See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dilbeek
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
Beschreibung: Groep Dilbeek is op zoek naar een software om de opvolging en bijsturing van haar beleids-en beheerscyclus te ondersteunen. Het gaat meer concreet in ondersteuning van de rapportering over de uitvoering van het meerjarenplan, om opvolging en bijsturing van het meerjarenplan, doorvertaling ervan in jaaractieplannen en projecten, om de integratie van projectmatig werken en de uitvoering van de meerjarenplanning... Bedoeling is ook om de transparantie in de organisatie en naar de gemeenteraadsleden toe te vergroten. De opdracht bestaat uit 5 onderdelen: 1) Definitiefase: in deze fase wordt de opzet vanuit de doelstellingen en noden van Groep DIlbeek in overleg met de dienstverlener bepaald. De dienstverlener adviseert Groep Dilbeek in de best aansluitende opzet voor haar werking en werkt op basis hiervan een installatiefase, implementatiefase en testfase uit. 2) Installatiefase: de toepassing wordt opgezet en de omgeving wordt ingericht op basis van de afspraken op fase 1. De sjablonen worden aangemaakt en klaargezet voor gebruik. De link met de boekhouding is gelegd. 3) Implementatiefase: de fase waarin de softwaretoepassing volledig zal geïmplementeerd worden. De inschrijver dient in het plan van aanpak de uitrol te omschrijven. 4) Testfase: aansluitend op de implementatiefase zal een testfase volgen. Er zal nagegaan worden of de software voldoet aan de technische bepalingen en de werking ervan zal getest worden tijdens een testfase. Pas na de goedkeuring van de implementatiefase en de testfase kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de implementatiefase. 5) Onderhoudsfase: de fase waarin de softwaretoepassing succesvol is geïmplementeerd. Deze fase omvat het opvolgen, onderhouden en up-to-date houden van de softwaretoepassing. Deze fase omvat eveneens het garanderen van een continuïteit van de software en de connectie met evt. overige zaken. 6) Transitiefase: op het einde van de opdracht kan er desgevallend ook een transitiefase worden voorzien (tijdens de transitiefase dient de opdrachtnemer kosteloos – en naast het blijvend naleven van zijn verplichtingen inzake de onderhoudsfase – (mee) in te staan voor het mogelijk maken van de transitie / digitale overgang naar de software van de aanbestedende overheid / een (nieuwe) opdrachtnemer). De software moet geïntegreerd worden in het huidige applicatielandschap van de aanbestedende overheid. Als onderdeel van deze opdracht zal de opdrachtnemer voor elk van de integraties een voorstudie moeten doen om de kosten en impact te bepalen. De beslissing omtrent de uitvoering van de integraties zal op basis van de voorstudies gebeuren en kan aan de opdrachtnemer gevraagd worden om uit te voeren. Gemeente Dilbeek is opdrachtgever en beheert de omgeving voor Groep DIlbeek. Dit betekent dat de omgeving ook gebruikt zal worden door de 2 andere partners binnen Groep Dilbeek, zijnde ocmw Dilbeek en de eva-vzw Kinderopvang Dilbeek. Hier dient mogelijks bij de opzet rekening mee gehouden worden (bijvoorbeeld integratie met boekhouding - waar de entiteiten ook in 1 geheel zitten). De testfase moet uiterlijk 1/1/2026 afgerond zijn.
