1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IJsselgemeenten
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raads- en bestuurlijk informatiesysteem
Beschreibung: De gemeenteraden, colleges en ambtelijke ondersteuning van Capelle- en Krimpen aan den IJssel willen met deze aanbesteding een raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloze vergaderoplossing inkopen. Het gaat om een SaaS-oplossing. Een exacte omschrijving van de te leveren oplossing is opgenomen in het Programma van Eisen en Wensen (PvEW). De oplossing is bedoeld voor 2 gemeenten; Krimpen aan den IJssel en Capelle aan den IJssel.
Kennung des Verfahrens: 217217a9-5f11-4476-a8cc-ec919a33b0a8
Interne Kennung: GR 2025.014
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Capelle aan den IJssel
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raads- en bestuurlijk informatiesysteem
Beschreibung: De gemeenteraden, colleges en ambtelijke ondersteuning van Capelle- en Krimpen aan den IJssel willen met deze aanbesteding een raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloze vergaderoplossing inkopen. Het gaat om een SaaS-oplossing. Een exacte omschrijving van de te leveren oplossing is opgenomen in het Programma van Eisen en Wensen (PvEW). De oplossing is bedoeld voor 2 gemeenten; Krimpen aan den IJssel en Capelle aan den IJssel.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optie A Digitaal Ondertekenen Optie B Extra encoder voor een vergaderzaal Optie C Koppelen met het VMS van het AV systeem op basis van MVI voor Capelle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Capelle aan den IJssel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er kan verlengd worden met 4 x 1 jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G1 Gebruiksvriendelijkheid
Beschreibung: Beschrijf in uw antwoord op welke wijze uw oplossing bijdraagt aan een gemakkelijker en intuïtiever gebruik. Gebruik daarvoor de verstrekte informatie zoals de bijlagen A en B bij het PvEW.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 Wensen
Beschreibung: In bijlage L bij het PvEW geeft u per wens aan of u hieraan wilt voldoen. Als u “ JA” invult bij een wens dan is de levering van deze wens automatisch onderdeel van de inschrijving en de aangeboden inschrijfprijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G3 Implementatieplan
Beschreibung: Beschrijf uw aanpak waarmee u ervoor gaat zorgen dat beide gemeenten naadloos overgaan op uw oplossing per 1 januari 2027
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G4. Ondersteuning en roadmap
Beschreibung: G4. Ondersteuning en roadmap
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G5 Gebruikersbeleving (demo)
Beschreibung: Bij inschrijving hoeft u hiervoor niets in te dienen. U geeft op verzoek van de aanbestedende dienst een demo. U ontvangt hiervoor een uitnodiging. de demo's vinden plaats op 9 juli 2026.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G6 Prijs
Beschreibung: Bijlage 2 Prijzenblad Weging: Jaarlijkse kosten 7,5 Eenmalige kosten 2,5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/06/2026 14:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: IJsselgemeenten - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IJsselgemeenten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: IJsselgemeenten
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IJsselgemeenten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IJsselgemeenten
Registrierungsnummer: 54743224
Postanschrift: Rivierweg 111
Stadt: Capelle aan den IJssel
Postleitzahl: 2903 AR
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Karin Quak
Telefon: +31 102848000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f80ac27-4402-47a4-85a2-9e9a4ded76ed - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2026 15:23:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 326428-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2026