See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w Nowodworskim Centrum Medycznym - powtórka
Beschreibung: 1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest rozbudowa i integracja systemów informatycznych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim, mająca na celu pełne dostosowanie placówki do obowiązujących przepisów prawa w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki – Integracja z CeZ, realizacja zamówienia współfinansowana jest w ramach projektu pn.: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” będącego elementem Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. 2. Zakres przedmiotowy został szczegółowo opisany w załącznikach do niniejszej SWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 2 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia odpowiadał wytycznym określonym „Opisie Przedmiotu Zamówienia” (OPZ) - Załącznik nr 2 do SWZ. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry) określone przez Zamawiającego w OPZ załącznik nr 2 do SWZ. 5. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych. 6. Zamawiający wskazuje, iż wszelkie czynności, elementy, funkcjonalności, integracje, konfiguracje, migracje danych, dokumentacja oraz szkolenia niezbędne do prawidłowego i kompletnego działania SSI zgodnie z OPZ, a niewymienione wprost w Formularzu ofertowym, uznaje się za objęte wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawcy. 7. Zamawiający w ramach postępowania, działając zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości wskazanej w roz. XIII SWZ.
Kennung des Verfahrens: a41c6c10-0a6c-4415-81d1-bad0c0d82538
Vorherige Bekanntmachung: 231879-2026
Interne Kennung: 4/DZ/26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustala termin składania ofert krótszy niż standardowy termin przewidziany dla postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Uzasadnienie zastosowania skróconego terminu składania ofert: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż 35 dni (lecz nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji UE), kierując się wystąpieniem obiektywnie uzasadnionej pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, wynikającej z następujących okoliczności: 1) Ramy finansowe i czasowe projektu strategicznego: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Umowa nr KPOD.07.03-IP.10-0473/25/KPO/1391/2025/442). Realizacja projektu obwarowana jest rygorystycznymi, nieprzekraczalnymi terminami osiągnięcia wskaźników (kamieni milowych). Jakiekolwiek opóźnienie na etapie wyboru Wykonawcy generuje bezpośrednie ryzyko utraty dofinansowania lub konieczności zwrotu środków publicznych, co stanowiłoby istotną szkodę w interesie publicznym. 2) Chronologia postępowań i dbałość o dyscyplinę budżetową: Konieczność wszczęcia niniejszego postępowania wynika z uprzedniego unieważnienia procedury obejmującej szerszy zakres modernizacji (na podst. art. 255 pkt 3 ustawy Pzp), w której złożone oferty znacznie przewyższyły budżet Zamawiającego. W celu możliwości realizacji inwestycji i zapewnienia ciągłości funkcjonowania jednostki, Zamawiający niezwłocznie dokonał optymalizacji zakresu zamówienia (ograniczając go do niezbędnej rozbudowy posiadanego systemu HIS oraz dostawy systemu ERP). Czas zaabsorbowany przez poprzednią procedurę drastycznie ograniczył margines czasowy niezbędny na wdrożenie, szkolenia oraz odbiory końcowe. 3) Zapewnienie ciągłości operacyjnej Szpitala: Systemy HIS i ERP są kluczowe dla bieżącego funkcjonowania placówki medycznej. Zwłoka w ich wdrożeniu zagraża sprawności procesów administracyjnych i medycznych, co w kontekście wymogów cyfryzacji ochrony zdrowia uzasadnia zastosowanie trybu przyspieszonego. 4) Zachowanie zasad uczciwej konkurencji: Skrócenie terminu nie ogranicza kręgu potencjalnych Wykonawców. Przedmiot zamówienia w znacznej mierze był już znany rynkowi z poprzedniego postępowania, a obecna, doprecyzowana dokumentacja pozwala na rzetelne przygotowanie oferty w wyznaczonym czasie.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48180000 Medizinsoftwarepaket, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software, 72611000 Technische Computerunterstützung, 80511000 Ausbildung des Personals
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Miodowa 2
Stadt: Nowy Dwór Mazowiecki
Postleitzahl: 05-100
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku gdy środki publiczne na dany cel nie zostaną mu przekazane.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rozbudowa i integracja systemów informatycznych
Beschreibung: 1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest rozbudowa i integracja systemów informatycznych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim, mająca na celu pełne dostosowanie placówki do obowiązujących przepisów prawa w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki – Integracja z CeZ, realizacja zamówienia współfinansowana jest w ramach projektu pn.: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” będącego elementem Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. 2. Zakres przedmiotowy został szczegółowo opisany w załącznikach do niniejszej SWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 2 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia odpowiadał wytycznym określonym „Opisie Przedmiotu Zamówienia” (OPZ) - Załącznik nr 2 do SWZ. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry) określone przez Zamawiającego w OPZ załącznik nr 2 do SWZ. 5. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych. 6. Zamawiający wskazuje, iż wszelkie czynności, elementy, funkcjonalności, integracje, konfiguracje, migracje danych, dokumentacja oraz szkolenia niezbędne do prawidłowego i kompletnego działania SSI zgodnie z OPZ, a niewymienione wprost w Formularzu ofertowym, uznaje się za objęte wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawcy. 6. Zamawiający w ramach pakietu nr 1, działając zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).
