97/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt

E-Mail: pva.ze@polizei.bayern.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems

Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems vom Typ Kern 1600 als Upgrade für die bestehende Kuvertiermaschine vom Typ 686 inkl. Modifizierung des bestehenden Übergabebandes einer Kern 2500

Kennung des Verfahrens: 272aa10e-d2ca-4618-b692-af9fb0a3fe60

Interne Kennung: 13-8018/02/25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Viechtach

Postleitzahl: 94234

Land, Gliederung (NUTS): Regen (DE229)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 17 Abs. 5 VgV

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems

Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems vom Typ Kern 1600 als Upgrade für die bestehende Kuvertiermaschine vom Typ 686 inkl. Modifizierung des bestehenden Übergabebandes einer Kern 2500

Interne Kennung: 13-8018/02/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen

Menge: 1 Stück

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Viechtach

Postleitzahl: 94234

Land, Gliederung (NUTS): Regen (DE229)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 28/04/2025

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Anschaffungspreis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer Südbayern zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat (§ 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB), ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist (§ 160 Abs. 3 Satz 2 GWB). Hat der Auftraggeber die Informations- und Wartepflicht gem. § 134 Abs. 2 GWB missachtet oder hat er einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 Nr. 1 bzw. Nr. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 Satz 1 GWB). Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Stellung eines Nachprüfungsantrages 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 631 020,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Sonstige Begründung: Die vorhandene Doppelkuvertierstraße, bestehend aus den zwei Modulen K.686 und K.2500, wurde vom ursprünglichen Auftragnehmer, der auch Hersteller der Doppelkuvertierstraße ist, erworben. Aufgrund von Verschleiß und mangelhafter Verfügbarkeit von Ersatzteilen muss die Kuvertierstraße teilweise erneuert werden. Der Anlagenteil K.686 zur Einfachkuvertierung der Bußgeldbescheide sowie das Übergabeband der K.2500 laufen stabil; deren Austausch ist sowohl aus wirtschaftlichen Gründen als auch aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten nicht angebracht. Mit dem Austauschmodul für die Teileinheit K.2500 wird eine zusätzliche Lieferleistung beschafft, die zur teilweisen Erneuerung der bereits erbrachten Lieferung und Inbetriebnahme der bestehenden Kuvertierstraße bestimmt ist. Die neue Kuvertiereinheit muss sowohl mechanisch als auch elektronisch mit der bestehenden K.686 und dem Übergabemodul der K.2500 verbunden werden und beide Anlagenteile müssen miteinander kommunizieren, d.h. beide Anlagenteile müssen kompatibel sein. Um hier zu erwartende Schnittstellenprobleme mit Produkten anderer Hersteller und somit unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten beim Gebrauch und Wartung der Gesamtanlage zu vermeiden, erfolgt die Beschaffung des Austauschmoduls beim ursprünglichen Auftragnehmer als Hersteller des verbleibenden Kuvertiermoduls.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Kern GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Kern

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 631 020,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 13-8018/02/25

Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen