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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt St.Pölten
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR-Management-Lösung
Beschreibung: Bei der Auftraggeberin ist aktuell das Personalmanagementsystem Ally Lohn im Einsatz. Aufgrund der Ablöse dieses Systems (die Wartung wird voraussichtlich Ende 2025 eingestellt) ist eineBeschaffung einer neuen Lösung für Personalmanagement erforderlich. Die Auftraggeberin beabsichtigt in diesem Zusammenhang, weitere HR-Management-Module (siehe Pkt. 1.1.5.1, Teil A) über den auszuschreibenden Leistungsvertrag abzurufen. Daher muss die zu beschaffende Lösung modular erweiterbar sein.
Kennung des Verfahrens: 609c6b58-edc3-44f4-8717-57d8a22c2106
Vorherige Bekanntmachung: 171475-2023
Interne Kennung: STPHR01/2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: HR-Management-Lösung
Beschreibung: Bei der Auftraggeberin ist aktuell das Personalmanagementsystem Ally Lohn im Einsatz. Aufgrund der Ablöse dieses Systems (die Wartung wird voraussichtlich Ende 2025 eingestellt) ist eineBeschaffung einer neuen Lösung für Personalmanagement erforderlich. Die Auftraggeberin beabsichtigt in diesem Zusammenhang, weitere HR-Management-Module (siehe Pkt. 1.1.5.1, Teil A) über den auszuschreibenden Leistungsvertrag abzurufen. Daher muss die zu beschaffende Lösung modular erweiterbar sein.
Interne Kennung: HR-Management-Lösung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 171475-2023
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: LOT-0001
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
TED eSender: vemap Einkaufsmanagement GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 313 894,25 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lohn & HR
Angebot:
Kennung des Angebots: ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 313 894,25 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Beschreibung: Der oben genannte Betrag von EUR 1.313.894,25 ist die bewertungsrelevante Angebotssumme in EUR exkl. USt und und beinhaltet die Einmalentgelte, die laufenden Entgelte für 7 Jahre sowie gewichtete Entgelte für optionale Leistungen. Der Cloud-Vertrag wird auf unbefristete Zeit geschlossen und kann daher die bewertungsrelevante Angebotssumme überschreiten.Klarstellung zum Punkt "Strategische Beschaffung": Im gegenständlichen Vergabeverfahren wurde ein einziger Bestbieter ermittelt.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VERTRAG-0001
Titel: HR-Management-Lösung
Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2023
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt St.Pölten
Registrierungsnummer: 9110006894280
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: St.Pölten
Postleitzahl: 3100
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 27423330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer: 9110022398113
Postanschrift: Rennbahnstraße 29
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 274290590
Fax: +43 27429059015540
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 (0)1 3157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Lohn & HR
Registrierungsnummer: 60901 K
Postanschrift: Eurofunkstraße 1-3
Stadt: St. Johann
Postleitzahl: 5600
Land, Gliederung (NUTS): Pinzgau-Pongau (AT322)
Land: Österreich
Telefon: +43571123113
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: deecb352-4f1a-4b02-8480-720448e08850 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2024 09:52:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32589-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2024