Interne Kennung: 4/DZ/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72611000 Technische Computerunterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software, 80511000 Ausbildung des Personals
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Miodowa 2
Stadt: Nowy Dwór Mazowiecki
Postleitzahl: 05-100
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 25/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku gdy środki publiczne na dany cel nie zostaną mu przekazane.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena Oferty Brutto
Beschreibung: 1. Ocena oferty w kryterium „cena” będzie dokonana na podstawie matematycznego wyliczenia ilości punktów z następującego wzoru: ilość punktów w kryterium cena = (cena oferty najniższej/cena oferty badanej) x 60 pkt 2. Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 60 punktów w kryterium „cena”.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Koszt licencji silnika bazodanowego Systemu HIS
Beschreibung: 1. Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 – Koszt licencji silnika bazodanowego Systemu HIS”: K2 – waga 40% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów) K2- Wartość punktowa w kryterium „koszt licencji silnika bazodanowego Systemu HIS” tj. Oferowanie bazy danych która nie będzie generowała żadnych kosztów dla Zamawiającego przez cały okres jej użytkowania. W tym czasie Zamawiający będzie posiadał nieograniczone prawo do bezpłatnych upgredów bazy danych jak również do jej nowych wersji. Baza danych nie może mieć ograniczeń co do ilości: rdzeni i procesorów na której będzie pracować. Oferowana baza będzie pracować w środowisku serwerowym HA. Zamawiający nie może być ograniczony w przypadku koniecznej rozbudowy serwerów o nowe urządzenia zmieniające ilość rdzeni i procesorów oraz przestrzeni dyskowej. Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentu licencyjnego wystawionego przez producenta bazy potwierdzającego ten wymóg lub oświadczenia producenta bazy danych w celu potwierdzenia braku takiego ograniczenia, będzie przyznawana w następujący sposób: - 40 pkt - oferowanie bazy danych która nie będzie generowała żadnych kosztów dla Zamawiającego przez cały okres jej użytkowania. Zamawiający wymaga podania w formularzu oferty nazwy producenta bazy danych oraz nazwy handlowej silnika bazodanowego w celu potwierdzenia braku takiego ograniczenia. - 0 pkt - oferowanie systemu pracującego w oparciu o płatny silnik bazodanowy lub posiadający jakiekolwiek ograniczenia w użytkowaniu wymienione powyżej.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z Art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Krajowa Administracja Skarbowa
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 087 300,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CloudiMed Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1 - CloudiMed Sp. z o. o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 087 300,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4/DZ/26
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0473/25/KPO/1391/2025/442
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” będącego elementem Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
Registrierungsnummer: NIP: 5311331954
Postanschrift: ul. Miodowa 2
Stadt: Nowy Dwór Mazowicki
Postleitzahl: 05-100
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Unijnych
Telefon: +48 227658319
Fax: +48 227658301
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: (22) 458 78 01
Fax: (22) 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Administracja Skarbowa
Registrierungsnummer: NIP: 5260250274
Postanschrift: ul. Świętokrzyska 12
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-916
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Infolinia KIS
Telefon: 801 055 055
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: CloudiMed Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 5260152844
Postanschrift: Al. Wilanowska 313
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-665
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: CloudiMed Sp. z o.o.
Telefon: +48 22 350 64 10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a78b0452-bab6-4c61-a174-0e27642c9dce - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/05/2026 06:40:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327628-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2026