1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Haaglanden *
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Beschreibung: Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Kennung des Verfahrens: b96d7237-99a0-4956-b85c-95dd26cc031d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 727 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Op 28 januari 2025 van 10:00 - 12:00 uur vindt een voorlichtingsbijeenkomst plaats. Aanmelden kan via de berichtenmodule van TenderNed. Voorafgaand aan de voorlichtingsbijeenkomst dienen inschrijvers aan te geven wat ze willen zien omtrent het AFAS systeem. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Beschreibung: Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie verlengingen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van maximaal 24 maanden (3+2, dus een maximale looptijd van 5 jaar), waarbij de verlenging niet langer loopt dan de datum waarop de overeenkomst met AFAS eindigt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 727 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak transitie en implementatie
Beschreibung: Plan van aanpak transitie en implementatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Beschreibung: Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Beschreibung: Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Beschreibung: Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Totaal gewogen prijs
Beschreibung: Totaal gewogen prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Omgevingsdienst Haaglanden * - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Omgevingsdienst Haaglanden *
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 628 150,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Salure
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 628 150,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Datum des Vertragsabschlusses: 13/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Omgevingsdienst Haaglanden *
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Omgevingsdienst Haaglanden *
Registrierungsnummer: 35421332
Postanschrift: Zuid Hollandplein 1
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2596 AW
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: José Fafianie
Telefon: +31 703819724
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Salure
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 24450943
Postanschrift: Gentseweg 17
Stadt: GOUDA
Postleitzahl: 2803PC
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Niederlande
Telefon: +31 182543643
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1a730a2-7513-4781-ab79-4633cedb1db2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 15:54:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327826-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2025