Kennung des Verfahrens: 797b208a-c1a6-424c-9dd1-8e974093ade0
Interne Kennung: PPP07V-2026/5122/2025175
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
Beschreibung: Groep Dilbeek is op zoek naar een software om de opvolging en bijsturing van haar beleids-en beheerscyclus te ondersteunen. Het gaat meer concreet in ondersteuning van de rapportering over de uitvoering van het meerjarenplan, om opvolging en bijsturing van het meerjarenplan, doorvertaling ervan in jaaractieplannen en projecten, om de integratie van projectmatig werken en de uitvoering van de meerjarenplanning... Bedoeling is ook om de transparantie in de organisatie en naar de gemeenteraadsleden toe te vergroten. De opdracht bestaat uit 5 onderdelen: 1) Definitiefase: in deze fase wordt de opzet vanuit de doelstellingen en noden van Groep DIlbeek in overleg met de dienstverlener bepaald. De dienstverlener adviseert Groep Dilbeek in de best aansluitende opzet voor haar werking en werkt op basis hiervan een installatiefase, implementatiefase en testfase uit. 2) Installatiefase: de toepassing wordt opgezet en de omgeving wordt ingericht op basis van de afspraken op fase 1. De sjablonen worden aangemaakt en klaargezet voor gebruik. De link met de boekhouding is gelegd. 3) Implementatiefase: de fase waarin de softwaretoepassing volledig zal geïmplementeerd worden. De inschrijver dient in het plan van aanpak de uitrol te omschrijven. 4) Testfase: aansluitend op de implementatiefase zal een testfase volgen. Er zal nagegaan worden of de software voldoet aan de technische bepalingen en de werking ervan zal getest worden tijdens een testfase. Pas na de goedkeuring van de implementatiefase en de testfase kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de implementatiefase. 5) Onderhoudsfase: de fase waarin de softwaretoepassing succesvol is geïmplementeerd. Deze fase omvat het opvolgen, onderhouden en up-to-date houden van de softwaretoepassing. Deze fase omvat eveneens het garanderen van een continuïteit van de software en de connectie met evt. overige zaken. 6) Transitiefase: op het einde van de opdracht kan er desgevallend ook een transitiefase worden voorzien (tijdens de transitiefase dient de opdrachtnemer kosteloos – en naast het blijvend naleven van zijn verplichtingen inzake de onderhoudsfase – (mee) in te staan voor het mogelijk maken van de transitie / digitale overgang naar de software van de aanbestedende overheid / een (nieuwe) opdrachtnemer). De software moet geïntegreerd worden in het huidige applicatielandschap van de aanbestedende overheid. Als onderdeel van deze opdracht zal de opdrachtnemer voor elk van de integraties een voorstudie moeten doen om de kosten en impact te bepalen. De beslissing omtrent de uitvoering van de integraties zal op basis van de voorstudies gebeuren en kan aan de opdrachtnemer gevraagd worden om uit te voeren. Gemeente Dilbeek is opdrachtgever en beheert de omgeving voor Groep DIlbeek. Dit betekent dat de omgeving ook gebruikt zal worden door de 2 andere partners binnen Groep Dilbeek, zijnde ocmw Dilbeek en de eva-vzw Kinderopvang Dilbeek. Hier dient mogelijks bij de opzet rekening mee gehouden worden (bijvoorbeeld integratie met boekhouding - waar de entiteiten ook in 1 geheel zitten). De testfase moet uiterlijk 1/1/2026 afgerond zijn.
Interne Kennung: 2025175_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Dilbeek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Beoordeling van de minimale verwachtingen in deel III
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak en klaar voor start voor 1/1/2026
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienst na verkoop, helpdesk en servicecontract
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Lokaal bestuur Dilbeek
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Lokaal bestuur Dilbeek
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Dilbeek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Lokaal bestuur Dilbeek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Dilbeek
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 233 737,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PEPPERFLOW
Angebot:
Kennung des Angebots: PEPPERFLOW
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 233 737,50 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3698-7811
Titel: Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Dilbeek
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 233 737,50 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 233 737,50 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dilbeek
Registrierungsnummer: 0207507645
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Vanessa Rouquart
Telefon: +32 24810190
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Dilbeek
Registrierungsnummer: 0207.507.645
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetensschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: PEPPERFLOW
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0784799086
Postanschrift: Antwerpsesteenweg 45
Stadt: Willebroek
Postleitzahl: 2830
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
Kontaktperson: Eddy Piedfort
Telefon: +31 714013263
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c6017fb-8537-4fad-bbf2-99f93055ec5d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 325756-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2025