1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klima- und Energiefonds
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Klima- und Energiefonds: Projektmonitoring und -begleitung - Los 2: Programmbegleitung
Beschreibung: Dieses Los beinhaltete die inhaltliche und administrative Begleitung von Projekten der Stadt- und Regionalprogramme des Klimafonds. Es umfasste die strategische Projektunterstützung sowie die inhaltliche Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen. Das Ziel war es, die Umsetzung der Programme effektiv zu begleiten und zu unterstützen, indem die/der Dienstleister:in zusätzlich ihr/sein Expert:innennetzwerk zur Stärkung der Programmziele einsetzt.
Kennung des Verfahrens: 0d8a1e5b-a7a5-4dc9-a126-6fa6c9269ebc
Interne Kennung: 2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es wurde angeführt, dass keine Vergabe in Losen erfolgt. Tatsächlich erfolgte jedoch die Vergabe in drei Losen. Die Angabe, dass keine Vergabe in Losen erfolgt, erging ausschließlich aufgrund von technischen Gründen der Vergabeplattform, die dies erforderlich machten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-1776
Titel: Klima- und Energiefonds: Projektmonitoring und -begleitung - Los 2: Programmbegleitung
Beschreibung: Dieses Los beinhaltete die inhaltliche und administrative Begleitung von Projekten der Stadt- und Regionalprogramme des Klimafonds. Es umfasste die strategische Projektunterstützung sowie die inhaltliche Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen. Das Ziel war es, die Umsetzung der Programme effektiv zu begleiten und zu unterstützen, indem die/der Dienstleister:in zusätzlich ihr:sein Expert:innennetzwerk zur Stärkung der Programmziele einsetzen hätte sollen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/12/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der tatsächliche Zeitpunkt des Vertragsbeginns stand im Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung noch nicht fest und war abhängig vom durchzuführenden Vergabeverfahren. Der AG beabsichtigte im Rahmen der gegenständlichen Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Rahmenvereinbarungspartner:innen über eine Laufzeit von vier Jahren. Es wurde davon ausgegangen, dass die jährlichen Abrufe Leistungen im Umfang von rund EUR 300.000,- inkl. USt. umfassen. Die geschätzte Abrufmenge aus der Rahmenvereinbarung betrug daher EUR 1.200.000,- inkl. USt. Um etwaige geänderte Bedarfe der Rahmenvereinbarungen berücksichtigen zu können, war geplant, dass die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden konnte. Der daraus sich ergebende Wert bildete den maximalen Abrufwert der Rahmenvereinbarung. Zu dem Punkt „Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber“ ist anzumerken, dass, wenn ein:e (oder mehrere) Bewerber:innen die gleiche Punktezahl wie die:der fünftgereihte Bewerber:in nach den Auswahlkriterien erreichte, alle Bewerber:innen mit dieser Punktezahl zur zweiten Phase zuzulassen waren, unabhängig davon, wie viele es waren. Die Angaben unter dem Punkt „Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer“ wurden nur gemacht, weil es sich um ein Pflichtfeld handelte. Gingen weniger als fünf Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerber:innen ein, wurden diese Bewerber:innen zur zweiten Phase zugelassen. Zu Abschnitt VI.3: Ergebnis wird angeführt, dass alleine aus technischen Gründen mangels anzugebender Alternativen bei "Art der eingegangenen Einreichungen" "Angebote" ausgewählt wurde. Tatsächlich wurden die zur zweiten Verfahrensstufe zugelassenen Bieter:innen noch nicht zur Legung eines Angebots aufgefordert. Die angeführte Zahl 11 bezieht sich auf die Anzahl der eingegangenen Teilnahmeanträge.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-1776
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
8. Organisationen
8.1.
ORG-0048
Offizielle Bezeichnung: Klima- und Energiefonds
Registrierungsnummer: 9110009441207
Postanschrift: Leopold-Ungar-Platz 2 / Stiege 1 / 4.OG / Top 142
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. Sabrina Glechner, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
Telefon: +43 14097609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7272
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f11eb469-3b8c-4a52-b327-b45d7e51f006 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/2026 17:48:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327729-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2026