See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa 940 sztuk modułów SoM dla Centrum Astronomicznego im. M. Kopernika PAN.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 940 sztuk modułów typu System-on-a-Module (SoM) Enclustra CB-6454-002-B01-A1-R1.0, przeznaczonych do wykorzystania w eksperymencie Hyper-Kamiokande. Moduły zostaną wykonane przez Enclustra GmbH w oparciu o produkt bazowy Mercury+ XU8, zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego specyfikacją techniczną oraz listą komponentów. Montaż i testy funkcjonalne będą realizowane zgodnie z normą IPC-A-610 Class 3, z użyciem nowych, bezołowiowych elementów, a każdy moduł zostanie poddany udokumentowanym testom producenta oraz badaniom przesiewowym Zamawiającego przed nałożeniem powłoki konforemnej HumiSeal 1B31. Dostawa zostanie zrealizowana w dwóch partiach, na warunkach INCOTERMS EXW, z zapewnieniem minimum 12-miesięcznej gwarancji.
Kennung des Verfahrens: 437bc460-4531-4aca-b292-d70f24b96a5f
Interne Kennung: 20/DAG/D/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31712300 Gedruckte Schaltungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa 940 sztuk modułów SoM dla Centrum Astronomicznego im. M. Kopernika PAN
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 940 sztuk modułów typu System-on-a-Module (SoM) Enclustra CB-6454-002-B01-A1-R1.0, przeznaczonych do wykorzystania w eksperymencie Hyper-Kamiokande. Moduły zostaną wykonane przez Enclustra GmbH w oparciu o produkt bazowy Mercury+ XU8, zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego specyfikacją techniczną oraz listą komponentów. Montaż i testy funkcjonalne będą realizowane zgodnie z normą IPC-A-610 Class 3, z użyciem nowych, bezołowiowych elementów, a każdy moduł zostanie poddany udokumentowanym testom producenta oraz badaniom przesiewowym Zamawiającego przed nałożeniem powłoki konforemnej HumiSeal 1B31. Dostawa zostanie zrealizowana w dwóch partiach, na warunkach INCOTERMS EXW, z zapewnieniem minimum 12-miesięcznej gwarancji.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31712310 Bestückte Leiterplatten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena = 100%
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1a ustawy PZP, tryb zamówienia z wolnej ręki może być zastosowany, gdy dostawy i usługi mogą być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk (CAMK) jest członkiem Polskiego Konsorcjum Hyper-Kamiokande, które jest zaangażowane w budowę nowego eksperymentu neutrinowego Hyper-Kamiokande w Japonii, w ramach umowy nr 2022/WK/15, pomiędzy Konsorcjum a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W ramach polskiego wkładu aparaturowego w konstrukcję eksperymentu Hyper-Kamiokande, zdefiniowanego w umowie „Memorandum of Understanding for the Construction of the Hyper-Kamiokande Experiment”, grupa z CAMK jest odpowiedzialna za dostarczenie modułów koncentratorów danych dla elektroniki podwodnej detektora dalekiego (DPB). Projekt ten jest realizowany we współpracy z Politechniką w Walencji (Hiszpania). Każda ze stron jest odpowiedzialna za finansowanie ok. 50% kosztów wykonania ww. modułów, a także za ich przygotowanie od strony projektu technicznego. Docelowe rozwiązanie DPB bazuje na układach elektronicznych typu System-on-a-Module (SoM), produkowanych przez firmę Enclustra i zmodyfikowanych na potrzeby naszego zastosowania. Oryginalny, komercyjnie dostępny produkt firmy Enclustra, oznaczenie ME-XU8-4CG-1I, został wybrany przez zespół z Politechniki w Walencji, nadzorującej projekt całego układu elektronicznego DPB, na podstawie kryteriów technicznych oraz dostępności, pod koniec roku 2022. Były to moduły najbardziej optymalne pod kątem spełniania wymagań technicznych i wówczas jako jedyne były dostępne od ręki, co pozwoliło na rozpoczęcie testów i prac projektowych, bez konieczności opóźniania całego projektu. Analogiczne rozwiązania z innych firm były dostępne, ale z dłuższymi terminami dostaw i w związku z tym zostały odrzucone. Wybór ten został zatwierdzony przez grupę elektroniczną eksperymentu Hyper-Kamiokande, po czym rozpoczęto prace związane z rozwojem oprogramowania układowego i projektu płytki