1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Firda
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding voor een onderwijscatalogussysteem en een studievoortgangssysteem
Beschreibung: Opdrachtgever wil een overeenkomst met een opdrachtnemer afsluiten voor het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Onderwijscatalogussysteem inclusief Studiegids/OER en Curriculumontwerp (perceel 1) en een Studievoortgangssysteem, inclusief Portfolio (perceel 2) die een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. Voor beide percelen gaat het om: Implementatie van de softwareapplicatie(s), onderhoud en beheer.
Kennung des Verfahrens: 5c4c9e58-8edc-4a30-a45a-1d3d6e78b7b5
Interne Kennung: nvt
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Deze openbare procedure bestaat uit 2 percelen. Inschrijver mag op beide percelen inschrijven. Ieder perceel wordt afzonderlijk gegund.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1: Onderwijscatalogussysteem
Beschreibung: Het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Onderwijscatalogussysteem inclusief Studiegids/OER en Curriculumontwerp (perceel 1) dat een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. Het gaat om: Implementatie van de softwareapplicatie(s), onderhoud en beheer.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om aan de scope van het Onderwijscatalogussysteem (perceel 1)/ Studievoortgangssysteem (perceel 2) gerelateerde modules waaraan gedurende de looptijd van deze Overeenkomst door (Door)Ontwikkeling behoefte is ontstaan, direct aan Opdrachtnemer te gunnen zonder openstelling van mededinging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Voor beide percelen geldt: Een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlenging en Een optie op drie (3) maal een (1) jaar verlenging. De optiejaren worden tegen gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium 1: Concept-Implementatieplan
Beschreibung: Inschrijver levert een Concept-Implementatieplan in op hoofdlijnen dat uit 9 onderdelen bestaat. Zie voor meer informatie paragraaf 7.2.1 voor perceel 1 en 7.3.1 voor perceel 2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteitscriterium 2: Concept-SLA
Beschreibung: Inschrijver levert een concept-SLA in. Zie voor meer informatie parafen 7.2.2. voor perceel 1 en 7.3.2 voor perceel 2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteitscriterium 3: Casus
Beschreibung: Firda heeft voor perceel 1 een (1) casus beschreven en voor perceel 2 twee (2). Inschrijver beantwoordt voor iedere casus 3 vragen waarvan twee schriftelijk in een document (voor de functionele werking en de technische werking). Voor de derde vraag (gebruiksvriendelijkheid en gebruikersvriendelijkheid zet inschrijver een video/filmpje op Youtube of Vimeo in. Het document waarin de technische en functionele werking is beschreven is voorzien van een verborgen en beveiligde link en een eventueel benodigd wachtwoord zodat de video/het filmpje bekeken kan worden. Zie voor nadere informatie paragrafen 7.2.3 en 7.3.3 van het Aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijver vult bijlage 14a voor perceel 1 in en/of bijlage 14b voor perceel 2. De prijs wordt niet inhoudelijk beoordeeld, maar wordt gebruikt om tot de fictieve inschrijfprijs te komen. Zie voor nadere informatie wat u moet invullen paragraaf 7.4 van het Aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Informatiebeveiliging: ISO-27001 certificaat
Frist für den Eingang der Angebote: 22/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Leeuwarden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Firda - Arrondissement rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Firda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Firda
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Firda
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2: Studievoortgangssysteem
Beschreibung: Het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Studievoortgangssysteem, inclusief Portfolio die een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. De opdracht betreft Implementatie, onderhoud en beheer.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om aan de scope van het Onderwijscatalogussysteem (perceel 1)/ Studievoortgangssysteem (perceel 2) gerelateerde modules waaraan gedurende de looptijd van deze Overeenkomst door (Door)Ontwikkeling behoefte is ontstaan, direct aan Opdrachtnemer te gunnen zonder openstelling van mededinging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Voor beide percelen geldt: Een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlenging en Een optie op drie (3) maal een (1) jaar verlenging. De optiejaren worden tegen gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium 1: Concept-Implementatieplan
Beschreibung: Inschrijver levert een Concept-Implementatieplan in op hoofdlijnen dat uit 9 onderdelen bestaat. Zie voor meer informatie paragraaf 7.2.1 voor perceel 1 en 7.3.1 voor perceel 2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteitscriterium 2: Concept-SLA
Beschreibung: Inschrijver levert een concept-SLA in. Zie voor meer informatie parafen 7.2.2. voor perceel 1 en 7.3.2 voor perceel 2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteitscriterium 3: Casus
Beschreibung: Firda heeft voor perceel 1 een (1) casus beschreven en voor perceel 2 twee (2). Inschrijver beantwoordt voor iedere casus 3 vragen waarvan twee schriftelijk in een document (voor de functionele werking en de technische werking). Voor de derde vraag (gebruiksvriendelijkheid en gebruikersvriendelijkheid zet inschrijver een video/filmpje op Youtube of Vimeo in. Het document waarin de technische en functionele werking is beschreven is voorzien van een verborgen en beveiligde link en een eventueel benodigd wachtwoord zodat de video/het filmpje bekeken kan worden. Zie voor nadere informatie paragrafen 7.2.3 en 7.3.3 van het Aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijver vult bijlage 14a voor perceel 1 in en/of bijlage 14b voor perceel 2. De prijs wordt niet inhoudelijk beoordeeld, maar wordt gebruikt om tot de fictieve inschrijfprijs te komen. Zie voor nadere informatie wat u moet invullen paragraaf 7.4 van het Aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Informatiebeveiliging: ISO-27001 certificaat
Frist für den Eingang der Angebote: 22/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Leeuwarden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Firda - Arrondissement rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Firda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Firda
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Firda
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Firda
Registrierungsnummer: 54708018
Postanschrift: Stadionplein 23
Stadt: LEEUWARDEN
Postleitzahl: 8914 BX
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: H. Dijkgraaf
Telefon: +31 629026096
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissement rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911 BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a107aa5-c2b9-4158-ad7f-221222ab466e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/05/2026 09:03:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327350-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2026