eventuele bijsturingen nav. opmerkingen tijdens de audits. Beheermonitoring: o Registreren van het uitgevoerde beheer ikv. 6-jaarlijkse evaluatie/monitoring natuurbeheerplannen en FSC-certificaat (indien van toepassing) (en eventueel FSC) (DIPLA) o Jaarlijkse verantwoording kosten dienstverlening Om bovenstaande opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver minstens 1/2 dag per week effectief aanwezig is op het terrein. De inschrijver houdt een logboek bij van zijn prestaties dienaangaande. Post 2 – Schalmen + opmeten + kuberen Aanduiden + opmeten + kuberen te kappen bomen, ruimingspistes, perceelsgrenzen Dit is afhankelijk van de te beheren oppervlakte – kan jaarlijks verschillen – gemiddelde omlooptijd 6-8 jaar. Schalmen: Schalmen, of het markeren van bomen met een schalm, gaat terug op een lange traditie waarbij de bomen voor de verkoop op stam worden gemerkt. De te vellen boom wordt gekozen. De boom wordt dan ook opgemeten. Na de houtverkoop mogen deze bomen geveld worden door de exploitant. Tegenwoordig wordt steeds vaker bosmarkeerverf gebruikt om te schalmen. Dan worden de te vellen bomen aangeduid met een schuine verfstreep. Opmeten en kuberen: Met behulp van kubeertarieven kan het volume in kubieke meter van een bepaalde boomsoort met een bepaalde (totale) hoogte en een bepaalde diameter of omtrek op borsthoogte vrij nauwkeurig worden afgelezen. Achter deze tabellen gaan vrij ingewikkelde formules schuil die zijn gebaseerd op heel wat metingen van gekapte bomen. Kubeertarieven zijn specifiek per boomsoort en per groeiplaats. De voor België meest gebruikte tarieven zijn die van Dagnelie et al., ook voor kuberingen binnen Natuur en Bos van de Vlaamse Overheid en tal van andere beheerinstanties en bosbouwbedrijven. Het volume van je boom vind je waar de totale hoogte in meter en de omtrek op borsthoogte in centimeter elkaar kruisen. Let wel, de borsthoogte is volgens dit model op 1,5 m (invloed Franse bosbouwcultuur) Houtverkoop: Bij een openbare verkoop kunnen houtkopers een bod uitbrengen op het aangeboden hout. Dit is in tegenstelling tot een onderhandse houtverkoop. In Vlaanderen moet hout uit openbare bossen bij wet openbaar verkocht worden. In Vlaamse openbare bossen moet je als koper en exploitant een erkenning bezitten wil je op een jaar meer dan 50m³ hout kunnen aankopen. Een openbare verkoop gebeurt per opbod, per afbod of per inschrijving. Deze organisatie wordt ook besproken met de opdrachtgever.
Interne Kennung: 2025/37_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77231000 Verwaltung in der Forstwirtschaft
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77231300 Forstverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kwaliteit van tewerkgesteld personeel Minimumeisen: Een lijst met nominatieve opgave van de personen die de opdracht zullen uitvoeren. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens wordt vermeld: naam, diploma’s en getuigschriften, specifieke ervaring met de domeinen die aan bod komen in de opdracht en de deelaspecten waarbij ze ingeschakeld zullen worden. Uit deze lijst moet duidelijk blijken dat de personeelsleden die de opdracht zullen uitvoeren: - ervaring hebben met technisch bosbeheer in Vlaanderen. Bv: kennis van bosbeheer en heidebeheer - ervaring hebben met natuur- en bosbeheerplanning en participatie met stakeholders. Het is de inschrijver verboden, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan het voorgestelde team, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers(s), wordt voor het team van de onderaannemers(s) dezelfde tabel opgesteld en dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemers vermeld te worden. Tevens dient een document van de onderaannemer bijgevoegd te worden, waaruit blijkt voor welke deelaspecten zij hun diensten aanbieden. Het is de inschrijver verboden, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: Een lijst van minstens 3 diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren , waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld: het jaar van uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende instantie, de contactpersoon (naam en telefoonnr.) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan of in geval van diensten voor particulieren, door een verklaring van de inschrijver zelf.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Methodologie - plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Toelichting plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/01/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Oudsbergen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Oudsbergen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Oudsbergen
Registrierungsnummer: BE 697.609.251
Postanschrift: Dorpsstraat 44
Stadt: Oudsbergen
Postleitzahl: 3670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Kontaktperson: Fien Haex
Telefon: +32 89810100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9fa8f223-a328-4a60-a3af-c7fd4ee63fa2-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: In het bestek werd een verduidelijking gedaan rond de looptijd van de opdracht. Voorheen stond hier 36 maanden, dienstjaren 2026-2028. Maar wegens heraanbesteding is de startdatum in 2026 wat opgeschoven. Hierdoor loopt de opdracht geen 36 maanden meer. De looptijd in maanden werd daarom geschrapt uit het bestek. De voorziene termijn is als startdatum (maart/april 2026), afhankelijk van de gunningsbeslissing. De opdracht loopt af 31/12/2028. Daarnaast werd de datum 'opening van offertes' aangepast gezien hier nog de datum in stond van de vorige aanbesteding. De opening van de offertes is gelijk aan de indieningsdatum van de offertes. Deze is bepaald zoals reeds voorzien was in het bestek op 30 januari 2026 om 17u. Het bestek bleef voor de rest ongewijzigd. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 14/01/26. PROCEDURE - In het bestek werd een verduidelijking gedaan rond de looptijd van de opdracht. Voorheen stond hier 36 maanden, dienstjaren 2026-2028. Maar wegens heraanbesteding is de startdatum in 2026 wat opgeschoven. Hierdoor loopt de opdracht geen 36 maanden meer. De looptijd in maanden werd daarom geschrapt uit het bestek. De voorziene termijn is als startdatum (maart/april 2026), afhankelijk van de gunningsbeslissing. De opdracht loopt af 31/12/2028. Daarnaast werd de datum 'opening van offertes' aangepast gezien hier nog de datum in stond van de vorige aanbesteding. De opening van de offertes is gelijk aan de indieningsdatum van de offertes. Deze is bepaald zoals reeds voorzien was in het bestek op 30 januari 2026 om 17u. .
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ada8fc6-42e1-4d68-bc3b-01dbdd337fe8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32501-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2026