nośnika (w której zamontowany jest moduł SoM). Ponadto, na początku 2025 roku rozpoczęto testy starzeniowe modułów DPB korzystającym z komercyjnych modułów SoM. Ze względu na wymogi dotyczące rozmiaru dostępnej pamięci RAM (8 GB względem standardowych 2 GB w modułach komercyjnych), a także niezawodności (okres pracy 20 lat), moduł Moduły ME-XU8-4CG-1I zostały zmodyfikowane – zmieniono projekt płytki drukowanej, a także zmieniono ok. 70 elementów, przy czym zmiany te były konsultowane przez producenta, zarówno z inżynierami z Politechniki w Walencji jak i z pracownikami CAMK, którzy dokonywali analizy niezawodnościowej całego projektu. W wyniku tych prac powstał nowy produkt spełniający wymogi jakościowe Hyper-Kamiokande w kwestii niezawodności i przewidywanego czasu pracy, który nosi oznaczenie producenta CB-6454-002-B01-A1-R1.0. Jest to produkt wykonywany na zamówienie i nie jest obecnie dostępny komercyjnie. Pierwszą, prototypową serię tych układów otrzymaliśmy w dniu 03.06.2025 i jest one obecnie testowana, m.in. poprzez przyspieszone starzenie, w celu określenia, czy osiągnięto wymagany poziom niezawodności, czy też konieczne będą dalsze zmiany. Kontynuowane są także prace nad oprogramowaniem, które obecnie jest już w znacznym stopniu przetestowane i dostosowane do modułu opracowanego specjalnie na nasze potrzeby. Biorąc pod uwagę trwające testy starzeniowe, istnieje minimalne prawdopodobieństwo, iż projekt docelowy nadal może wymagać drobnych zmian. Jednocześnie potrzebujemy zagwarantować terminy dostaw uwzględniające planowaną integrację modułów elektroniki podwodnej dla Hyper-Kamiokande, która rozpocznie się w CERN na przełomie sierpnia i września 2026. Biorąc pod uwagę sytuację rynkową oraz terminy dostaw poszczególnych części, konieczne jest już uruchomienie zakupu kluczowego elementu SoM, m.in. układów System-on-a-Chip (SoC). Układy te są produkowane przez firmę AMD i zważywszy na wymogi niezawodnościowe muszą pochodzić z bieżącej produkcji. Czas oczekiwania na układy SoC to ok. 22 tygodnie, stąd konieczne jest ich zamówienie możliwie szybko. Podobnie będzie należało postąpić w przypadku innych kluczowych elementów, dla których nie są dostępne zamienniki. W związku z powyższym optymalne jest udzielenie zamówienia w częściach – w pierwszej części w celu zagwarantowania dostaw kluczowych elementów i zabezpieczenia ich produkcji u producentów, w drugiej wykonanie i dostawę do siedziby CAMK gotowych modułów. Stąd najbardziej optymalnym sposobem dokonania zamówienie jest zamówienie w częściach. Firma Enclustra dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi do projektu SoM, zatem jest ona jedynym producentem, który może ten układ nam dostarczyć. Ponadto, zważywszy na fakt, iż na produkowane przez siebie moduły udziela gwarancji, nie dopuszcza ona możliwości dostawy układów do jej produkcji przez stronę trzecią i wymaga, aby zakupy części do produkcji jej modułów były realizowane za pośrednictwem oficjalnych i zweryfikowanych przez siebie dystrybutorów, z którymi ma wynegocjowane kontrakty. Nie istnieje możliwość, iż zakupimy te elementy samodzielnie i dostarczymy je do montażu. Biorąc powyższe pod uwagę, Enclustra jest jedyną firmą, która to zamówienie może zrealizować. Z uwagi na powyższe, jedynym możliwym trybem realizacji zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki, z uwagi na unikalność przedmiotu zamówienia i brak realnych alternatyw wykonawczych.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk
Registrierungsnummer: RIN-III-20/98
Postanschrift: Bartycka 18
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-716
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Przetargi
Telefon: 22 32 96 251
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1143-2026
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: Zmiana rubryki BT-135-Procedure Zmiana uzasadnienie zastosowania procedury umożliwiającej bezpośrednie udzielenie zamówienia, tj. procedury, która nie wymaga opublikowania zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dotychczasową treść zastępuje się następującą: Zamówienie będzie realizowane w trybie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), dalej: „ustawa PZP”, w odniesieniu do zawarcia umowy z Enclustra GmbH. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, tryb zamówienia z wolnej ręki może być zastosowany, gdy dostawy i usługi mogą być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk (CAMK) jest członkiem Polskiego Konsorcjum Hyper-Kamiokande, które jest zaangażowane w budowę nowego eksperymentu neutrinowego Hyper-Kamiokande w Japonii, w ramach umowy nr 2022/WK/15, pomiędzy Konsorcjum a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W ramach polskiego wkładu aparaturowego w konstrukcję eksperymentu Hyper-Kamiokande, zdefiniowanego w umowie „Memorandum of Understanding for the Construction of the Hyper-Kamiokande Experiment”, zespół z CAMK jest odpowiedzialny za dostarczenie modułów koncentratorów danych dla elektroniki podwodnej detektora dalekiego (DPB). Projekt ten jest realizowany we współpracy z Politechniką w Walencji (Hiszpania). Każda ze stron jest odpowiedzialna za finansowanie ok. 50% kosztów wykonania ww. modułów, a także za ich przygotowanie od strony projektu technicznego. Docelowe rozwiązanie DPB bazuje na układach elektronicznych typu System-on-a-Module (SoM), produkowanych przez firmę Enclustra i zmodyfikowanych na potrzeby naszego zastosowania. Oryginalny, komercyjnie dostępny produkt firmy Enclustra, oznaczenie ME-XU8-4CG-1I, został wybrany przez zespół z Politechniki w Walencji, nadzorującej projekt całego układu elektronicznego DPB, na podstawie kryteriów technicznych oraz dostępności, pod koniec roku 2022. Były to moduły najbardziej optymalne pod kątem spełniania wymagań technicznych i wówczas jako jedyne były dostępne od ręki, co pozwoliło na rozpoczęcie testów i prac projektowych, bez konieczności opóźniania całego projektu. Analogiczne rozwiązania z innych firm były dostępne, ale z dłuższymi terminami dostaw i w związku z tym zostały odrzucone. Wybór ten został zatwierdzony przez grupę elektroniczną eksperymentu Hyper-Kamiokande, po czym rozpoczęto prace związane z rozwojem oprogramowania układowego i projektu płytki nośnika (w której zamontowany jest moduł SoM). Ponadto, na początku 2025 roku rozpoczęto testy starzeniowe modułów DPB korzystającym z komercyjnych modułów SoM. Ze względu na wymogi dotyczące rozmiaru dostępnej pamięci RAM (8 GB względem standardowych 2 GB w modułach komercyjnych), a także niezawodności (okres pracy 20 lat), moduł Moduły ME-XU8-4CG-1I zostały istotnie zmodyfikowane – zmieniono projekt płytki drukowanej, a także zmieniono ok. 70 elementów, przy czym zmiany te były konsultowane przez producenta, zarówno z inżynierami z Politechniki w Walencji jak i z pracownikami CAMK, którzy dokonywali analizy niezawodnościowej całego projektu. W wyniku tych prac powstał nowy produkt spełniający wymogi jakościowe Hyper-Kamiokande w kwestii niezawodności i przewidywanego czasu pracy, który nosi oznaczenie producenta CB-6454-002-B01-A1-R1.0. Jest to produkt wykonywany na zamówienie i nie jest obecnie dostępny komercyjnie. Pierwszą, prototypową serię tych układów zespoły z CAMK oraz z Politechniki w Walencji otrzymały w dniu 03.06.2025 i są one obecnie testowana, m.in. poprzez przyspieszone starzenie, w celu określenia, czy osiągnięto wymagany poziom niezawodności, czy też konieczne będą dalsze zmiany. Kontynuowane są także prace nad oprogramowaniem, które obecnie jest już w znacznym stopniu przetestowane i dostosowane do modułu opracowanego specjalnie na nasze potrzeby. Biorąc powyższe pod uwagę nie jest możliwe zastosowanie rozwiązań alternatywnych. Firma Enclustra dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi do projektu SoM, zatem jest ona jedynym producentem, który może ten układ nam dostarczyć. Z uwagi na powyższe, jedynym możliwym trybem realizacji zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki, z uwagi na unikalność przedmiotu zamówienia i brak realnych alternatyw wykonawczych.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8ba4adbe-b36d-4cad-b8a6-0c84f87368b1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 09:38:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32722-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2026