1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KEC Marktredwitz, Erneuerung Sprinkler, Umbau UG
Beschreibung: Umbau Einkaufszentrum Markredwitz, Investitionsmaßnahme
Kennung des Verfahrens: e9f2bd4c-c91b-43eb-956d-de87a53bdc7e
Interne Kennung: 341-24-VV-TE
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45343230 Installation von Sprinkleranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: KEC Marktredwitz, Erneuerung Sprinkler, Umbau UG
Beschreibung: Umbau Einkaufszentrum Markredwitz, Investitionsmaßnahme
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45343230 Installation von Sprinkleranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 364 669,55 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GFA mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: GFA mbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 364 669,55 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bauleistung
Titel: KEC Marktredwitz, Erneuerung Sprinkler, Umbau UG
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 25/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 779997-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: Bauleistung
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die zusätzlichen Leistungen ergeben sich aus Umständen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung so nicht vorhersehbar waren. Die vorgesehene Erweiterung des Auftrags beläuft sich auf weniger als 50% des ursprünglichen Auftrags (siehe Ziffer 2) Für die vorhandene Sprinkleranlage lagen im Vorfeld der Vergabe keine vollständigen Bestandsunterlagen vor. Insbesondere fehlten Planunterlagen zu Leitungsverläufen, Komponenten sowie zu sicherheitsrelevanten Einrichtungen in nicht einsehbaren Bereichen. Die Anlage war zudem teilweise in ehemalige Mietereinbauten integriert, sodass der tatsächliche Zustand nur eingeschränkt beurteilt werden konnte. Erst im Zuge der Ausführung, insbesondere nach Öffnung von Deckenbereichen sowie der Aufnahme und technischen Bewertung der vorhandenen Leitungen vor Ort, wurde deutlich, dass der tatsächliche Umfang der Anlage erheblich von den ursprünglichen Annahmen abweicht. Dabei zeigte sich, dass mehr Leitungen vorhanden sind als angenommen, zusätzliche Anschlüsse und Komponenten erforderlich sind und die Anlage technisch angepasst werden musste, unter anderem durch eine Unterteilung in mehrere Teilbereiche und eine hydraulische Neubewertung. Diese Mehrmengen konnten im Vorfeld nicht zuverlässig ermittelt werden, da sie unmittelbar von der verdeckten Bestandssituation abhängen. Ein solches Vorgehen entspricht dem üblichen Ablauf bei Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im Bestand, insbesondere wenn keine belastbaren Bestandsunterlagen vorliegen. Zusätzlich wurde im Projektverlauf entschieden, die vorhandenen Leitungen umfassender zu erneuern, um spätere Undichtigkeiten, Wasserschäden und Störungen im laufenden Betrieb zu vermeiden. Diese Entscheidung steht im direkten Zusammenhang mit dem vorgefundenen Zustand der Anlage und den im Zuge der Ausführung gewonnenen Erkenntnissen. Die zusätzlichen Leistungen hängen technisch unmittelbar mit den bereits beauftragten Arbeiten zusammen, da sie in das bestehende, bereits teilweise demontierte und neu aufgebaute Sprinklersystem integriert werden müssen. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde erhebliche Nachteile mit sich bringen. Insbesondere müssten die bereits erhobenen Bestandsdaten, Planungsansätze und hydraulischen Berechnungen zunächst aufwendig übergeben, geprüft und nachvollzogen werden, was ein erhöhtes Risiko für Abstimmungsfehler und Inkonsistenzen mit sich bringt. Zudem würden Schnittstellenprobleme entstehen, da unterschiedliche Unternehmen für zusammenhängende Anlagenteile verantwortlich wären. Gerade bei einem sicherheitsrelevanten System wie der Sprinkleranlage kann dies zu technischen Unklarheiten bei der Ausführung und Abstimmung führen. Auch die Inbetriebnahme und Abnahme der Anlage wären erschwert, da die Verantwortung nicht mehr eindeutig zugeordnet werden kann. Im Störungs- oder Schadensfall bestünde zudem die Gefahr von Abgrenzungsdiskussionen zwischen den beteiligten Auftragnehmern. Darüber hinaus ergeben sich Risiken im Hinblick auf Gewährleistung und Haftung, da nicht eindeutig nachvollziehbar wäre, welcher Auftragnehmer für einzelne Anlagenteile oder deren Zusammenwirken verantwortlich ist. Insgesamt würde ein Wechsel des Auftragnehmers zu erhöhtem Koordinationsaufwand, Terminrisiken sowie technischen und rechtlichen Unsicherheiten führen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die zusätzlichen Leistungen ergeben sich aus Umständen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung so nicht vorhersehbar waren. Die vorgesehene Erweiterung des Auftrags beläuft sich auf weniger als 50% des ursprünglichen Auftrags (siehe Ziffer 2) Für die vorhandene Sprinkleranlage lagen im Vorfeld der Vergabe keine vollständigen Bestandsunterlagen vor. Insbesondere fehlten Planunterlagen zu Leitungsverläufen, Komponenten sowie zu sicherheitsrelevanten Einrichtungen in nicht einsehbaren Bereichen. Die Anlage war zudem teilweise in ehemalige Mietereinbauten integriert, sodass der tatsächliche Zustand nur eingeschränkt beurteilt werden konnte. Erst im Zuge der Ausführung, insbesondere nach Öffnung von Deckenbereichen sowie der Aufnahme und technischen Bewertung der vorhandenen Leitungen vor Ort, wurde deutlich, dass der tatsächliche Umfang der Anlage erheblich von den ursprünglichen Annahmen abweicht. Dabei zeigte sich, dass mehr Leitungen vorhanden sind als angenommen, zusätzliche Anschlüsse und Komponenten erforderlich sind und die Anlage technisch angepasst werden musste, unter anderem durch eine Unterteilung in mehrere Teilbereiche und eine hydraulische Neubewertung. Diese Mehrmengen konnten im Vorfeld nicht zuverlässig ermittelt werden, da sie unmittelbar von der verdeckten Bestandssituation abhängen. Ein solches Vorgehen entspricht dem üblichen Ablauf bei Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im Bestand, insbesondere wenn keine belastbaren Bestandsunterlagen vorliegen. Zusätzlich wurde im Projektverlauf entschieden, die vorhandenen Leitungen umfassender zu erneuern, um spätere Undichtigkeiten, Wasserschäden und Störungen im laufenden Betrieb zu vermeiden. Diese Entscheidung steht im direkten Zusammenhang mit dem vorgefundenen Zustand der Anlage und den im Zuge der Ausführung gewonnenen Erkenntnissen. Die zusätzlichen Leistungen hängen technisch unmittelbar mit den bereits beauftragten Arbeiten zusammen, da sie in das bestehende, bereits teilweise demontierte und neu aufgebaute Sprinklersystem integriert werden müssen. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde erhebliche Nachteile mit sich bringen. Insbesondere müssten die bereits erhobenen Bestandsdaten, Planungsansätze und hydraulischen Berechnungen zunächst aufwendig übergeben, geprüft und nachvollzogen werden, was ein erhöhtes Risiko für Abstimmungsfehler und Inkonsistenzen mit sich bringt. Zudem würden Schnittstellenprobleme entstehen, da unterschiedliche Unternehmen für zusammenhängende Anlagenteile verantwortlich wären. Gerade bei einem sicherheitsrelevanten System wie der Sprinkleranlage kann dies zu technischen Unklarheiten bei der Ausführung und Abstimmung führen. Auch die Inbetriebnahme und Abnahme der Anlage wären erschwert, da die Verantwortung nicht mehr eindeutig zugeordnet werden kann. Im Störungs- oder Schadensfall bestünde zudem die Gefahr von Abgrenzungsdiskussionen zwischen den beteiligten Auftragnehmern. Darüber hinaus ergeben sich Risiken im Hinblick auf Gewährleistung und Haftung, da nicht eindeutig nachvollziehbar wäre, welcher Auftragnehmer für einzelne Anlagenteile oder deren Zusammenwirken verantwortlich ist. Insgesamt würde ein Wechsel des Auftragnehmers zu erhöhtem Koordinationsaufwand, Terminrisiken sowie technischen und rechtlichen Unsicherheiten führen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HRB 99634 B
Postanschrift: Hallesches Ufer 74 – 76
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Telefon: +4930254410
Fax: +4930254415050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: GFA mbH
Registrierungsnummer: DE 813903474
Postanschrift: Zum Wartturm 3
Stadt: Gelnhausen
Postleitzahl: 63571
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97b538b7-5bb1-41f7-9f14-c944279136f6 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/2026 08:04:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 325395-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2026